管制员技术档案管理系统数据规范

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管制员技术档案管理系统数据规范
1表格填写规范
填写说明中未注明可不填的项目，都属于必填项。
1.1空中交通管制员个人信息表本表由管制员个人在进行初始数据收集时填写。
填写项目 填写内容 填写说明  
1.1基本信息
姓名 当前使用的姓名
曾用名 曾经使用过的姓名 如无则不填
身份证号  15或 18位数字或 17位数字 +X（大写）
性别 男或女
出生日期 出生年月日，如：2009-5-6 必须与身份证号内的出生日期一致
民族
政治面貌 如为一般群众则不填
职称 初级、中级、副高、正高 如未评职称则不填
职务 管制员、班组长、带班主任、科室副主任、科室主任，副处、正处、副厅、正厅 见习管制员不填
婚姻状况 已婚、未婚、离弃
血型  A、B、AB、O
所在地区 按所属地域填写（民航局、华北、中南、华东、西南、东北、西北、新疆） 洛阳机场填写西南
所在分局 /站 按所属地域填写  1）三所院校、区管、终端管制中心作为这一级别；2）地区空管局机关人员不填；3）地区空管局所在地未设区管的填写管制中心名称
个人照片 蓝底、个人电子版照片
所在机场 所在机场全称  1）院校教师填写二级学院名称；2）地区、分局 /站、终端机关、区管、终端进近人员不填
现在岗位 运行控制 ,区域 ,进近 ,塔台 ,飞行服务 ,机关,学院教师 ,飞行服务 +塔台，塔台 +进近，飞行服务 +塔台 +进近，进近 +区域  1）航务部（含）以上领导及机关持照人员（未参与一线值班）填写 “机关”；2）飞行服务 +塔台：长期在飞

行服务和塔台之间倒班的管制员；3）塔台 +进近：未划设进近席位或虽有席位但暂未细分的管制员；4）进近 +区域：同时承担进近和区域指挥任务的管制员；5）其中 2）、3）和 4）需持有对应两种（含）以上签注的执照。
参加工作时间 精确到日，如：2009-5-6
参加管制工作时间 精确到日，如：2009-5-6 可以与前一数据项相同，但不得早于前者  
1.2.1非管制学历请从低到高填写，中间不许空行，行数不够可加行。（注：在管制学历中已填写的在此可不填）
毕业时间 所获得毕业证书上的时间，精确到日，如：2009-5-6
毕业院校 毕业院校全称 不填写二级学院名称
所学专业 所学专业全称
取得学历 博士研究生 ,硕士研究生 ,本科 ,大专 ,中专 如未取得则不填，与下一项必填一项
取得学位 博士 ,硕士 ,学士 如未取得则不填，与上一项必填一项  
1.2.2管制学历请按时间顺序填写，中间不许空行，行数不够可加行。
毕业时间 所获得毕业证书上的时间，精确到日，如：2009-5-6
学习方式 养成、大改、成教 养成：全日制教育。大改：“3+1”， “4+1”。成教：专升本、成人研究生
毕业院校 毕业院校全称 不填写二级学院名称
取得学历 博士研究生 ,硕士研究生 ,本科 ,大专 ,中专 同非管制学历，如为大改则不填
取得学位 博士 ,硕士 ,学士 同非管制学历，如为大改则不填  
1.3工作经历请从最早工作经历开始填写，中间不许空行，行数不够可加行。
开始时间 精确到日，如：2009-5-6
结束时间 精确到日，如：2009-5-6 下一经历开始时间，月份应相同或加 1，日期为加 1
所在地区 按所属地域填写（民航局、华北、中南、华东、西南、东北、西北、新疆） 洛阳机场填写西南
所在分局 /站 按所属地域填写  1）三所院校、区管、终端管制中心作为这一级别；2）地区空管局机关人员不填；3）地区空管局所在地未设区管的填写管制中心名称
所在机场 所在机场全称  1）院校教师填写二级学院名称；2）地区、分局 /站、终端机关、区管、终端进近人员不填
现在岗位 运行控制 ,区域 ,进近 ,塔台 ,飞行服务 ,机关,学院教师 ,飞行服务 +塔台，塔台 +进  1）航务部（含）以上领导及机关持照人员（未参与一线值班）填写 “机

