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标题: 将Excel数据导入Access [打印本页]

作者: 帅哥    时间: 2009-10-8 20:49:52     标题: 将Excel数据导入Access

如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。 5 s# J. T! S8 A' V; U& P" l2 W3 j( ?

9 [# k8 H( ], B) P$ T- r  一、直接导入法
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# v: p2 b$ }- f  1.启动Access,新建一数据库文件。  
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  2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。 1 X; |: F! ^5 U
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  3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。 # I1 \3 h7 C  |, q3 `
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  4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。 # n9 _& c3 A+ ~/ l+ ]6 Z
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  注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。 * x. Y# x# Z. W* N( j

6 \; C7 B6 b5 B  n1 v  F  5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。
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  至此,数据就从Excel中导入到Access中。
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7 k" g* C7 C3 l& B- Z  二、建立链接法 . o( v& `+ x# a+ ~' ]1 Y

" P/ @/ V1 R+ Z3 Z  1.启动Access,新建一数据库文件。
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  2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
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. e8 @2 C) N; F$ [  3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。 3 f, K- X/ E5 q7 T: {

' f& h/ }1 k" F. P/ z2 v9 w5 B/ F  R  注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。




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