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一、文件格式法
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8 Z4 q- T9 N: l8 y% S# L0 D0 D9 k 这种方法是将损坏的Word文件转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文件格式。这是最简单和最彻底的文件恢复方法。
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1.在Word中打开损坏的文件后,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。9 v; A1 W2 e' q6 A ?: W
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2.关闭损坏的文件,打开刚才保存的RTF格式档案,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文件(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。 l! ?7 F& o; m8 n, i
% V1 d5 I% o& ?% k. j" } 3.关闭RTF文件,打开修改后的Word文件。
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; K" Z" P0 O" I; V Word文件与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正档案损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文件的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文件转换为纯文字格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文字的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文件的所有格式设置都将丢失。9 q+ f2 o d& c" H2 h+ Y. f6 `
# Y9 Y/ t* X9 t8 n$ ^8 Y6 \ 二、重设格式法
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Word用文件中的最后一个段落标记关联各种格式设置讯息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文件,就有可能将损坏的内容留在原始文件中。步骤如下:1 n, y. ?# W3 J9 ~
, V' x+ R+ k2 N3 ]. F$ F8 o
1.在Word中打开损坏的文件,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。1 |: q4 `! w* s& z! A, ]* \( q
; D+ u: d1 b( \( f4 T0 J
2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
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9 P+ ?9 N0 f' q. `0 P7 d 3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。 |
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