航空论坛_航空翻译_民航英语翻译_飞行翻译
标题:
将Excel数据导入Access
[打印本页]
作者:
帅哥
时间:
2009-10-8 20:49:52
标题:
将Excel数据导入Access
如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。
5 s# J. T! S8 A' V; U& P" l2 W3 j( ?
9 [# k8 H( ], B) P$ T- r
一、直接导入法
4 p) Z p: R$ v1 E ?% v
# v: p2 b$ }- f
1.启动Access,新建一数据库文件。
0 s+ u' M/ ]' R: @
. K; T) O1 w+ D. M% N2 T; ^
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。
1 X; |: F! ^5 U
) _. D9 Y h* T% Z8 q
3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。
# I1 \3 h7 C |, q3 `
/ X3 H4 `+ L$ i) M! r( |0 j' a C$ A
4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。
# n9 _& c3 A+ ~/ l+ ]6 Z
4 t! [2 Z% T3 m7 u
注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
* x. Y# x# Z. W* N( j
6 \; C7 B6 b5 B n1 v F
5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。
$ C. v) X" f' u; }) @0 s
7 Q/ A) p! q& {$ `( a" |& |
至此,数据就从Excel中导入到Access中。
2 A! m4 C- [( Y/ z$ ?/ D- e
7 k" g* C7 C3 l& B- Z
二、建立链接法
. o( v& `+ x# a+ ~' ]1 Y
" P/ @/ V1 R+ Z3 Z
1.启动Access,新建一数据库文件。
, T! k1 k$ E* U9 w5 K+ G( \
1 M. K; i* V5 |" w( c0 X# X+ T5 D
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
* w7 }6 K0 N7 l$ I( \* T' E( G8 a; `
. e8 @2 C) N; F$ [
3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。
3 f, K- X/ E5 q7 T: {
' f& h/ }1 k" F. P/ z2 v9 w5 B/ F R
注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。
欢迎光临 航空论坛_航空翻译_民航英语翻译_飞行翻译 (http://bbs.aero.cn/)
Powered by Discuz! X2