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标题: 使用通配符查找 [打印本页]

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作者: 帅哥    时间: 2010-2-23 09:17:39     标题: 使用通配符查找

任务要求：文档中含有多个书名，要求将书名(即包含在书名号“《》”之间的文本)统一设置为黑体、红色。

　　操作方法：使用通配符查找书名，然后将找到的文本用上文介绍的方法全部替换为黑体、红色的文字(如图2)。

　　

　　第一步：按组合键Ctrl+F打开Word的“查找和替换”对话框，单击“高级

　　”打开隐藏的查找和替换选项，选择“使用通配符”，然后在“查找”文本框中输入“《*》”。

　　第二步：将光标定位在“替换为”文本框中，不要输入任何内容，单击“高级”，点击“格式”，在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框，在该对话框上，“字体”选择“黑体”，“字体颜色”选择“红色”，最后单击“确定”关闭“字体”对话框。

　　第三步：在“替换”选项卡上检查上面设置的查找和替换选项，确定无误后单击“全部替换”。

　　提示：常用通配符

　　1、任意字符串——*

　　例如，“s*d”可查找“sad”和“started”。

　　2、意单个字符——?

　　例如，“s?t”可查找“sat”和“set”。

　　3、词的开头——

　　例如，“

　　4、词的结尾——>

　　例如，“(in)>”查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。

　　5、定字符之一——[ ]

　　例如，“w[io]n”查找“win”和“won”。

　　6、定范围内的任意单个字符——[-]

　　例如，“[r-t]ight”(必须用升序表示范围)可查找“right”和“sight”。

　　7、定范围外的任意单个字符——[!x-z]

　　例如，“t[!a-m]ck”查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。

　　8、个重复的前一字符或表达式——{n}

　　例如，“fe{2}d”查找“feed”，但不查找“fed”。

　　9、少n个前一字符或表达式——{n,}

　　例如，“fe{1,}d”查找“fed”和“feed”。

　　10、n到m个前一字符或表达式——{n,m}

　　例如，“10{1,3}”查找“10”、“100”和“1000”。

　　11、个以上的前一字符或表达式——@

　　例如，“lo@t”查找“lot”和“loot”。

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　　WORD通配符，大概使用的人很少．偶也素今天才使用｀只说重点

　　应用:在WORD中替换所有音标 样式为[Kingsoft Phonetic Plain ]音标字体

　　网上／金山词霸复制过的来音标，都会为乱码[乱字符]，如 word[wE]　这时只要改变为相应的字体就行了．

　　１.快捷键Ctrl＋H，打开查找与替换．选择［使用通配符］

　　２.查找中输入 \[\]　因为音标规则是[XXXXX]　＼［是显示为[　使用项

　　３.替换中输入 前前面\1后后面　,点击格式->字体->西方][Kingsoft Phonetic Plain]

　　＃解释 替换汉字随意，因为要替换［］内字符格式．故［］换为中文，以区分 \1为内容

　　４.点[全部替换]替换后如图:

　　

　　5.回过头再将前前面替换为［ 后后面替换为］注意［］替换时可以选择西方字符为Times New Roman

　　6.大功告成，如图

　　

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　　word通配符相关知识

　　＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊／

　　word通配符的使用

　　1、任意字符串

　　键入 *

　　例如，s*d 可查找“sad”和“started”。

　　2、任意单个字符

　　键入 ?

