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标题: 把Excel里的一列数据快速转成多列数据 [打印本页]

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作者: 帅哥    时间: 2009-11-12 13:10:22     标题: 把Excel里的一列数据快速转成多列数据

在Excel中，我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据，怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。　　笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻，在阅读过程中把一些生词积累起来，建立了一个英语生词表，如下图：
4 `0 E3 J; Z1 A8 b3 I& w

　　词汇现在已经累积到了1291个，见下图：
% N9 w' S# L4 w0 i, E' N6 j7 x

　　为了记忆单词方便，笔者想把“单词”这一列单独拿出来，单词的顺序不变，做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列，到底怎么做比较好呢?如果 5个单词一组进行复制粘贴，1291个单词，那要反复做259次，这是很费时费力的，笔者又另外想了不少别的办法，比如用公式、函数等，都不能如意。后来 用Excel的数据筛选法，则豁然开朗了。
# k' a  {0 g$ s! ]: z　　首先，把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中：
1 z, B; P* }" y/ j

　　然后，在第一列前插入一新列：
9 e8 G$ a5 G% F3 [, H; M7 T6 J) ~

　　在第1列的第2行开始，依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”：
( D+ P/ V: J- Q

　　选择这五格：
5 @) `) d2 O% U5 v& R

　　将鼠标移到所选区域右下角，鼠村由空心十字变成黑十字，按住鼠标不放，往下拉至第1291行，再按住CTRL键不放，先放开鼠标，再放开CTRL键，效果如下图：

　　选择表格数据区域：
' ~1 C3 f" y  t: y

　　单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”：

　　效果如下图：
% p) U( s! O1 u0 ]* E% t/ w

　　单击“A列”下的倒三角按钮，选择“1”：

　　这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图：

　　选择筛选出来的第1列单词：

　　将其复制粘贴到另一个新表中：

　　回到刚才的筛选表，将筛选条件改为“2”：

　　再将数据复制粘贴到新表中：

　　采取相同的办法，做出其余3列：

　　加标题，边框，效果如下图：

　　预览效果：

　　这样，由1列数据快速转换成5列，就做成了。如果转换成6列、7列，以此类推。读者是否有所感悟了?^-^

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