使用通配符查找
任务要求:文档中含有多个书名,要求将书名(即包含在书名号“《》”之间的文本)统一设置为黑体、红色。操作方法:使用通配符查找书名,然后将找到的文本用上文介绍的方法全部替换为黑体、红色的文字(如图2)。
http://image.21tx.com/image/20060801/10076.jpg
第一步:按组合键Ctrl+F打开Word的“查找和替换”对话框,单击“高级http://control.clickeye.com.cn/images/window.gif
”打开隐藏的查找和替换选项,选择“使用通配符”,然后在“查找”文本框中输入“《*》”。
第二步:将光标定位在“替换为”文本框中,不要输入任何内容,单击“高级”,点击“格式”,在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框,在该对话框上,“字体”选择“黑体”,“字体颜色”选择“红色”,最后单击“确定”关闭“字体”对话框。
第三步:在“替换”选项卡上检查上面设置的查找和替换选项,确定无误后单击“全部替换”。
提示:常用通配符
1、任意字符串——*
例如,“s*d”可查找“sad”和“started”。
2、意单个字符——?
例如,“s?t”可查找“sat”和“set”。
3、词的开头——
例如,“
4、词的结尾——>
例如,“(in)>”查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。
5、定字符之一——[ ]
例如,“wn”查找“win”和“won”。
6、定范围内的任意单个字符——[-]
例如,“ight”(必须用升序表示范围)可查找“right”和“sight”。
7、定范围外的任意单个字符——[!x-z]
例如,“t[!a-m]ck”查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。
8、个重复的前一字符或表达式——{n}
例如,“fe{2}d”查找“feed”,但不查找“fed”。
9、少n个前一字符或表达式——{n,}
例如,“fe{1,}d”查找“fed”和“feed”。
10、n到m个前一字符或表达式——{n,m}
例如,“10{1,3}”查找“10”、“100”和“1000”。
11、个以上的前一字符或表达式——@
例如,“lo@t”查找“lot”和“loot”。
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WORD通配符,大概使用的人很少.偶也素今天才使用`只说重点
应用:在WORD中替换所有音标 样式为音标字体
网上/金山词霸复制过的来音标,都会为乱码[乱字符],如 wordhttp://img2.newzgc.com/bbs/zgc_09.gif] 这时只要改变为相应的字体就行了.
1.快捷键Ctrl+H,打开查找与替换.选择[使用通配符]
2.查找中输入 \[http://img2.newzgc.com/bbs/zgc_24.gif\] 因为音标规则是 \[是显示为[ http://img2.newzgc.com/bbs/zgc_24.gif使用项
3.替换中输入 前前面\1后后面 ,点击格式->字体->西方]
#解释 替换汉字随意,因为要替换[]内字符格式.故[]换为中文,以区分 \1为http://img2.newzgc.com/bbs/zgc_24.gif内容
4.点[全部替换]替换后如图:
http://images22.51.com/6000/q71672618/6bd2e0260baf53cb0db3732a5686e667.jpg
5.回过头再将前前面替换为[ 后后面替换为]注意[]替换时可以选择西方字符为Times New Roman
6.大功告成,如图
http://images22.51.com/6000/q71672618/018795c4cf2257f5b1529dde4c7e9e3a.jpg
/****************
word通配符相关知识
****************/
word通配符的使用
1、任意字符串
键入 *
例如,s*d 可查找“sad”和“started”。
2、任意单个字符
键入 ?
