11月3日，民航局空管局在北京组织召开亚运会亚残运会空管保障工作视频会议。民航局空管局领导，局机关和在京直属单位、各地区空管局、北京、上海、广州区域管制中心、空管分局（站）主要领导及参与亚运空管保障工作有关单位代表参加了会议。会上，民航局空管局王利亚局长、高毅副局长和朱士新副局长就做好亚运会亚残运会空管保障工作进行了重要指示。民航局空管局王战斌书记主持会议。
会议首先由民航局空管局运行中心、技术中心和气象中心领导通报了亚运空管保障有关情况，并布置下一阶段工作任务。中南空管局介绍了亚运会中南地区空管保障准备情况。总体来看，空管系统各保障单位为做好亚运空管保障工作，前期做了大量准备工作，密切配合，团结协作，为亚运空管保障工作的顺利开展打下了坚实基础。
王利亚局长在讲话中肯定了空管系统所做工作，要求大家要充分认识到做好亚运空管保障工作的艰巨性、复杂性和极端重要性，必须保持清醒头脑，确保亚运空管保障安全、顺畅、正点、高效。王局长指出，亚运保障工作是个系统工程，各部门要按照北京奥运会、上海世博会的保障模式，任务分解、责任到人，严防死守、万无一失，举全系统之力，实现亚运会期间空管安全运行保障和综合管理保障的双胜利。王利亚局长还就加强安全发展意识、辨证把握空管发展面临的机遇与挑战、抓好安全运行和航班正常工作等方面发表了讲话。
高毅副局长就做好亚运空管保障工作提出了四点要求，一是高度重视亚运空管保障工作；二是重点做好保障专机、要客和涉亚飞行，科学组织流量管理，妥善处置突发事件等工作；三是保障部门之间要密切配合，加强协调，努力保障航班正常；四是要进一步梳理细化工作预案，确保亚运空管工作“质量高、执行细、管理严、节奏快”。
朱士新副局长就亚运期间设备保障工作进行了布置，要求亚运期间设备保障部门要做好设备保障值班工作、落实设备安全责任、全力保障重点设备、加强零配件管理，落实设备抢修程序、完善设备保障应急预案、加强信息通报等项工作任务。