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把Excel里的一列数据快速转成多列数据 [复制链接]

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发表于 2009-11-12 13:10:22 |只看该作者 |倒序浏览
在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。  笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了一个英语生词表,如下图:
+ D, i6 Y% W/ t0 M

  词汇现在已经累积到了1291个,见下图:9 e8 K/ K0 `$ M5 s) B8 i$ d$ W

  为了记忆单词方便,笔者想把“单词”这一列单独拿出来,单词的顺序不变,做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列,到底怎么做比较好呢?如果 5个单词一组进行复制粘贴,1291个单词,那要反复做259次,这是很费时费力的,笔者又另外想了不少别的办法,比如用公式、函数等,都不能如意。后来 用Excel的数据筛选法,则豁然开朗了。. Q! Z' u: o& @. W
  首先,把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中:
; M$ E! v, |# w3 B! w. c, L  b

  然后,在第一列前插入一新列:- p4 ^6 J) k! b$ v

  在第1列的第2行开始,依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”:
/ k2 b! G5 c  @) H9 _: e

  选择这五格:
6 g: `* X  A: Y2 k2 ~, a7 I

  将鼠标移到所选区域右下角,鼠村由空心十字变成黑十字,按住鼠标不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL键不放,先放开鼠标,再放开CTRL键,效果如下图:3 M6 m8 M; S  t% ?

  选择表格数据区域:* K" [+ l* O' e; r& C9 U& ]

  单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”:% D9 b1 l! ^' S9 d; i! ], J

  效果如下图:3 n- f& {' i/ X1 \4 s

  单击“A列”下的倒三角按钮,选择“1”:
$ c+ P, ^  t6 W- k$ `3 e

  这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图:
5 O$ g  n7 p' {

  选择筛选出来的第1列单词:
6 G6 j2 R" O3 `) x8 L: _

  将其复制粘贴到另一个新表中:- f0 g3 f  \. B# Q/ B

  回到刚才的筛选表,将筛选条件改为“2”:: q, `3 L( W! g& _3 k

  再将数据复制粘贴到新表中:+ O* d3 i! a8 i) x

  采取相同的办法,做出其余3列:- \2 |' M" d1 ?/ _* C

  加标题,边框,效果如下图:6 _* ~: D, o6 N  c& ]

  预览效果:
  S2 e9 S0 q! ]& @! I

  这样,由1列数据快速转换成5列,就做成了。如果转换成6列、7列,以此类推。读者是否有所感悟了?^-^
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