把Excel里的一列数据快速转成多列数据
在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。 笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了一个英语生词表,如下图:http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/572bs55a0826s.jpg 词汇现在已经累积到了1291个,见下图:
http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/cbo7m7h02svzs.jpg 为了记忆单词方便,笔者想把“单词”这一列单独拿出来,单词的顺序不变,做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列,到底怎么做比较好呢?如果 5个单词一组进行复制粘贴,1291个单词,那要反复做259次,这是很费时费力的,笔者又另外想了不少别的办法,比如用公式、函数等,都不能如意。后来 用Excel的数据筛选法,则豁然开朗了。
首先,把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中:
http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/1n0o3i6p3x5as.jpg 然后,在第一列前插入一新列:
http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/z0ckh78gvre3.jpg 在第1列的第2行开始,依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”:
http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/50jnm7321dv7.jpg 选择这五格:
http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/60m3h7l2wy0k.jpg 将鼠标移到所选区域右下角,鼠村由空心十字变成黑十字,按住鼠标不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL键不放,先放开鼠标,再放开CTRL键,效果如下图:
http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/e0246o0hl20r.jpg 选择表格数据区域:
http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/b1h3v695n383.jpg 单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”:
http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/a8p3kh1nz881s.jpg 效果如下图:
http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/772l9g20d84d.jpg 单击“A列”下的倒三角按钮,选择“1”:
http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/sdy616lnsbt4.jpg 这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图:
http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/or1o3v9127tr.jpg 选择筛选出来的第1列单词:
http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/846v1us58010.jpg 将其复制粘贴到另一个新表中:
http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/lv1t1293bi70.jpg 回到刚才的筛选表,将筛选条件改为“2”:
http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/d2g55k600n40.jpg 再将数据复制粘贴到新表中:
http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/72pr09096cj3.jpg 采取相同的办法,做出其余3列:
http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/ep89cl33d3sds.jpg 加标题,边框,效果如下图:
http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/imi0w19b4ch3s.jpg 预览效果:
http://soft.yesky.com/imagelist/2007/164/2157xuh1y40ks.jpg 这样,由1列数据快速转换成5列,就做成了。如果转换成6列、7列,以此类推。读者是否有所感悟了?^-^
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