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在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。 笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了一个英语生词表,如下图:+ S, h- l. C. A/ y
词汇现在已经累积到了1291个,见下图:
* ]0 h) i) n6 Z6 ~6 | 为了记忆单词方便,笔者想把“单词”这一列单独拿出来,单词的顺序不变,做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列,到底怎么做比较好呢?如果 5个单词一组进行复制粘贴,1291个单词,那要反复做259次,这是很费时费力的,笔者又另外想了不少别的办法,比如用公式、函数等,都不能如意。后来 用Excel的数据筛选法,则豁然开朗了。
* C+ l" m4 V7 a1 R 首先,把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中:
6 {* V3 C6 q$ R1 }5 y8 d! ]. G 然后,在第一列前插入一新列:+ h3 _3 Y& x+ g: B3 N' F" d+ l1 ~, v
在第1列的第2行开始,依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”:
3 u S- ]! Z1 o$ m( J2 L 选择这五格:
7 p8 e9 J% h$ J& M c+ X* u 将鼠标移到所选区域右下角,鼠村由空心十字变成黑十字,按住鼠标不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL键不放,先放开鼠标,再放开CTRL键,效果如下图:
& Q, i$ v; j" _* ?7 } 选择表格数据区域:4 y/ k6 F" T Q+ z2 L
单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”:+ y- i% H8 N: ]+ G# l0 U
效果如下图:( @) W# f3 M4 C; N& Y! [2 n; i+ T
单击“A列”下的倒三角按钮,选择“1”:
5 A/ [$ j% J! d+ P4 f& C1 X 这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图:
0 J% w: K7 z" F6 S3 G: y& f 选择筛选出来的第1列单词:8 [" k2 O; f2 G; X' E5 n
将其复制粘贴到另一个新表中:7 Z% P2 b9 S) m% D
回到刚才的筛选表,将筛选条件改为“2”:0 |5 m% l; M1 a) U
再将数据复制粘贴到新表中:+ U0 p8 h3 A0 e( a. e
采取相同的办法,做出其余3列:2 Y; C6 A. J1 k4 ^* B
加标题,边框,效果如下图:5 ^+ V7 x- I$ u) D5 B
预览效果:3 U3 f3 T" r/ |5 {# ~# Y1 N& B6 Z7 E
这样,由1列数据快速转换成5列,就做成了。如果转换成6列、7列,以此类推。读者是否有所感悟了?^-^ |
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