　　例如，s?t 可查找“sat”和“set”。

　　3、单词的开头

　　键入

　　例如，(in)> 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。

　　5、指定字符之一

　　键入 [ ] 注意中括号的使用

　　例如，w[io]n 查找“win”和“won”。

　　6、指定范围内任意单个字符

　　键入 [-]

　　例如，[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。

　　7、中括号内指定字符范围以外的任意单个字符

　　键入 [!x-z] 注意！的使用

　　例如，t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。

　　8、n 个重复的前一字符或表达式

　　键入 {n} n为数字

　　例如，fe{2}d 查找“feed”，但不查找“fed”。

　　9、至少 n 个前一字符或表达式

　　键入 {n,}

　　例如，fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。

　　10、n 到 m 个前一字符或表达式

　　键入 {n,m}

　　例如，10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。

　　11、一个以上的前一字符或表达式

　　键入 @

　　例如， 查找“lot”和“loot”。

　　注意

　　1、要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛 (\)，例如，要查找问号，可键入“\？”。

　　2、可使用 \n 通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式

　　例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“\2\1”，Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。

　　二、使用代码搜索

　　简单说就是word中可以查找很多特殊代码，比如回车符我们知道在ASCII码中是有编号的，但是一般无法打印，在word中就可以查出来。

　　步骤：

　　1、单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

　　2、请单击“高级”。

　　3、在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作之一：

　　3.1 若要从列表中选择代码，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需字符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。

　　3.2 在“查找内容”框中直接键入代码。

　　常用的代码：

　　1、段落标记：^p或者^13 ^13是什么意思呢？往下面看吧

　　用这个方法可以把多个段落合并成为一段，或者把段之间多余的换行去掉，具体怎么作，动动脑筋

　　2、手动换行符：^l或者^11

　　所谓手动换行符就是软回车，只是把两行分隔开而已，而不是在格式行重新起一段，所以比如段首缩进就不会出现等

　　3、分页符或分节符：^12

　　什么是分页符？看看“插入”菜单第一个

　　4、图片或图形（仅嵌入）：^g（选中“使用通配符”复选框时）或者^1（清除“使用通配符”复选框时）

　　注意只有嵌入的图形可以用！

　　5、ASCII 字符：^nnn

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作者: 帅哥    时间: 2010-2-23 09:18:05

　　因为微软Word的普及，有许多数据都是以Word文档形式保存的，所以巧妙运用Word的查找与替换功能，对我们在海量数据中快速找到自己需要的内容并进行简单编辑，一定大有帮助。

　　秘技1：查找对话框中的快捷键

　　执行“编辑→查找”命令，或者按Ctrl+F键调出查找对话框（见图1），会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下载线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按Alt+F，是查找下一处，按Alt+M是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等（本技巧同样适合其他的对话框）。

　　

　　另外，在进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。

　　秘技2：在最后一次搜索结果中快速浏览

　　当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。

　　秘技3：高亮显示所有搜索出来的结果

　　为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”中就可以了。

　　秘技4：替换时巧妙保留书签

　　假设在Word中有这么一段文本：

　　This agreement between [John Doe] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion.

　　其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看得清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其他人名，那么书签也会随之丢失。但如果在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：

　　This agreement between[ John Doe ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.

　　现在再进行替换操作，会发现书签被保留下来了。

秘技5：使用图片替换文本
有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现。
Step1
将图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统剪贴板中。
Step2
按Ctrl+H键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，如2所示，在“替换为”中输入“^c”（不含引号，下同）。




Step3
可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字，就都会成图片了。

秘技6：快速找出Word中的域
为了增加互动性，有些人会在Word中插入大量的域，数量一多，可能连作者自己都记不清了。可以通过查找功能，快速浏览这些域代码。
Step1
确定域代码为打开状态，否则按Alt+F9键让它们显示。
Step2
按Ctrl+F键调出查找对话，在“查找内容”中输入“^d”或者“^19”，然后连续按Alt+F键，就可以快速浏览文档中的域了。

秘技7：巧用替换批量设置文档格式
在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。
Step1
找到要设置格式的第一个术语或关键词（如：“虚拟现实”），设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按Ctrl+C键将它复制到剪贴板上。
Step2
按Ctrl+H键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟现实”，在“替换为”中输入“^c”，然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词，就被设置成统一的格式了。

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作者: 帅哥    时间: 2010-2-23 09:18:22

word 查找与替换的技巧总结
word 查找与替换的技巧总结

还是以前整理的，现在拿出来分享。

自己整理的，算是原创吧。

以下是直接贴过来的，表格可能有些乱。可以下载附件。

查找的快捷键“Ctrl+F”，替换的快捷键“Ctrl+H”。或在“编辑”菜单上，单击“查找”或“替换”.

