根据国务院部署,中国民用航空局(Civil Aviation Administration of China,简称“民航局”)迅速向中国国际航空股份有限公司(Air China Limited,简称“国航”)和中国南方航空股份有限公司(China Southern Airlines Company Limited,简称“南航”)下达了救援人员和物资紧急运输任务,以及中国驻海地维和警察部队遇难人员遗体接运工作。要求各相关单位认真落实国务院领导指示,精心准备,全力以赴,确保完成紧急运输任务。
震后的海地太子港国际机场处于无空中交通管制、无地面指挥、无任何保障的状态,再加上航线距离极长、航路上气候复杂多变、目的地机场通讯及导航存在许多不确定因素,给中国民航此次紧急运输任务带来极大挑战。民航局空管局积极协助配合国航、南航联系有关部门,了解海地太子港国际机场状况,并向相关国家申请飞行许可。1月18日上午,民航局专门召开电视电话会议,对遇难人员遗体接运工作再次进行布置和协调,要求相关单位做好现场保障,协助南航做好各项工作。