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在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。 笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了一个英语生词表,如下图:; w! e$ V8 ?) i! _
 词汇现在已经累积到了1291个,见下图:( U* } {( E% {2 e! H( k
 为了记忆单词方便,笔者想把“单词”这一列单独拿出来,单词的顺序不变,做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列,到底怎么做比较好呢?如果 5个单词一组进行复制粘贴,1291个单词,那要反复做259次,这是很费时费力的,笔者又另外想了不少别的办法,比如用公式、函数等,都不能如意。后来 用Excel的数据筛选法,则豁然开朗了。
+ L; a: \* {+ F3 T$ s s 首先,把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中:
) Z& C* i! f: y$ f# b) A) ` 然后,在第一列前插入一新列:
+ a8 E; ?3 p; a5 f' E 在第1列的第2行开始,依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”:
/ _% O# p; ~, l: K6 w 选择这五格:7 Z: w$ Z* d N# }: g+ z) d
 将鼠标移到所选区域右下角,鼠村由空心十字变成黑十字,按住鼠标不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL键不放,先放开鼠标,再放开CTRL键,效果如下图:
& X0 R3 M# B# j2 x: J; \8 o 选择表格数据区域:
# b4 \- W& j6 \( K* T2 ~, ? 单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”:
, k; v( e2 G# J: w 效果如下图:$ q9 d9 ]6 W( R: o
 单击“A列”下的倒三角按钮,选择“1”:
|" |% Q2 w6 f2 J0 F4 X% z7 o 这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图:; q* f: X6 L; {$ G
 选择筛选出来的第1列单词:
" M3 R: h7 l6 F3 r" U2 b2 I/ Y 将其复制粘贴到另一个新表中:# }3 f: n1 P& K) g
 回到刚才的筛选表,将筛选条件改为“2”:: K. Q: a' ^2 B
 再将数据复制粘贴到新表中:* \7 W5 `1 G2 g4 t Z! D$ Y- H
 采取相同的办法,做出其余3列:
7 P: w' k4 I$ J1 P2 {/ x! M 加标题,边框,效果如下图:* E4 {( C, c6 T3 R
 预览效果:
% B0 R+ N. z* b 这样,由1列数据快速转换成5列,就做成了。如果转换成6列、7列,以此类推。读者是否有所感悟了?^-^ |
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