1.        常用的通配符及作用

        要查找和替换的项目的通配符

通配符        用途

*        表示零个到多个字符。例如，s*d 可查找“sad”和“started”。

?        表示任意单个字符，涵盖任意字母.。例如，s?t 可查找“sat”和“set”。

        单词结尾。例如，(in)> 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。

[ ]        指定字符之一。例如，w[io]n 查找“win”和“won”。

[-]        指定范围内任意单个字符。例如，[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。再如[a-z]和[A-Z]表示所有英文字符，必须用升序来表示该范围。[0-9]表示所有数字字符。

[!x-z]        中括号内指定字符范围以外的任意单个字符。例如，t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。

{n}        n 个重复的前一字符或表达式。例如，fe{2}d 查找“feed”，但不查找“fed”。

{n,}        至少 n 个前一字符或表达式。例如，fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。

{n,m}        n 到 m 个前一字符或表达式。例如，10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。

@        一个以上的前一字符或表达式。例如，lo@t 查找“lot”和“loot”。

可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“”来查找“presorted”和“prevented”。

可使用 \n 通配符搜索表达式(n为数字，代表分组的组号)，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton) (Christie)”，在“替换为”框键入“\2\1”，Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。

使用通配符时，搜索文字区分大小写。例如，搜索“s*t”将找到“sat”而不是“Sat”或“SAT”。如果要搜索大小写字母混合的单词，可使用方括号通配符。例如，键入“[Ss]*[Tt]”查找“sat”、“Sat”或“SAT”。

可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码

一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。

通配符        用途

^t ，^9        制表符.

^p，^13        段落标记，回车符, 键入^p（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入 ^13

^l  ^11        手动换行符。

^nnn        ASCII 字符. 键入 ^nnn，其中 nnn 是字符代码

^0nnn        ANSI character.键入 ^0nnn，其中 nnn 是字符代码

^+        长划线 ( —

^=        短划线 ( –

^^        脱字号^

^n，^14        分栏符

^12        分页符或分节符. 键入 ^12（替换时，插入分页符）

^m        手动分页符. 键入 ^m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符）

^s        不间断空格

^~        不间断连字符

^-        可选连字符

查找空白区域, 可键入“空格{1,}”

只能在“查找内容”框中使用的代码（清除“使用通配符”复选框时）

通配符        用途

^?        任意字符

^#        任意数字

^$        任意字

^Unnnn        Unicode 字符 .键入 ^Unnnn，其中“nnnn”是字符代码

^1        图片或图形（仅嵌入）

^f ，^2        脚注标记。

^e        尾注标记

^d        域

^19        正在打开域大括号（当域代码可见时）

^21        正在关闭域大括号（当域代码可见时）

^a ，^5        批注

^b        分节符。注意删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时如果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。

^u8195        全角空格 (Unicode)

^u8194        半角空格 (Unicode)

^w        白色空格（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）

只能在“替换为”框中使用的代码

通配符        用途

^c        “Windows 剪贴板”的内容

^&        “查找内容”框的内容

如果包含可选连字符代码，Word 只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码，Word 将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。

如果要查找域，必须显示域代码 （域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。）。若要在显示域代码和域结果之间切换，请单击该域，然后按 Shift+F9。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码，请按 Alt+F9。（域结果：当 Microsoft Word 执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替换域代码。）

在查找图形时，Word 只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。在默认情况下，Word 将导入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。

如要查找使用 Unicode 值的字符，请选择“区分大小写”复选框。如果清除“区分大小写”复选框，Word 将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。

选择“搜索”框中的“全部”。如果选择“向上”或“向下”，则 Word 仅搜索主文档（不包含页眉、页脚、批注等）。

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