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标题: 将Excel数据导入Access [打印本页]
作者: 帅哥    时间: 2009-10-8 20:49:52     标题: 将Excel数据导入Access

如果想将Excel中的数据转换到Access中，可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。
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　　一、直接导入法
, x- B3 E8 v5 N. k4 i* w4 Y
) _! u2 `, ]. \) Y2 t  W　　1.启动Access，新建一数据库文件。  . b' A1 i" `% s3 t3 x
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　　2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→导入”命令，打开“导入”对话框。
8 _" [+ r8 o3 @: H% H2 d7 o' p
  y# g8 T8 i8 Y' D% d+ n" J* s　　3.按“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“Microsoft Excel（.xls）”选项，再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹，选中相应的工作簿，按下“导入”按钮，进入“导入数据表向导”对话框。 & n4 g+ l# q( ^6 Z( B/ H
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　　4.选中需要导入的工作表（如“工程数据”），多次按“下一步”按钮作进一步的设置后，按“完成”按钮。 + D$ g) F6 C4 K

7 a( D) C& ?2 a, H2 E( Z+ ~+ z( ?　　注意：如果没有特别要求，在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
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　　5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框，按“确定”按钮。   r$ n( Q% m- I

, f" K3 h/ g6 x: R. ~* f2 \　　至此，数据就从Excel中导入到Access中。
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1 J9 q6 m5 R, l: W& L2 |　　二、建立链接法
9 H; D" L. c) u& K) A- @( S
# }; X& V+ _* ]% h6 Z& _　　1.启动Access，新建一数据库文件。 : b0 `  t2 t! r% ~4 Y6 P
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　　2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→链接表”命令，打开“链接”对话框。
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　　3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似，在此不再赘述，请大家自行操练。
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　　注意：“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中，两者除了在Access中显示的图标不同外，最大的不同是：前者转换过来的数据与数据源脱离了联系，而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。



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