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标题: 将Excel数据导入Access [打印本页]

作者: 帅哥    时间: 2009-10-8 20:49:52     标题: 将Excel数据导入Access

如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。 ) }2 D4 b+ u5 b3 L7 A/ C/ a7 a! U8 y
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  一、直接导入法
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9 D" P6 F* y2 ?' T! k  1.启动Access,新建一数据库文件。  
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  2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。 ( f, v+ \  m7 M$ c7 |8 }

4 Q& k* p6 U; v  3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。 3 T2 E' l) X( m: S* d, T
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  4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。 $ W# o# F  p" Y: W+ v  }" _5 m/ r

4 z0 I& D! N3 j( P5 r  注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
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  5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。 1 Z& ~2 g7 f/ J* v9 Y5 ~- Z
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  至此,数据就从Excel中导入到Access中。
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  {% s2 h0 W: k# @4 f6 L  二、建立链接法 % N8 ]: B. l4 T1 j+ w0 f

7 c2 E5 w3 e. ~: f8 x/ V; O  1.启动Access,新建一数据库文件。
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  2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
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  3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。
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  注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。




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