航空论坛_航空翻译_民航英语翻译_飞行翻译
标题:
将Excel数据导入Access
[打印本页]
作者:
帅哥
时间:
2009-10-8 20:49:52
标题:
将Excel数据导入Access
如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。
& U. L7 e* {/ R: L; |- f
6 y4 n1 E# ]& g
一、直接导入法
: [: i3 p+ z/ \' P, l0 m; t
1 }2 B: L# j' y! F ^4 F" ]$ N
1.启动Access,新建一数据库文件。
" w" Q- X1 Y& p* j5 K
& z' h. c5 ]& @
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。
: J& n" u6 M2 S8 `0 `" r% G
, t0 ~, d' B/ R3 D
3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。
% @' R; m1 e' N, V2 Z$ ^) Z
2 S9 w2 ]- `' t o! K, @9 [& P9 P
4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。
# g% N3 ~" a! |& k
# b5 R/ Y/ |$ G( l5 H1 K
注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
3 |" W' D" L9 ~+ F2 N: h+ s# y) n$ [
& k# s2 j. `9 K
5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。
3 X A9 B' `9 k( R
0 o9 |' Z u! w" A
至此,数据就从Excel中导入到Access中。
6 [' ]! h( [1 I2 i/ A( r( l
W" c+ U) [( _& q
二、建立链接法
8 _, @% @6 D4 R* R) Z! w# M6 `2 w; I
; j; N' I+ U- U9 v
1.启动Access,新建一数据库文件。
4 ~9 G, O. _1 o$ j
+ H+ C8 J9 h U% {$ ^ R! T
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
/ o' H& _7 a' P* e. K; K' S, w
: v! a* |3 S; _! k, x3 B, m5 ^" P' y; b
3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。
% N! p+ M. z$ Q! E
* p0 h/ \3 w; O' u4 L( t! v3 H- x
注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。
欢迎光临 航空论坛_航空翻译_民航英语翻译_飞行翻译 (http://bbs.aero.cn/)
Powered by Discuz! X2