日前,华北营销中心销售部按照商委统一部署开展了服务大讨论。他们不仅召开动员会、讨论会,传达上级领导对服务工作的指示和要求,发动全体干部员工集思广益改进服务,还针对本部门的工作实际整章建制,推出一系列切实可行的改进措施,从制度层面上夯实了提升服务质量的基础。
一是建立了部门服务工作周例会制度。贯彻落实上级服务工作会议精神和领导指示,听取一周服务工作情况汇报,研究解决存在问题,分析典型案例,布置下阶段工作。
二是建立了服务质量抽查机制。由指定人员配合服务质量主管部门,采取现场检查、调听电话录音等方式,对航线和渠道部门员工的服务质量情况(如电话接听率、文明用语使用情况等)进行抽查。抽查情况在部门服务工作周例会上通报,对发现问题的部门和人员,根据情况分别采取批评、限期改正、扣罚绩效工资,直至待岗、调离岗位等措施。
三是严格执行首问责任制。各部门间发扬团队精神,加强协作和配合,真正做到对客户不推不拖,服务到位。现在,销售部的干部员工在这些制度措施的引导下,普遍提升了对强化服务意识、提高服务水平的重视程度,大家积极主动查找服务短板、存在问题,决心让自己的服务更上一层楼。
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