近，飞行服务 +塔台 +进近，进近 +区域 关”；2）飞行服务 +塔台：长期在飞行服务和塔台之间倒班的管制员；3）塔台 +进近：未划设进近席位或虽有席位但暂未细分的管制员；4）进近 +区域：同时承担进近和区域指挥任务的管制员；5）其中 2）、3）和 4）需持有对应两种（含）以上签注的执照。
变动原因 工作调动、晋升、退休、身体健康、死亡、处罚、离职  1）晋升：指因职务晋升或到机关（含局方）工作而导致脱离一线管制岗位的情况。2）处罚：指因各类不安全事件受到处罚而导致脱离一线管制岗位的情况。3）离职：指各类离开管制系统（不含去局方）的情况；4）第 X行填写的变动原因表示从第 X行所记录的工作单位变动到第 X+1行所记录的工作单位的原因。  
1.4管制员等级
管制员职级 见习，1-5级，高级
管制员职等  1-5等
取得时间 评定文件发布时间，精确到日，如： 2009-5-6
评定依据 管制员等级评定文件号，如：民航空发 [年份 ]XXX号  
1.5执照信息
执照编号 执照上的编号
签注类别 执照上的签注类别 有多项签注时，每行只填写一项，不够可加行
批准时间 执照文件发布时间，精确到日，如： 2009-5-6
批准依据 执照文件号，如：民航空发 [年份 ]XXX号  
1.6英语等级信息只填写目前最高的等级。
英语类别  PETS,ICAO
英语等级  3-6级
获取时间 英语等级文件发布的时间，精确到日，如：2009-5-6
批准依据 英语等级文件号，如：民航空发 [年份]XXX号  
1.7体检合格证
合格证类别  Ⅰ，ⅡA，ⅡB，ⅢA，ⅢB  

合格证编号 证件上的编号
颁发时间 证件上的颁发时间，精确到日，如： 2009-5-6
依据 文件号，如：民航空发 [年份 ]XXX号  
1.8奖励信息参加工作以后所获得的奖励。
奖励名称 何种奖励或称号
奖励级别 国家级，民航局级，地区级，分局 /站级
获奖时间 奖励文件发布时间，精确到日，如： 2009-5-6
获奖依据 奖励文件号，如：民航空发 [年份 ]XXX号  
1.9处罚信息参加工作以后所获得的处罚。
处罚原因 飞行事故，空管事故征候，严重差错，差错，行政违规
专业处罚 吊销执照，暂停执照
暂停时间 暂停执照的时间，单位为天 如前项为暂停执照时填写
事件发生时间 不安全事件发生的时间，精确到日，如： 2009-5-6
处罚依据 处罚文件号，如：民航空发 [年份 ]XXX号  
1.10管制教员信息
管制教员类别 雷达管制教员，程序管制教员，管制英语教员，岗位培训教员
聘任时间 聘任文件发布时间，精确到日，如： 2009-5-6
解聘时间 解聘文件发布时间，精确到日，如： 2009-5-6 可不填
依据 聘任 /解聘文件号，如：民航空发 [年份]XXX号  
1.11检查员信息
检查员类别 机场管制检查员 ,进近管制检查员 ,区域管制检查员 ,运行监控检查员 ,飞行服务检查员 ,主任检查员
委任时间 委任文件发布时间，精确到日，如： 2009-5-6
终止委任时间 终止委任文件发布时间，精确到日，如： 2009-5-6 可不填
依据 委任 /终止委任文件号，如：民航空发 [年份]XXX号

1.2个人赴外培训信息
本表请管制员填写参加工作以来的所有赴国外培训的情况。
填写项目 填写内容 填写说明
培训项目 培训项目名称或内容
培训类别 岗前 ,资格 ,设备,熟练 ,复习 ,附加 ,补习 ,追加,英语 ,新技术 如果国外培训不属于所列类别，则不填
培训国家 培训实施地点所在国
开始时间 培训开始的时间，精确到日，如 2009-5-6
结束时间 培训结束的时间，精确到日，如 2009-5-6
培训组织单位 组织培训的单位
任务批件 任务批件文号  

1.3管制员基本信息变动表本表在管制员基本信息发生变动时填写。
填写项目 填写内容 /格式 /要求 填写说明
原姓名 改变前使用的姓名
身份证号  15或 18位数字或 17位数字 +X（大写）
新姓名 变动后使用的姓名 只填一项，如多项发生变动，请填写多行。
政治面貌 变动后的政治面貌
职称 初级、中级、副高、正高
职务 管制员、班组长、带班主任、科室副主任、科室主任，副处、正处、副厅、正厅
婚姻状况 已婚、未婚、离弃
变化时间 上述改变发生的时间，精确到日，如 2009-5-6  

