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把Excel里的一列数据快速转成多列数据 [复制链接]

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发表于 2009-11-12 13:10:22 |只看该作者 |倒序浏览
在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。  笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了一个英语生词表,如下图:4 I) H$ U3 \; L0 G

  词汇现在已经累积到了1291个,见下图:+ j% r: g; B/ l$ v* l2 f( P2 p, B

  为了记忆单词方便,笔者想把“单词”这一列单独拿出来,单词的顺序不变,做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列,到底怎么做比较好呢?如果 5个单词一组进行复制粘贴,1291个单词,那要反复做259次,这是很费时费力的,笔者又另外想了不少别的办法,比如用公式、函数等,都不能如意。后来 用Excel的数据筛选法,则豁然开朗了。
/ I5 A! d& K5 k7 j! \0 ?# e  首先,把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中:
& |' L- O$ W/ Z. T$ T: _, y

  然后,在第一列前插入一新列:
6 i7 \; u3 V! {8 t- @

  在第1列的第2行开始,依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”:
$ {2 f4 D, \7 Q& a+ ]

  选择这五格:
; @, i/ I- ]/ S8 g

  将鼠标移到所选区域右下角,鼠村由空心十字变成黑十字,按住鼠标不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL键不放,先放开鼠标,再放开CTRL键,效果如下图:
( B0 I  U$ g+ q& K9 i* Z

  选择表格数据区域:
; q3 g7 r% J' Y$ ~9 }

  单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”:
* r8 e2 E( Y9 _" ?- k4 f

  效果如下图:) Q1 S# T: I7 ?( D) ?9 m: ?

  单击“A列”下的倒三角按钮,选择“1”:
# R! O3 ?1 I# z& D, V7 Y  g

  这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图:" n) Y' q' `5 \" d4 Z' H

  选择筛选出来的第1列单词:7 \+ u, a, m, P

  将其复制粘贴到另一个新表中:
# |- [! C: T1 [4 N/ Q3 v

  回到刚才的筛选表,将筛选条件改为“2”:) n. [2 ?; a3 N; S/ o" }

  再将数据复制粘贴到新表中:
) a. t9 [/ {& Q; d

  采取相同的办法,做出其余3列:0 @- o1 X( Q' J- K$ a

  加标题,边框,效果如下图:4 Y9 d4 c, L4 a6 I9 Q/ C

  预览效果:
# K9 H& M  e) y) V  d0 N  X2 [: |( |& _

  这样,由1列数据快速转换成5列,就做成了。如果转换成6列、7列,以此类推。读者是否有所感悟了?^-^
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