例如,s?t 可查找“sat”和“set”。
3、单词的开头
键入
例如,(in)> 查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。
5、指定字符之一
键入 [ ] 注意中括号的使用
例如,wn 查找“win”和“won”。
6、指定范围内任意单个字符
键入 [-]
例如,ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。
7、中括号内指定字符范围以外的任意单个字符
键入 [!x-z] 注意!的使用
例如,t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。
8、n 个重复的前一字符或表达式
键入 {n} n为数字
例如,fe{2}d 查找“feed”,但不查找“fed”。
9、至少 n 个前一字符或表达式
键入 {n,}
例如,fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。
10、n 到 m 个前一字符或表达式
键入 {n,m}
例如,10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。
11、一个以上的前一字符或表达式
键入 @
例如, 查找“lot”和“loot”。
注意
1、要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛 (\),例如,要查找问号,可键入“\?”。
2、可使用 \n 通配符搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式
例如,在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”,在“替换为”框键入“\2\1”,Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。
二、使用代码搜索
简单说就是word中可以查找很多特殊代码,比如回车符我们知道在ASCII码中是有编号的,但是一般无法打印,在word中就可以查出来。
步骤:
1、单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
2、请单击“高级”。
3、在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作之一:
3.1 若要从列表中选择代码,请单击“特殊字符”按钮,再单击所需字符,然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。
3.2 在“查找内容”框中直接键入代码。
常用的代码:
1、段落标记:^p或者^13 ^13是什么意思呢?往下面看吧
用这个方法可以把多个段落合并成为一段,或者把段之间多余的换行去掉,具体怎么作,动动脑筋http://img2.newzgc.com/bbs/zgc_06.gif
2、手动换行符:^l或者^11
所谓手动换行符就是软回车,只是把两行分隔开而已,而不是在格式行重新起一段,所以比如段首缩进就不会出现等
3、分页符或分节符:^12
什么是分页符?看看“插入”菜单第一个
4、图片或图形(仅嵌入):^g(选中“使用通配符”复选框时)或者^1(清除“使用通配符”复选框时)
注意只有嵌入的图形可以用!
5、ASCII 字符:^nnn 因为微软Word的普及,有许多数据都是以Word文档形式保存的,所以巧妙运用Word的查找与替换功能,对我们在海量数据中快速找到自己需要的内容并进行简单编辑,一定大有帮助。
秘技1:查找对话框中的快捷键
执行“编辑→查找”命令,或者按Ctrl+F键调出查找对话框(见图1),会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下载线的字母,这就是此项的快捷键了,不过一定要先按Alt键才能让它们起作用,比如按Alt+F,是查找下一处,按Alt+M是打开高级选项,按Alt+D/P/G,是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其他的对话框)。
http://www.cfan.com.cn/yc/office/h004/h99/img200708151010550.jpg
另外,在进行查找/替换时,我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下,切换到正文中进行修改,然后再回到查找/替换对话框中继续操作,一般都是通过鼠标点击进行切换,其实直接按Ctrl+Tab键就可以了,非常方便。
秘技2:在最后一次搜索结果中快速浏览
当你搜索完毕,退出查找对话框后,如果想回过头看看刚才的搜索结果,这时不用再打开查找对话框,直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键,就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。
秘技3:高亮显示所有搜索出来的结果
为了让搜索出来的结果更醒目,可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单:在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”中就可以了。
秘技4:替换时巧妙保留书签
假设在Word中有这么一段文本:
This agreement between and is entered into freely and without compulsion.
其中括号括起来的部分表示定义了书签,括号是为了让大家看得清楚,真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时,将两个人物名称换成了其他人名,那么书签也会随之丢失。但如果在定义书签时,将人名前后的空格都包括进来,如下所示:
This agreement between[ John Doe ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.
现在再进行替换操作,会发现书签被保留下来了。
秘技5:使用图片替换文本
有时我们可能想用图片来替换某些文本,比如,你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称,可通过下面的步骤来实现。
Step1
将图片插入到文档中,选取它,再按Ctrl+X键剪切把它放到系统剪贴板中。
Step2
按Ctrl+H键调出替换对话框,在“查找内容”中输入要替换的文本,如2所示,在“替换为”中输入“^c”(不含引号,下同)。
Step3
可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换,也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字,就都会成图片了。
秘技6:快速找出Word中的域
为了增加互动性,有些人会在Word中插入大量的域,数量一多,可能连作者自己都记不清了。可以通过查找功能,快速浏览这些域代码。
Step1
确定域代码为打开状态,否则按Alt+F9键让它们显示。
Step2
按Ctrl+F键调出查找对话,在“查找内容”中输入“^d”或者“^19”,然后连续按Alt+F键,就可以快速浏览文档中的域了。
秘技7:巧用替换批量设置文档格式
在一些文章中,尤其是一些学术论文,会大量出现一些同样的术语或关键词,如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式,不用一个一个设置,用替换功能很快就能完成。
Step1
找到要设置格式的第一个术语或关键词(如:“虚拟现实”),设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语,按Ctrl+C键将它复制到剪贴板上。
Step2
按Ctrl+H键调出替换对话框,在“查找内容”中输入“虚拟现实”,在“替换为”中输入“^c”,然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词,就被设置成统一的格式了。 word 查找与替换的技巧总结
word 查找与替换的技巧总结
还是以前整理的,现在拿出来分享。
自己整理的,算是原创吧。
以下是直接贴过来的,表格可能有些乱。可以下载附件。
查找的快捷键“Ctrl+F”,替换的快捷键“Ctrl+H”。或在“编辑”菜单上,单击“查找”或“替换”.
