据悉,通信室针对分公司电话、电报终端机等设备费用的支出情况进行了全面的梳理与核查,查找出一批长期未产生话费的直拨电话,通过与使用部门核实后,及时注销了已确认停用的电话号码,避免产生月租的浪费。
同时,通过长期的工作积累,通讯室建立了一套通信费用异常的预警机制:首先,通过对月度通信费账单的审核,查检出话费异常的分机,并下发话费异常通知单,提醒相关单位电话费异常,要求该部门重点对该分机根据其业务情况进行问题分析,同时提供电话节支拨打办法,避免再次出现话费异常情况;其次,在季度的生产性通信费审核过程中,针对出现异常的电报费,及时与使用单位联系,了解使用情况,并要求其及时清理无关的电报地址,避免产生废报的现象。对长期报务量很少的用户,建议注销电报终端,采取其他通讯方式与相关单位联系,降低通讯费成本。
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