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WORD文件损坏怎么办? [复制链接]

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发表于 2009-1-18 10:50:17 |只看该作者 |倒序浏览
一、文件格式法" N" c6 m( B$ ^
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  这种方法是将损坏的Word文件转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文件格式。这是最简单和最彻底的文件恢复方法。
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  1.在Word中打开损坏的文件后,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。* s+ @- c9 Q5 I6 X. l8 v! i
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  2.关闭损坏的文件,打开刚才保存的RTF格式档案,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文件(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。9 W6 K) n' P  I( m( M+ x  C* q

' Y' M7 ]9 z; b7 t  3.关闭RTF文件,打开修改后的Word文件。- W3 s' J9 c3 p" d8 [! ~" \9 v

  E' ?9 _% F; {, d. ~  V  Word文件与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正档案损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文件的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文件转换为纯文字格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文字的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文件的所有格式设置都将丢失。
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  二、重设格式法* J- `" H/ F, N* H- ~& M3 F9 e

2 X4 X/ U/ G: h  Word用文件中的最后一个段落标记关联各种格式设置讯息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文件,就有可能将损坏的内容留在原始文件中。步骤如下:
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  1.在Word中打开损坏的文件,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。% p- U: z# f' H% x

- C, j# W; N9 W! z, V6 E! f6 k2 a  2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
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; h6 F6 D' B: I  3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
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