浙江分公司通讯费节支有门有道

帅哥

（通讯员
袁凌云）

“比如一天只需要收到100份电报，但是实际产生了200份，以一份收报2元计算，每天就将多支出200元。而事实上，我们目前发现基本上每月收到从外部发来的大概1万余份无用的电报，产生了一笔不菲的费用。及时清理并终止这些不用的电报终端和电报地址，每年就可以节约电报费用约30余万元。”国航股份浙江分公司主要负责通讯工作的孙刚经理对笔者侃侃而谈他的“省钱经”。显然，在今年压缩通信费用的情况下，如何挖掘省钱空间的边边角角，既做好正常的通信保障，又最大限度节省费用，孙刚已经绸缪甚久，多项招数屡见成效。

招数一：“技术活”里省话费

长途话费是通讯费中一笔不小的数目，作为负责这项工作的主要部门，通信室对当前电信、移动等运营单位的省钱法则进行了仔细研究，在国内国际甚至员工的电话费的节省上动了不少脑筋，借助技术手段顺利实现“省钱”。一是在分公司的程控交换机上开通IP长途电话功能；对7分钟以上45分钟以下的国际、国内长途开通11808功能，设置了便捷的拨号方式；二是把分公司的程控交换机和机场公司、空管中心等单位进行联网，实现了与对方单位间的分机拨打，既方便快捷且零费用支出。

招数二：谈判、合作争取双赢

员工与员工、公司与员工间使用手机通讯频繁，能不能在这方面做些文章呢？通信室也积极寻找解决途径。目前，分公司已建立了移动电话虚拟网，并和分公司固定电话分机的交换机互联成综合虚拟网，使员工与员工之间、公司与员工之间通话，都得到了极大的便捷和优惠。而对其中需要增加的交换板等相应器材，通信室也通过与电信运营商积极协商谈判，争取了全额的免费接入。

通过上述方法的灵活应用，在没花分公司任何投资的情况下，通信室改造了分公司的通信网络，每年约计可为分公司和各系统化单位节约电话费30-40万元。

招数三：眼光放长远，算清投入产出帐

节支不仅体现在即时的成本支出上，也要算清楚投入产出比的关系。针对杭州营业部即将迁往市区新址不能再利用分公司内部通信网络资源的情况，通信室又投入12万元在杭州营业部安装程控交换机远端模块，使营业部和分公司的交换机联为一体，既可继续享用原先在机场内的各种优惠功能，又可与分公司免费通话，预计一年可比安装电信直拨电话节约话费7万多元，两年后即可冲抵成本。

在分公司程控中继线上的投入上，则通过谈判，将电信公司4条中继线以相当于5.2折的价格收入囊中，移动公司2条中继线免费使用，仅该一项，就可每年节省费用17.6万多元。

招数四：精细化管理呈异彩

如开头提到的及时清理终止不用的电报终端和电报地址，通信室发扬精细化管理的精神，着力挖掘这个节支空间：认真审核每月通信帐单——及时发现废弃地址——开展清理减少无用电报行动，这个项目已被列为通讯室2009年的一项重点工作。但这个工作的开展需要对方单位的全力配合，因此，通信室还将通过每月的提醒监督，出台相应规章等后续措施加以跟进，确保09年电报支出上的有效节支。同时，对于各部门的电话费用，通信室也将做好监控，对异常和超支的情况及时提醒，并提供各类帐单查询，以事前预防的原则来确保全年费用的合理控制。

招数五：小窍门促进节支方法大普及

实用的省钱方法怎样使员工都觉得方便好用，通信室又想出了一系列的小窍门，如通过下发文件和在分公司网页做专门介绍的方式进行宣传推广；制作“节支拨打方法”粘贴在每台电话机上，提醒员工方便使用等，使小窍门融入到大家的生活习惯中，使节支措施真正得到落实和普及。