1.
4管制员工作岗位变动汇总表 1

管制员工作岗位变动后的接收单位为空管系统内部时，由接收单位填写；如为局方，由调出单位填写。

1.
5管制员工作岗位变动汇总表 2


填写项目 填写内容 填写说明
姓名 管制员姓名
身份证号  15或 18位数字或 17位数字 +X（大写）

开始时间 新岗位开始工作时间，精确到日，如 2009-5-6
地区 按所属地域填写（民航局、华北、中南、华东、西南、东北、西北、新疆） 洛阳机场填写西南
分局 /站 按所属地域填写  1）三所院校、区管、终端管制中心作为这一级别；2）地区空管局机关人员不填；3）地区空管局所在地未设区管的填写管制中心名称
机场 所在机场全称  1）院校教师填写二级学院名称；2）地区、分局 /站、终端机关、区管、终端进近人员不填
岗位 运行控制 ,区域 ,进近 ,塔台 ,飞行服务 ,机关 ,学院教师 ,飞行服务 +塔台，塔台 +进近，飞行服务 +塔台 +进近，进近 +区域  1）航务部（含）以上领导及机关持照人员（未参与一线值班）填写 “机关”；2）飞行服务 +塔台：长期在飞行服务和塔台之间倒班的管制员； 3）塔台 +进近：未划设进近席位或虽有席位但暂未细分的管制员；4）进近 +区域：同时承担进近和区域指挥任务的管制员；5）其中 2）、3）和 4）需持有对应两种（含）以上签注的执照。
变动原因 工作调动、晋升、身体健康、处罚  1）晋升：指因职务晋升或到机关（含局方）工作而导致脱离一线管制岗位的情况。2）处罚：指因各类不安全事件受到处罚而导致脱离一线管制岗位的情况。  

当变动导致该管制员离开空管系统（含局方）或无回到管制岗位可能时，由离开单位填写。
填写项目 填写内容 填写说明
姓名 管制员姓名
身份证号  15或 18位数字或 17位数字 +X（大写）
结束时间 离开现在岗位时间，精确到日，如 2009-5-6
变动原因 退休、死亡、离职 离职：指各类离开管制系统（不含去局方）的情况
离职原因 离职的理由

1.6管制员等级晋升
填写项目 填写内容 /格式 /要求 填写说明
姓名 管制员姓名
身份证号  15或 18位数字或 17位数字 +X（大写）
职级 见习，1-5级，高级
职等  1-5等
批准时间 文件发布时间，精确到日，如 2009-5-6
批准依据 管制员等级评定文件号，如：民航空发 [年份]XXX号  

1.
7执照考核记录

1.
8执照检查记录表

1.9执照变更记录

1.
10英语等级变更信息


填写项目 填写内容 /格式 /要求 填写说明
姓名 管制员姓名
身份证号  15或 18位数字或 17位数字 +X（大写）
考核日期 精确到日，如 2009-5-6
考核成绩 百分制 专业理论：执照签注类别后随 “/分数”，如：“进近雷达管制 /95”
姓名 检查员姓名
身份证号  15或 18位数字或 17位数字 +X（大写）  

填写项目 填写内容 填写说明
姓名 管制员姓名
身份证号  15或 18位数字或 17位数字 +X（大写）
检查日期 精确到日，如 2009-5-6
检查项目 机场管制 ,进近管制 ,区域管制 ,区域雷达管制,进近雷达管制 ,精密进近雷达管制 ,飞行服务 ,运行控制 检查多项时加行填写
检查结果 百分制
姓名 检查员姓名
身份证号  15或 18位数字或 17位数字 +X（大写）

填写项目 填写内容 填写说明
姓名 管制员姓名
身份证号  15或 18位数字或 17位数字 +X（大写）
变更情况 增加：增加签注类型；吊销：吊销签注类型
吊销原因 身体健康，未检查，退休，死亡，离职，处罚 变更情况为吊销时填写
签注类型 机场管制 ,进近管制 ,区域管制 ,区域雷达管制,进近雷达管制 ,精密进近雷达管制 ,飞行服务 ,运行控制 增加或吊销的签注类型，有多项时填写多行
批准时间 执照文件发布时间，精确到日，如 2009-5-6
变更依据 执照文件号，如：民航空发 [年份 ]XXX号  

填写项目 填写内容 填写说明
姓名 管制员姓名
身份证号  15或 18位数字或 17位数字 +X（大写）
英语类别  PETS,ICAO
英语等级  3-6级
批准时间 英语等级文件发布的时间，精确到日，如 2009-5-6
批准依据 英语等级文件号，如：民航空发 [年份 ]XXX号  

