航空论坛_航空翻译_民航英语翻译_飞行翻译

 找回密码
 注册
搜索
查看: 1785|回复: 0
打印 上一主题 下一主题

把Excel里的一列数据快速转成多列数据 [复制链接]

Rank: 9Rank: 9Rank: 9

跳转到指定楼层
1#
发表于 2009-11-12 13:10:22 |只看该作者 |倒序浏览
在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。  笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了一个英语生词表,如下图:
" k' R0 V3 q1 K- X$ \, ?! m& p

  词汇现在已经累积到了1291个,见下图:
+ D) s2 Q$ y# ~, p6 [: y2 ^

  为了记忆单词方便,笔者想把“单词”这一列单独拿出来,单词的顺序不变,做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列,到底怎么做比较好呢?如果 5个单词一组进行复制粘贴,1291个单词,那要反复做259次,这是很费时费力的,笔者又另外想了不少别的办法,比如用公式、函数等,都不能如意。后来 用Excel的数据筛选法,则豁然开朗了。
' S1 |  d" S$ D. X  首先,把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中:6 \- w1 H2 K1 c% ]

  然后,在第一列前插入一新列:- B( s) x# l/ {/ w& k

  在第1列的第2行开始,依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”:
3 R7 }2 j7 `1 v: C( B4 e2 f

  选择这五格:
* ], ]- W& i" r

  将鼠标移到所选区域右下角,鼠村由空心十字变成黑十字,按住鼠标不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL键不放,先放开鼠标,再放开CTRL键,效果如下图:
" d* b" T. b3 C3 T% g* g! C) y

  选择表格数据区域:
% E) p" V, j: f& U, D

  单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”:5 J1 @* N0 c/ G. x2 Y

  效果如下图:
5 M5 }) ?' q/ a) \0 H% s" B

  单击“A列”下的倒三角按钮,选择“1”:3 N' C( {, k' I6 J1 `( s( ^

  这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图:
; s# L  K& J7 F  `3 \6 d  E

  选择筛选出来的第1列单词:  ?, S: u8 ], }/ S+ o3 S

  将其复制粘贴到另一个新表中:
5 P$ C, Q' ]4 M. W

  回到刚才的筛选表,将筛选条件改为“2”:" X7 b+ X! l$ R. T- `; O

  再将数据复制粘贴到新表中:3 I1 \  n2 E/ v  O: M3 t

  采取相同的办法,做出其余3列:4 f% H4 e4 Q: t

  加标题,边框,效果如下图:! k7 Q" A$ e# ?7 b: `( [) _

  预览效果:
5 ^! n4 V7 ]. }4 k8 ?* l4 d1 d

  这样,由1列数据快速转换成5列,就做成了。如果转换成6列、7列,以此类推。读者是否有所感悟了?^-^
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册


Archiver|航空论坛 ( 渝ICP备10008336号 )

GMT+8, 2026-1-13 16:56 , Processed in 0.021001 second(s), 9 queries .

Powered by Discuz! X2

© 2001-2011 MinHang.CC.

回顶部