航空论坛_航空翻译_民航英语翻译_飞行翻译
标题:
将Excel数据导入Access
[打印本页]
作者:
帅哥
时间:
2009-10-8 20:49:52
标题:
将Excel数据导入Access
如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。
2 ~, x# b" n; L+ {# |7 p2 R, w
* W4 y0 \2 \ [ H
一、直接导入法
2 e. _* ^$ u( k% y1 }1 o% {# c
! s' s( }+ h V$ `
1.启动Access,新建一数据库文件。
7 ^3 [& @+ _ S w5 E( S. r0 Z, H
6 e' c$ \/ T- d; L& @
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。
& u$ g- P! s. ]) w5 n4 ~: a
" C1 l8 Q8 a, m8 Z$ p' Q
3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。
! d' ]8 u3 Y: O3 r+ }. W, j
. ~* `" ^( C# `5 W. ^' q, c
4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。
& o) @8 ]. F' e/ E. Y
4 Q/ s0 X* y% m! |
注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
8 o/ Q% I3 y; ^8 o: ]
2 h! N' ?) B5 R, i+ R; _
5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。
- t3 q; x" p' j4 D2 j0 e) S
; }2 j$ {: s# E- c% w
至此,数据就从Excel中导入到Access中。
, q1 R& Y, K+ o* Q( s/ R S: Y
* i* d% W3 P3 Y) T& ?9 Z: q: U
二、建立链接法
5 Q C3 s) b" p# i/ O: Q
7 @ M- i* K1 q( V
1.启动Access,新建一数据库文件。
5 [4 b8 R4 T2 a: |
* K+ ^+ I9 A. d$ E8 f+ P- G
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
3 W8 [. @/ I6 q2 j
! I6 r9 ?; E2 i3 N P, S
3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。
* _, D' [7 T8 V! i7 P5 A
& q+ J6 N$ s0 r& O
注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。
欢迎光临 航空论坛_航空翻译_民航英语翻译_飞行翻译 (http://bbs.aero.cn/)
Powered by Discuz! X2