1. 常用的通配符及作用
要查找和替换的项目的通配符
通配符 用途
* 表示零个到多个字符。例如,s*d 可查找“sad”和“started”。
? 表示任意单个字符,涵盖任意字母.。例如,s?t 可查找“sat”和“set”。
单词结尾。例如,(in)> 查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。
[ ] 指定字符之一。例如,wn 查找“win”和“won”。
[-] 指定范围内任意单个字符。例如,ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。再如和表示所有英文字符,必须用升序来表示该范围。表示所有数字字符。
[!x-z] 中括号内指定字符范围以外的任意单个字符。例如,t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。
{n} n 个重复的前一字符或表达式。例如,fe{2}d 查找“feed”,但不查找“fed”。
{n,} 至少 n 个前一字符或表达式。例如,fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。
{n,m} n 到 m 个前一字符或表达式。例如,10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。
@ 一个以上的前一字符或表达式。例如,lo@t 查找“lot”和“loot”。
可使用括号对通配符和文字进行分组,以指明处理次序,例如,可以通过键入“”来查找“presorted”和“prevented”。
可使用 \n 通配符搜索表达式(n为数字,代表分组的组号),然后将其替换为经过重新排列的表达式,例如,在“查找内容”框键入“(Newton) (Christie)”,在“替换为”框键入“\2\1”,Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。
使用通配符时,搜索文字区分大小写。例如,搜索“s*t”将找到“sat”而不是“Sat”或“SAT”。如果要搜索大小写字母混合的单词,可使用方括号通配符。例如,键入“*”查找“sat”、“Sat”或“SAT”。
可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码
一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。
通配符 用途
^t ,^9 制表符.
^p,^13 段落标记,回车符, 键入^p(选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效)或键入 ^13
^l ^11 手动换行符。
^nnn ASCII 字符. 键入 ^nnn,其中 nnn 是字符代码
^0nnn ANSI character.键入 ^0nnn,其中 nnn 是字符代码
^+ 长划线 ( — http://img2.newzgc.com/bbs/zgc_12.gif
^= 短划线 ( – http://img2.newzgc.com/bbs/zgc_12.gif
^^ 脱字号^
^n,^14 分栏符
^12 分页符或分节符. 键入 ^12(替换时,插入分页符)
^m 手动分页符. 键入 ^m(当选中“使用通配符”复选框时,还将查找或替换分节符)
^s 不间断空格
^~ 不间断连字符
^- 可选连字符
查找空白区域, 可键入“空格{1,}”
只能在“查找内容”框中使用的代码(清除“使用通配符”复选框时)
通配符 用途
^? 任意字符
^# 任意数字
^$ 任意字
^Unnnn Unicode 字符 .键入 ^Unnnn,其中“nnnn”是字符代码
^1 图片或图形(仅嵌入)
^f ,^2 脚注标记。
^e 尾注标记
^d 域
^19 正在打开域大括号(当域代码可见时)
^21 正在关闭域大括号(当域代码可见时)
^a ,^5 批注
^b 分节符。注意删除分节符时,该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。例如,如果把一篇文档分为两个小节,第一小节分两栏,第二小节分三栏。此时如果删除它们之间的分节符,那么整篇文档就会变成三栏版式。
^u8195 全角空格 (Unicode)
^u8194 半角空格 (Unicode)
^w 白色空格(可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合)
只能在“替换为”框中使用的代码
通配符 用途
^c “Windows 剪贴板”的内容
^& “查找内容”框的内容
如果包含可选连字符代码,Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码,Word 将找到所有匹配的文字,包括带有可选连字符的文字。
如果要查找域,必须显示域代码 (域代码:为占位符文本,显示数据源的指定信息的显示位置;或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。)。若要在显示域代码和域结果之间切换,请单击该域,然后按 Shift+F9。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码,请按 Alt+F9。(域结果:当 Microsoft Word 执行域指令时,在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时,将以域结果替换域代码。)
在查找图形时,Word 只查找嵌入图形,而不能查找浮动图形。在默认情况下,Word 将导入的图形作为嵌入图形插入,但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。
如要查找使用 Unicode 值的字符,请选择“区分大小写”复选框。如果清除“区分大小写”复选框,Word 将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。
选择“搜索”框中的“全部”。如果选择“向上”或“向下”,则 Word 仅搜索主文档(不包含页眉、页脚、批注等)。
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