1.11奖励信息
填写项目 填写内容 填写说明
姓名 管制员姓名
身份证号  15或 18位数字或 17位数字 +X（大写）
奖励名称 何种奖励或称号
奖励级别 国家级，民航局，地区级，分局 /站
获奖时间 奖励文件发布时间，精确到日，如 2009-5-6
获奖依据 奖励文件号，如：民航空发 [年份 ]XXX号

1.12处罚记录表
填写项目 填写内容 填写说明
姓名 管制员姓名
身份证号  15或 18位数字或 17位数字 +X（大写）
惩罚原因 飞行事故，空管事故征候，严重差错，差错，行政违规
专业处罚 吊销执照，暂停执照
暂停时间 单位为天，如前项为暂停执照
行政处罚 开除，记过，行政警告
事件发生时间 精确到日，如 2009-5-6
处罚依据 处罚文件号，如：民航空发 [年份 ]XXX号  

1.
13管制教员变动汇总表

1.
14检查员变动汇总表

1.15检查员年度定期考核结论

1.
16学历学位培训汇总表

本表在管制员进行学历培训并取得相应学历学位后（以毕业时间为基准）填写。

1.
17岗位培训实施记录表

本表由培训实施单位填写，不包含在国外进行的岗位培训。

1.
18赴外培训汇总表

2.
1数据收集


填写项目 填写内容 填写说明
姓名 管制教员姓名
身份证号  15或 18位数字或 17位数字 +X（大写）
教员类别 程序管制教员、雷达管制教员、管制英语教员、岗位培训教员
变动情况 聘任、解聘
变动时间 聘任、解聘文件发布时间，精确到日，如 2009-5-6
依据 聘任、解聘文件号，如：民航空发 [年份]XXX号  

填写项目 填写内容 填写说明
姓名 检查员姓名
身份证号  15或 18位数字或 17位数字 +X（大写）
检查员类别 机场管制检查员，进近管制检查员，区域管制检查员，运行监控检查员，飞行服务

检查员，主任检查员
变动情况 委任、终止委任
变动时间 委任、终止委任文件发布时间，精确到日，如 2009-5-6
依据 委任、终止委任文件号，如：民航空发 [年份]XXX号  

填写项目 填写内容 填写说明
姓名 检查员姓名
身份证号  15或 18位数字或 17位数字 +X（大写）
检查员类别 机场管制检查员，进近管制检查员，区域管制检查员，运行监控检查员，飞行服务检查员，主任检查员
考核时间 精确到日，如 2009-5-6
考核结论 优秀、称职、不称职  

填写项目 填写内容 填写说明
姓名 管制员姓名
身份证号  15或 18位数字或 17位数字 +X（大写）
学历类别 管制学历 /非管制学历
开始时间 精确到日，如 2009-5-6
毕业时间 精确到日，如 2009-5-6
毕业院校 毕业院校全称
所学专业 专业名称
学习方式 养成，大改，成教
培训形式 脱产，半脱产，不脱产
取得学历 大专，本科，硕士研究生，博士研究生
取得学位 学士，硕士，博士

填写项目 填写内容 填写说明
培训项目 /内容 培训项目名称或内容
培训组织单位 培训组织者或实施者
培训地点 培训实施地点
培训类别 岗前,资格 ,设备 ,熟练 ,复习 ,附加 ,补习 ,追加 ,英语 ,新技术
开始时间 培训开始的时间，精确到日，如 2009-5-6
结束时间 培训结束的时间，精确到日，如 2009-5-6
培训方式 /课时数 模拟机训练需选择是哪种模拟机，然后在相应培训方式下填写课时数 根据实际情况填写，模拟机课时数单位为 “学时 /人”
考核方式 开卷，闭卷，考察，模拟机考核，实地考核 根据实际情况填写
培训教员 填写培训教员的姓名及身份证号 姓名和身份证号之间无空格，多名教员间用 “；”区分
序号
姓名 管制员姓名
身份证号  15或 18位数字或 17位数字 +X（大写）
考核结果 百分制或 “优、良、中、差”  1、只有理论教学使用考查的方式进行考核时，考核结果才能使用 “优、良、中、差”；2、如未进行综合评定，“总分 ”一栏可不填。  

填写项目 填写内容 填写说明
姓名 管制员姓名
身份证号  15或 18位数字或 17位数字 +X（大写）
培训项目 培训项目名称或内容
培训国家 培训实施地点所在国
开始时间 培训开始的时间，精确到日
结束时间 培训结束的时间，精确到日
组织单位 组织培训的单位
任务批件 任务批件文号

