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标题: 将Excel数据导入Access [打印本页]

作者: 帅哥    时间: 2009-10-8 20:49:52     标题: 将Excel数据导入Access

如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。
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& X+ x# H% U$ E" T5 o6 Q$ _+ H  一、直接导入法 ' x  x: ?; v& h
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  1.启动Access,新建一数据库文件。  * z( _" p- x- m
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  2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。
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  3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。 4 \" R, c- N( H; O" S, T
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  4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。 " y( M$ R! K+ N% T; `! C+ m! B

4 I4 O! a3 R2 T9 j5 D  注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
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) L9 Z6 W9 d2 ~& t* j7 K  5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。
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3 [- X9 N$ p4 O# j5 I6 f2 s- r  至此,数据就从Excel中导入到Access中。
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  二、建立链接法 8 E& t3 {9 a& ]& o

# x$ _9 v8 F& G( g% r  1.启动Access,新建一数据库文件。
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  2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。 ' P+ l& d/ p- L
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  3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。 % R. [% v2 }5 K4 V4 \

$ a) n. U  J% ^; m1 @  注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。




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