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把Excel里的一列数据快速转成多列数据 [复制链接]

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发表于 2009-11-12 13:10:22 |只看该作者 |倒序浏览
在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。  笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了一个英语生词表,如下图:
1 S- s8 o6 d3 _; }% ]' a4 p* h

  词汇现在已经累积到了1291个,见下图:
( H1 M) C; o# Y: ^1 G

  为了记忆单词方便,笔者想把“单词”这一列单独拿出来,单词的顺序不变,做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列,到底怎么做比较好呢?如果 5个单词一组进行复制粘贴,1291个单词,那要反复做259次,这是很费时费力的,笔者又另外想了不少别的办法,比如用公式、函数等,都不能如意。后来 用Excel的数据筛选法,则豁然开朗了。
, t( d' e& C, p' U& I* ^* `/ [  }  首先,把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中:1 G& L8 k* ~; f

  然后,在第一列前插入一新列:" |/ H  x! r& x) i

  在第1列的第2行开始,依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”:5 b. S7 u4 I- U3 ^- |

  选择这五格:
$ _6 C/ e* o4 F& Z

  将鼠标移到所选区域右下角,鼠村由空心十字变成黑十字,按住鼠标不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL键不放,先放开鼠标,再放开CTRL键,效果如下图:$ c1 z% Y' B8 j" B

  选择表格数据区域:
0 n$ p5 J( F; }$ d/ p% d# v

  单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”:
- a# N* N2 c4 j- O

  效果如下图:
+ `0 G: E# @% F  C9 d

  单击“A列”下的倒三角按钮,选择“1”:9 s( j: ~/ h$ z" o1 A3 Q

  这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图:
7 Z4 h5 c  a0 I8 M

  选择筛选出来的第1列单词:' V1 W; J: K6 H3 d: {

  将其复制粘贴到另一个新表中:  y; h- d- Y6 D# t

  回到刚才的筛选表,将筛选条件改为“2”:1 ^* B5 r# X) g5 |. S

  再将数据复制粘贴到新表中:. K. I0 G# Q- T% M  b7 W

  采取相同的办法,做出其余3列:! f* W( S) n2 b/ J7 V1 d

  加标题,边框,效果如下图:
5 N0 M4 _! _2 R- ]# v. |9 x* l4 F- b

  预览效果:
3 n3 t8 y* H6 g( d' d- ^# l

  这样,由1列数据快速转换成5列,就做成了。如果转换成6列、7列,以此类推。读者是否有所感悟了?^-^
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