按照中国民用航空局(Civil Aviation Administration of China,简称“民航局”)和中国民用航空西南地区管理局(简称“西南管理局”)的相关规章和文件要求,结合华夏航空有限公司(China Express Airlines Company Limited,简称“华夏航空”)SMS建设实际情况,为提高工作效率,中国民用航空贵州安全监督管理局(简称“贵州监管局”)进一步细化审定工作,明确了每个监察员参与的原则,并于4月14日召开华夏航空第四次定期交流工作会,在会上明确公司正式申请时间和相关工作安排,局方强调双方应进一步加强沟通交流,公司有必要加大人力、物力、财力的投入,加快审定步伐。
2010年4月19日,贵州监管局组织召开了华夏航空SMS建设补充审定正式申请会,贵州监管局胡振江局长、SMS审定小组成员和华夏航空建设小组成员参加了此次会议。华夏航空总经理江波简要介绍了公司SMS建设情况,并向局方递交SMS建设补充审定正式申请书及相关附件。此次会议的召开,标志着公司已进入正式文件审定工作阶段。