航空论坛_航空翻译_民航英语翻译_飞行翻译

标题: 把Excel里的一列数据快速转成多列数据 [打印本页]

---

作者: 帅哥    时间: 2009-11-12 13:10:22     标题: 把Excel里的一列数据快速转成多列数据

在Excel中，我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据，怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。　　笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻，在阅读过程中把一些生词积累起来，建立了一个英语生词表，如下图：
7 Y( v5 Q3 p9 V% G

　　词汇现在已经累积到了1291个，见下图：
/ T9 [2 q) Y. p2 R' q

　　为了记忆单词方便，笔者想把“单词”这一列单独拿出来，单词的顺序不变，做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列，到底怎么做比较好呢?如果 5个单词一组进行复制粘贴，1291个单词，那要反复做259次，这是很费时费力的，笔者又另外想了不少别的办法，比如用公式、函数等，都不能如意。后来 用Excel的数据筛选法，则豁然开朗了。
) I: N; M0 E7 b( n　　首先，把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中：
2 w0 B+ }) |4 \& H6 r

　　然后，在第一列前插入一新列：
3 J4 q& }' @6 Z3 L, d

　　在第1列的第2行开始，依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”：

　　选择这五格：

　　将鼠标移到所选区域右下角，鼠村由空心十字变成黑十字，按住鼠标不放，往下拉至第1291行，再按住CTRL键不放，先放开鼠标，再放开CTRL键，效果如下图：
( l$ h, ?/ e) g$ _( K1 D# ^

　　选择表格数据区域：
. n  ?' i8 A6 }: u+ s  ]8 k! U

　　单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”：

　　效果如下图：

　　单击“A列”下的倒三角按钮，选择“1”：
6 z9 }) G) i" {

　　这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图：
! o  x# @  c1 v( M

　　选择筛选出来的第1列单词：

　　将其复制粘贴到另一个新表中：
) y6 X! v' M5 Q. R

　　回到刚才的筛选表，将筛选条件改为“2”：

　　再将数据复制粘贴到新表中：
3 C- n- f  I) w

　　采取相同的办法，做出其余3列：
. e7 w) k$ `+ U

　　加标题，边框，效果如下图：
8 e; L8 D- t# w! f% |3 W* z

　　预览效果：
& f7 a9 u8 w& j/ ]$ l; X4 H

　　这样，由1列数据快速转换成5列，就做成了。如果转换成6列、7列，以此类推。读者是否有所感悟了?^-^

---

欢迎光临 航空论坛_航空翻译_民航英语翻译_飞行翻译 (http://bbs.aero.cn/)

Powered by Discuz! X2