航空论坛_航空翻译_民航英语翻译_飞行翻译
标题:
将Excel数据导入Access
[打印本页]
作者:
帅哥
时间:
2009-10-8 20:49:52
标题:
将Excel数据导入Access
如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。
) }2 D4 b+ u5 b3 L7 A/ C/ a7 a! U8 y
- F4 d$ U& ~4 r' m2 e8 Y
一、直接导入法
3 z$ L) Z# |; P4 g$ y5 r) ]
9 D" P6 F* y2 ?' T! k
1.启动Access,新建一数据库文件。
+ g. }6 r( ^: g6 o( C. _. Q7 O& L
8 j3 B% i4 |7 b# z! I. o
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。
( f, v+ \ m7 M$ c7 |8 }
4 Q& k* p6 U; v
3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。
3 T2 E' l) X( m: S* d, T
7 b8 j0 y( m8 v+ |7 ]
4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。
$ W# o# F p" Y: W+ v }" _5 m/ r
4 z0 I& D! N3 j( P5 r
注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
2 |+ D( q4 ~0 K& E+ t8 ]
) ]: A% A% w$ Y9 b9 ^+ i7 T* }
5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。
1 Z& ~2 g7 f/ J* v9 Y5 ~- Z
/ @- i2 p( o: N, C0 d4 l2 J
至此,数据就从Excel中导入到Access中。
, q5 d( L$ ~! f* R# x& f
{% s2 h0 W: k# @4 f6 L
二、建立链接法
% N8 ]: B. l4 T1 j+ w0 f
7 c2 E5 w3 e. ~: f8 x/ V; O
1.启动Access,新建一数据库文件。
# t- H6 k9 C( q) c/ m$ o
2 p1 ?, ~2 R/ I0 B; ?
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
. \- }- [: g0 D/ C
, \# \6 Z" l p' {
3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。
4 I5 |; i% B6 c" W) }- n! s
2 B4 J4 h- n6 X G
注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。
欢迎光临 航空论坛_航空翻译_民航英语翻译_飞行翻译 (http://bbs.aero.cn/)
Powered by Discuz! X2