8月19日下午,得知航班大面积延误的信息,上海分公司各单位严阵以待,随时待命,由于航班衔接需要,浦东—成都CA4514航班待飞,考虑到情况紧急,分公司研究决定利用已经停留在上海的一驾A340机型执行此航班。上海分公司客舱部接到分公司生产指挥中心的紧急通知,立即行动临时调动资源组建乘务组。客舱部领导第一时间与客舱部派遣室取得联系,询问在上海乘务员备份人数,当时人员很紧张,只剩下一名备份人员,怎么办?为不影响紧急任务,客舱部决定将刚刚执行完任务的大阪乘务员、台北乘务员王丽菲、刘智勇等人留下执行此航班,并且由客舱部副经理王文艳及乘务管理经理王冰亲自带组飞行。
客舱部派遣室在调整了临时任务后,发现有8位乘务人员转天要执行台北任务,本月台北证在续办期间,人员较紧张,并且近几个月来乘务员的飞行小时非常紧张,派遣室主管灵机一动,利用当晚有部分兼职安全员复训回上海,将他们留下执行转天航班,当时电话通知在京等待乘机的兼职安全员们,兼职安全员们爽快地答应了:“没问题,为了公司的航班保证完成任务”,后续人员调整问题解决了。
客舱部将执行航班的人员调整后,马上通知生产指挥中心。这是客舱部应对特殊情况“应急整组派遣”的真实演练,并且也是客舱部独立带组飞行的第一次,由于时间紧张乘务组进行了航前的短暂紧急准备会,合理安排了分工、对航班延误进行了详细的准备工作及突发应对方案,乘务组上机后各项安全、服务准备工作娴熟,空中对旅客提出的各类疑虑进行了耐心的解释工作,晚上8:40分起飞,凌晨3点落地,乘务组圆满完成了临时加班任务,也圆满完成了客舱部第一次独立带组执行航班任务。
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