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在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。 笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了一个英语生词表,如下图:
7 `& m/ v6 [- S4 g 词汇现在已经累积到了1291个,见下图:
6 D4 d: y3 x/ u; ~/ L 为了记忆单词方便,笔者想把“单词”这一列单独拿出来,单词的顺序不变,做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列,到底怎么做比较好呢?如果 5个单词一组进行复制粘贴,1291个单词,那要反复做259次,这是很费时费力的,笔者又另外想了不少别的办法,比如用公式、函数等,都不能如意。后来 用Excel的数据筛选法,则豁然开朗了。7 t4 b8 I. W: a. ^4 @2 ?6 w6 S) y$ J
首先,把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中:
% Q3 I' q0 Z0 o5 O 然后,在第一列前插入一新列:# M( R2 S+ G& f; i7 g
在第1列的第2行开始,依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”:
& F, E+ r f9 B- j3 V6 z( y 选择这五格:
4 x1 `+ {9 c6 ]5 a 将鼠标移到所选区域右下角,鼠村由空心十字变成黑十字,按住鼠标不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL键不放,先放开鼠标,再放开CTRL键,效果如下图:
# B: t% {% b# v: t* G6 T% J 选择表格数据区域:) P/ |: `0 [: r$ K: M' k
单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”:
+ [& y* Z) H- ? 效果如下图:
# m4 Y; A& L. C! K' W0 e 单击“A列”下的倒三角按钮,选择“1”:
3 Q9 t! Y+ o( u" [+ P* z 这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图:; B9 J9 {7 Q9 O! n) c5 ^* t7 h
选择筛选出来的第1列单词:
4 t0 @- m8 V7 d$ o1 Y; o' |. A B 将其复制粘贴到另一个新表中:4 c5 F4 {' L: q# A
回到刚才的筛选表,将筛选条件改为“2”:2 t4 n0 ^& y: ]3 e+ \) U
再将数据复制粘贴到新表中:
; S( K6 D, |1 o: \. s5 X+ m5 }$ A 采取相同的办法,做出其余3列:) G/ f1 \7 ?0 Q7 b4 B% c5 u$ n
加标题,边框,效果如下图:
+ F) [+ o1 l. \& S: @, d 预览效果:
& l! z3 S# \4 O* k 这样,由1列数据快速转换成5列,就做成了。如果转换成6列、7列,以此类推。读者是否有所感悟了?^-^ |
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