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标题: 将Excel数据导入Access [打印本页]

作者: 帅哥    时间: 2009-10-8 20:49:52     标题: 将Excel数据导入Access

如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。
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  一、直接导入法
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1 }2 B: L# j' y! F  ^4 F" ]$ N  1.启动Access,新建一数据库文件。  " w" Q- X1 Y& p* j5 K

& z' h. c5 ]& @  2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。 : J& n" u6 M2 S8 `0 `" r% G
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  3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。
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  4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。 # g% N3 ~" a! |& k
# b5 R/ Y/ |$ G( l5 H1 K
  注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。 3 |" W' D" L9 ~+ F2 N: h+ s# y) n$ [
& k# s2 j. `9 K
  5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。 3 X  A9 B' `9 k( R

0 o9 |' Z  u! w" A  至此,数据就从Excel中导入到Access中。 6 [' ]! h( [1 I2 i/ A( r( l

  W" c+ U) [( _& q  二、建立链接法 8 _, @% @6 D4 R* R) Z! w# M6 `2 w; I
; j; N' I+ U- U9 v
  1.启动Access,新建一数据库文件。 4 ~9 G, O. _1 o$ j
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  2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
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  3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。
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  注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。




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