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一、文件格式法
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这种方法是将损坏的Word文件转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文件格式。这是最简单和最彻底的文件恢复方法。, u& K, _+ D. h( W: w7 r9 _* Q
9 @/ d- B) b4 t2 @7 P- O) ? 1.在Word中打开损坏的文件后,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。% r2 m( j( f+ f! Q5 O$ L1 l* ~6 }
% q$ h- P" K, U) O4 E$ j+ q( k 2.关闭损坏的文件,打开刚才保存的RTF格式档案,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文件(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。
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3.关闭RTF文件,打开修改后的Word文件。9 }7 ]3 a' b) c: V4 h- S( R
0 s1 y7 H' X! [* T Word文件与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正档案损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文件的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文件转换为纯文字格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文字的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文件的所有格式设置都将丢失。) J% b3 H# X- y- W7 a( _
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二、重设格式法" p/ _4 M) Y: j. l
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Word用文件中的最后一个段落标记关联各种格式设置讯息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文件,就有可能将损坏的内容留在原始文件中。步骤如下:5 a$ C1 _ c% z$ Q d- P
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1.在Word中打开损坏的文件,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。" p+ Z ^2 n( D0 n; b8 y ~
. P9 D! s/ ^' a, C u3 d$ F 2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
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3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。 |
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