定义: 协议的结算、付款及成本控制是指协议管理部门同公司计划财务部密切合作,及时准确地结算和付款,共同承担协议成本的控制责任。fficeffice" /> |
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流程 |
按照责任归口,由协议管理单位及所在部门二级财务共同负责,核对代理单位提供的服务总量统计数据(如航班量、油量、人次等)、审核代理单位提供的财务发票。 |
发票审核的要点为:票据所填“户名”必须为代理单位名称,否则,必须提供《收款委托证明》;“发票章”必须是协议单位的财务章,如代理单位无财务,可盖代理单位的公章;“开户行”必须明确所在地(即名称需包含所在地);户名、开户行、帐号必须相互对应; |
发票收费项目必须和所签订协议中的规定一致,否则,拒付附加款项,或将发票原件退回代理单位。 |
协议管理单位以文件包的形式向本部门二级财务提交付款通知,文件包需包含以下内容:《付款申请单》;《代理费用付款通知》;发票;代理费拒付情况说明;账单明细;限期反馈回执。 |
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不正常航班服务费用的报销程序见公司相关文件。 |
付款情况的掌握 |
计财部门审核并付款后,需及时登记各协议单位的付款时间,做成协议费用付款情况表,反馈到协议管理部门。 |
在公司资金流动紧张时,计财部门应及时通知协议管理部门,一同协商,对重要的协议单位优先付款。 |
协议成本控制 |
成本控制贯穿于协议管理的全过程; |
成本控制的几条途径: |
选择协议单位。依据民航总局有关规定、结合当地市场情况,通过谈判,降低代理费用,减少不合理收费。这是最有效、最重要的成本控制环节,也是成本控制的源头。 |
协议持续监督。因代理单位工作质量引发我公司运行不正常或者旅客投诉等后果,我公司协议管理单位要依据协议条款协调交涉,扣除代理费或要求赔偿损失,其主要目的是通过监督代理服务质量来保证协议投资应得的回报。 |
协议变更。通过跟踪有关法律和规则的完善,及时调整协议条款和付费标准,这也是成本控制的重要途径。 |
协议费用付款审核。剔除重复付费和不合理收费。这是协议成本控制的最后关口。 |
公司业务扩张比如新开国际航线、新设基地、新开营业部、湿租飞机等,协议管理单位要及时签署协议,合理安排费用的支出,避免积压或无法正常报销费用的情况。 |
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