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质量保证方案应包括为确保运行和地面服务满足所有适用要求、标准和运行程序而必需采取的、所有计划的和系统的措施。为确保运行和地面服务满足所有适用要求、标准和运行程序,需要建立质量管理体系的自我完善机制,及时发现服务和体系存在的问题并加以改进。 |
质量监控和测量 |
顾客满意调查 |
为准确了解顾客对本公司提供的旅客进出港服务、航空器地面起降和地面保障服务、地面代理服务的满意程度,客舱与地面服务部客舱服务质量中心负责对顾客满意、不满意信息实施监控。 |
客舱与地面服务部客舱服务质量中心负责定期与顾客进行沟通,方式和渠道包括:①面谈与电话联系、信函、传真、调查、问卷及报告;②搜集相关的市场信息或消费者组织及媒体的报告;③通过第三方进行了解。 |
客舱与地面服务部客舱服务质量中心负责收集顾客投诉方面的信息,并负责对有效的顾客投诉及时做出反馈意见。 |
客舱与地面服务部客舱服务质量中心负责将顾客满意、不满意信息分析报告分发到有关单位,经单位责任领导会审后,提交管理评审,以确定部门质量管理体系的当前业绩与顾客需求的差距,做出改进的决策,执行纠正措施和预防措施。 |
质量审核 |
为验证地面服务、客舱供应、代理单位活动及结果与质量管理体系的符合性、充分性和有效性,每年至少一次进行质量审核。 |
客舱与地面服务部地面服务管理中心负责组织地面服务质量审核,审核对象包括客舱与地面服务部各场站及地面服务代理单位。客舱供应负责组织客舱供应质量审核,审核对象包括地面服务代理单位。 |
内部质量审核按照年初制订的内审方案策划的时间进行。 |
质量审核组织实施单位负责年初编制质量审核方案。审核方案经客舱与地面服务部总经理批准后实施。 |
质量审核员必须经过公司组织的质量审核培训,获得审核资格,经客舱与地面服务部总经理任命,同时被聘任的审核成员应与被审核部门无直接责任。 |
质量审核的实施方法: |
审核组长制定具体的审核日程计划并考虑审核员的能力及人员搭配问题; |
审核员编制内部质量审核检查表,由审核组长批准后开展质量审核工作; |
各受审核部门应主动配合审核组的工作,受审核部门领导应对审核结果中的不合格项做出确认,审核员应将其列入内审不合格报告,审核不合格报告需经受审核部门主管确认; |
审核组长负责编制内审报告,经客舱与地面服务部总经理审批后,发给有关部门进行整改; |
受审核部门应按照及时采取纠正或预防措施,并限期将整改情况上报审核组; |
审核员应对纠正措施的执行情况及有效性进行跟踪验证,并将验证情况记入内审不合格报告,连同审核报告一起,由客舱与地面服务部总经理提交管理评审。 |
内部审核实施单位负责对审核情况情况作总结分析,识别纠正和预防措施的需求及改进的机会,并将有关文件归档,以便对审核方案进行改进。 |
质量检查 |
为确保每一过程均能持续满足其预期目的,客舱与地面服务部客舱服务质量中心、地面服务管理中心、客舱供应、生产保障中心应对满足顾客要求所必需的服务过程、本单位所属工作内容进行检查。 |
检查方式主要为日常检查,自查或定期检查、随机抽查等,通过对服务过程的正确性和规范性进行监视和测量,发现问题及时纠正并督促制定和实施纠正措施,确保服务质量,保证服务的规范化。 |
检查范围: |
客舱与地面服务部客舱服务质量中心负责检查部内地面服务、客舱供应业务标准执行情况、服务礼仪、文件控制、记录控制等。 |
地面服务管理中心负责检查业务标准制订、协议签署、培训、地面代理单位工作质量、各营业部场站业务标准熟悉程度及执行情况、文件控制、记录控制等。 |
负责检查客舱供应业务标准制订、协议签署、客舱供应代理单位工作质量业务标准熟悉程度及执行情况、文件控制、记录控制等。 |
不合格品(服务)控制和改进 |
为达不到标准要求的服务保障流程、服务产品。在审核或检查中发现的不合格品要及时记录、标识。 |
对于不合格服务产品,地面服务或客舱供应保障单位采取纠正或预防措施,所有不合格品(服务)都必须立即纠正,进行改进,由检查单位跟踪复查,满足要求后,才可以关闭。 |
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