7月8日,为及时了解行政执法案卷使用情况,提高监察员行政执法的专业性与严谨性,北京监管局开展了上半年行政执法案卷自查。自查工作分为案卷检查、检查情况讲评、案卷管理工作交流及相关标准讨论等几个环节。
在会议上,首先由综合处向各处室档案管理员介绍了案卷管理的注意事项及案卷评查的相关要求。接下来,各处室案卷管理人员对兄弟处室的行政案卷档案进行了交叉检查和详细的记录。在之后的讲评会上,大家对检查中发现的问题进行了客观、详细的点评,对于案件管理方面好的做法进行了交流,基本确立了案卷管理的标准,并对于各自案卷管理工作中遇到的问题进行了讨论。
检查中发现了各处室案卷管理工作中存在问题共10项,比较典型的有无法律文书送达回执、单位反馈整改措施为复印件、检查单填写不完整等。
对于检查中发现的问题,相关案卷管理人员进行了记录并制定了纠正的方法,此次行政案卷自查对北京局行政案卷管理的规范化和标准化将起到积极的推动作用。