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标题: 将Excel数据导入Access [打印本页]

作者: 帅哥    时间: 2009-10-8 20:49:52     标题: 将Excel数据导入Access

如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。 2 ~, x# b" n; L+ {# |7 p2 R, w
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  一、直接导入法 2 e. _* ^$ u( k% y1 }1 o% {# c

! s' s( }+ h  V$ `  1.启动Access,新建一数据库文件。  7 ^3 [& @+ _  S  w5 E( S. r0 Z, H
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  2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。
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  3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。
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. ~* `" ^( C# `5 W. ^' q, c  4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。 & o) @8 ]. F' e/ E. Y
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  注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
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2 h! N' ?) B5 R, i+ R; _  5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。 - t3 q; x" p' j4 D2 j0 e) S
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  至此,数据就从Excel中导入到Access中。 , q1 R& Y, K+ o* Q( s/ R  S: Y
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  二、建立链接法 5 Q  C3 s) b" p# i/ O: Q

7 @  M- i* K1 q( V  1.启动Access,新建一数据库文件。 5 [4 b8 R4 T2 a: |

* K+ ^+ I9 A. d$ E8 f+ P- G  2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
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! I6 r9 ?; E2 i3 N  P, S  3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。 * _, D' [7 T8 V! i7 P5 A
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  注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。




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