找短板 定措施 有效开展CSS服务工作新局面——记天津营业部开展提升CSS服务工作活动
今年是国航提升服务水平,打造四星级服务最为关键的一年。为了有效提升各个服务链条的工作,公司启动了CSS(服务管理评价体系),并先后公布了5-6月份的旅客测评结果。天津营业部针对天津地区5-6月份旅客总体评价突出问题,以 CSS的各项衡量指标为切入点,分四个阶段展开讨论、查找问题、明确下一步工作重点、研究制定《提升CSS工作推进计划》,并以此项工作为契机,全面深入的推进和提高营业部的整体服务水平。
8月20日,针对公司下发5-6月份CSS报告,营业部领导高度重视,要求分四个阶段开展以 CSS的各项衡量指标为切入点, “以客户为中心”的服务理念大讨论活动,全面深入的推进和提高我部整体服务水平。
首先,营业部成立了“服务质量”领导小组,动员各级部门主管及员工代表展开“头脑风暴”,统一思想,明确目标。
其次,各级管理人员与员工进行了面对面的沟通交流,通过坦诚布公的交谈,使每名员工都能从本岗工作细节入手,通过工作中发生的实例找出服务短板,并通过全体员工的头脑风暴碰撞出了智慧的火花,制定服务短板的措施并形成了具体的行动方案。例如,客户服务部门针对柜台员工提升服务人员的友好与热情方面,尝试为一线员工进行为期15天的脸部肌肉训练。并将有关微笑的谚语贴在电脑的下方,让员工每天工作的时候都能提醒自己微笑。通过几天的训练,他们深深的体会到了赢得旅客最好的武器就是——微笑。
第三,在团队交流互动阶段,营业部领导分别参与到各个小组参加各小组的互动环节。对各部门展示的问题和措施进行点评,肯定优点,提出不足。9月7日,针对不足,各部门重新调整了行动方案,以部门为单位继续开展了大讨论活动,在第二轮的大讨论活动中,营业部的全体员工都积极参与,将服务讨论工作推向了又一高潮。大家分别针对自己在工作、生活中的点点滴滴结合服务工作中的细节进行了探讨、整改,收到了非常显著的效果。
通过各部门互动,总结归纳了改进方向:如综合管理部门如何提升服务形象加强行政督查;客运市场如何提升贵宾会员的满意度;销售人员如何提升业务技能和客户沟通能力;柜台人员如何提高友好与热情和工作效率等。
目前,此项工作已经进行到了改进提高阶段,针对前期制定的《推进计划》重点的改进和落实。天津营业部会将此次活动的成果转化为服务管理工作的长效机制,为今后不断满足客户需求,提升整体服务水平奠定下良好的基础。
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