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标题: 将Excel数据导入Access [打印本页]

作者: 帅哥    时间: 2009-10-8 20:49:52     标题: 将Excel数据导入Access

如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。
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  一、直接导入法
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  1.启动Access,新建一数据库文件。  
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  2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。 # M0 g; p2 x# }$ c, g- J

& |+ r8 [: A" ?/ j1 [  3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。
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  4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。
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8 Z/ ^1 D, ]; }9 [! s  注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
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: l; X$ m) N; z8 Z$ F% u* @  5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。 ( W, Y/ r' L$ q3 ?. a
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  至此,数据就从Excel中导入到Access中。 & ^: Z& ]% G% w4 r! S# }& T) C

$ s- N- y* R  a( t/ h6 ~( L  二、建立链接法
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2 h% q$ N* M  }6 V* G* l% b  1.启动Access,新建一数据库文件。
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: R1 b% T: v. A$ N  2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
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% R! b% x, |( N% }; j' B  3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。 ( U( z$ R0 }( w' E3 w2 {

1 k" j2 X1 f+ s. w. k' M' C  注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。




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