协议结算、付款及成本控制

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定义： 协议的结算、付款及成本控制是指协议管理部门同公司计划财务部密切合作，及时准确地结算和付款，共同承担协议成本的控制责任。fficeffice" />

责任人为ffice:smarttags" />14.2.3.3).(2)条所述协议责任管理界定。

流程

按照责任归口，由协议管理单位及所在部门二级财务共同负责，核对代理单位提供的服务总量统计数据（如航班量、油量、人次等）、审核代理单位提供的财务发票。

发票审核的要点为：票据所填“户名”必须为代理单位名称，否则，必须提供《收款委托证明》；“发票章”必须是协议单位的财务章，如代理单位无财务，可盖代理单位的公章；“开户行”必须明确所在地（即名称需包含所在地）；户名、开户行、帐号必须相互对应；

发票收费项目必须和所签订协议中的规定一致，否则，拒付附加款项，或将发票原件退回代理单位。

协议管理单位以文件包的形式向本部门二级财务提交付款通知，文件包需包含以下内容：《付款申请单》；《代理费用付款通知》；发票；代理费拒付情况说明；账单明细；限期反馈回执。

不正常航班服务费用的报销程序见公司相关文件。

付款情况的掌握

计财部门审核并付款后，需及时登记各协议单位的付款时间，做成协议费用付款情况表，反馈到协议管理部门。

在公司资金流动紧张时，计财部门应及时通知协议管理部门，一同协商，对重要的协议单位优先付款。

协议成本控制

成本控制贯穿于协议管理的全过程；

成本控制的几条途径：

选择协议单位。依据民航总局有关规定、结合当地市场情况，通过谈判，降低代理费用，减少不合理收费。这是最有效、最重要的成本控制环节，也是成本控制的源头。

协议持续监督。因代理单位工作质量引发我公司运行不正常或者旅客投诉等后果，我公司协议管理单位要依据协议条款协调交涉，扣除代理费或要求赔偿损失，其主要目的是通过监督代理服务质量来保证协议投资应得的回报。

协议变更。通过跟踪有关法律和规则的完善，及时调整协议条款和付费标准，这也是成本控制的重要途径。

协议费用付款审核。剔除重复付费和不合理收费。这是协议成本控制的最后关口。

公司业务扩张比如新开国际航线、新设基地、新开营业部、湿租飞机等，协议管理单位要及时签署协议，合理安排费用的支出，避免积压或无法正常报销费用的情况。