2数据管理
1）初始数据收集有民航局空管局组织，统一收集；
2）每 3个月进行一次，各空管分局 /站应在每个季度第一个月的 20日之前将上一季度的相关数据打包上报地区空管局，地区空管局在 25日前上报至民航局空管局空管部；

3
）在空管系统范围内，数据收集以空管分局 /站为最小收集单位，经地区空管局汇总后报民航局空管局。地方机场以机场为最小收集单位，各机场按地域报所属空管分局 /站。

4
）数据收集全部以电子文档的形式进行收集，除 excel表格外，其余文件均需为 PDF文件。如各级单位需纸质文件，由其自行保存；

5
）数据收集所需表格及数据填写规范由中国民航飞行学院空管学院 “管制员技术档案管理系统 ”课题组负责。


2.2表格填写要求
1
）初始数据收集由现有见习管制员、持照管制员填写 “空中交通管制员个人信息表 ”和“个人赴外培训信息表 ”。这两个表格在今后的数据收集中，只有新增管制员才需填写；

2
）“管制员基本信息变动汇总表 ”、“管制员工作岗位变动汇总表 1”、“管制员工作岗位变动汇总表 2”、“管制员等级晋升汇总表 ”、“英语等级变更汇总表 ”、 “奖励信息汇总表 ”、“处罚信息汇总表 ”、“学历学位培训汇总表 ”、“赴外培训汇总表 ”，由分局 /站、空管中心、区管、终端填写；地区空管局机关人员由地区空管局空管部填写，民航局空管局人员由运行中心填写；

3
）“执照考核记录汇总表 ”、“执照检查记录汇总表 ”、“执照变更记录汇总表 ”、 “检查员年度定期考核结论汇总表”、“检查员变动汇总表 ”、“管制教员变动汇总表”由地区空管局空管部填写；


4）上述 2）和 3）所含表格牵涉民航局、民航局空管局人员的由民航局空管局运行中心填写；
5）“岗位培训实施记录表 ”由培训实施单位负责填写，地区空管局培训中心负责审核；
6
）各级空管单位进行文件汇总时，请注意删除重复文件；

7
）表格填写单位及个人需对表格内容的准确性负责。


2.
3文档命名规则

2.
3.1文件命名

2.
3.2文件夹命名

1
）地区空管局：民航局空管局或 XX地区空管局；

2）空管分局
/站：XX空管分局或 XX空管站；

3
）空中交通管制中心：XX管制中心；

4）区域管制中心：
XX区管；

5）终端管制中心：
XX终端

6）地方机场：
XX机场；

7
）个人：以该管制员的姓名命名。



2.
3.3表格命名

1
）个人表格：“姓名后随身份证号 ”，如：“张三 519234198309090210”。

2
）单位统计汇总表格：“单位统计汇总 _地区 _分局 /站_机场 ”，如西南地区




类别 命名规则 类别 命名规则
相片 身份证号 惩罚文件  CF+_(下划线 )+文件号
执照文件  ZZ+_(下划线 )+文件号 体检合格证文件  TJ+_(下划线 )+文件号
英语级别文件  YY+_(下划线 )+文件号 管制员等级文件  DJ+_(下划线 )+文件号
奖励文件  JL+_(下划线 )+文件号 教员检查员聘任 /解聘文件  PR+_(下划线 )+文件号
任务批件  RWPJ_(下划线 )+文件号  

的统计汇总表格应命名为：“单位统计汇总 _西南 ”；重庆的统计汇总表格应命名为：“单位统计汇总 _西南 _重庆 ”；万州梁平机场的统计汇总表格应命名为：“单位统计汇总 _西南 _重庆 _梁平 ”。
3）培训汇总表格：“培训汇总 _地区 _分局 /站_机场 ”。
4）岗位培训实施记录表：“岗位培训 _地区 _分局 /站_机场 _培训开始日期 ”，其中的 “地区 _分局 /站_机场 ”描述的是培训组织单位。
2.
4文档结构

2.
5数据维护



1
）数据维护工作由中国民航飞行学院空管学院 “管制员技术档案管理系统 ”课题组负责；

2）数据管理员在进行数据维护之前，需对系统进行备份；

3
）每次数据维护前，各地提交的数据需经中国民航飞行学院空管学院 “管制员技术档案管理系统 ”课题组进行数据规范性检查后导入系统，确保数据的准确性、完整性和规范性，以保障整个系统的无差错运行。

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术档案管理系统数据规范