定义:协议监督及代理工作质量督察是指根据已签协议条款,对协议代理单位定期不定期的监督、检查,综合评估其服务水平和服务质量,跟踪并协调解决协议履行过程当中的不正常事件。fficeffice" /> |
责任:按照本程序ffice:smarttags" />14.2.3.3).(2)条条所述协议责任管理界定。 |
流程 |
协议的监督 |
协议的监督制度首先要建立在完善协议的基础上,协议当中应该包含明确的协议监督条款。 |
参照《地面服务代理协议》附件四的评估表格式,各协议管理单位要记录和评估协议代理单位的服务工作,协调解决好代理过程中出现的问题,促进代理单位改善代理服务工作。 |
公司各驻外场站(分中心)在协议管理部门的领导下,负责直接监督所在区域内各机场协议代理单位的服务工作,及时汇总并上报协议代理过程中出现
的问题,协调解决和落实具体的协议问题。 |
代理质量通报及评估制度 |
代理质量评估:根据《地面服务代理协议》附件四,由协议管理部门对代理单位进行评估。 |
召开航班保障协调会:根据《地面服务代理协议》附件四,当该机场的月评估分数少于85分时,需由归口的协议管理部门同代理单位召开协调会,提出并落实改进对方服务质量的措施。 |
代理单位检查:根据《地面服务代理协议》附件四,我方对一些业务量大的机场将进行定期检查,以落实协议条款的实施,改进我方协议条款,使我公司在该地区的保障更得力。 |
发通报交涉:公司的协议管理单位就代理单位责任引发的不正常事件,以通报表格或电话形式,向代理单位予以通告,并限定时间反馈,督促代理方改进服务质量。新版《地面服务代理协议》主协议中已经增加了关于服务质量监督的条款,各分协议也应有相应的调整。 |
协议管理月报制度 |
各协议管理单位应建立协议月报制度,统计汇总本月协议执行情况,通报相关执行单位,并根据情况报公司领导。 |
协议管理月报中应该有本月协议签署情况、协议完成情况、协议成本统计情况、协议管理方面的问题、各协议单位的综合评估情况等。 |
协议管理月报,也用作对代理单位进行持续督察的重要材料。 |