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货物运输事故签证是在交付货物时,发现货物损坏、短少、变质、污染、延误或丢失,收货人提出异议,由承运人填写的书面文件,以详细记录货物的真实状态。
货物运输事故签证(以下简称事故签证)经承运人和收货人双方签字,作为收货人向承运人提出索赔或诉讼的初步证据。
货物运输事故签证一式三份,一份交给收货人,一份交给保险公司,一份随附货运单交付联留存。
运输事故签证填写要准确、详细、不得出现似是而非的字样,如:“内物损坏不详”,“是否丢失不详”等。
货运单上附有货物不正常运输记录的货物,交付时必须根据货物的真实情况填写货物运输事故签证。货物不正常运输记录应与事故签证一起装订备存,不能出示给收货人。
事故签证的填写
编号栏:填写事故记录的顺序编号。
运单号码栏:填写货运单的承运人代码和货运单号码。
航班/日期栏:填写运输该票货物的航班号和日期。
始发站栏:填写货物的始发站名称。
目的站栏:填写货物的目的站名称。
托运人姓名、地址栏:填写托运人的名称和地址。
收货人姓名、地址栏:填写收货人的名称和地址。
货物品名栏:填写该票货物的名称。
件数/重量栏:填写该票货物的件数和重量。
包装栏:填写该票货物的包装类型。
受损货物品名栏:填写货物受损部分的具体名称。
件数栏:填写货物受损部分的重量。
货物声明价值栏:填写该票货物的声明价值。
货物保险价值栏:填写该票货物的保险价值。
损失情况栏:填写货物损失情况,如货物发生丢失、损坏、短少、变质、污染、受潮或其它情况时在相应的每一项后划“√”表示。
货物交付地点栏:填写货物交付的地点。
现场查验情况栏:填写经承运人与收货人共同查验的货物在交付时的真实
状况。
填写单位栏:填写该事故签证的填开单位。
填开日期栏:填写该事故签证的填开日期。
经办人签字栏:承运人的经办人或货物交付人签字。
收货人栏:收货人签字。
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