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WORD文件损坏怎么办? [复制链接]

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发表于 2009-1-18 10:50:17 |只看该作者 |倒序浏览
一、文件格式法
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  这种方法是将损坏的Word文件转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文件格式。这是最简单和最彻底的文件恢复方法。# Z8 {4 G( W. N+ H8 A

5 [$ i" p7 x- `$ [3 C  1.在Word中打开损坏的文件后,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。& D& z* p& I  M1 K: h) x
0 G7 z( M( D5 y1 U& B- n' h) X  }
  2.关闭损坏的文件,打开刚才保存的RTF格式档案,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文件(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。" ]' w! P3 P- t$ Z
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  3.关闭RTF文件,打开修改后的Word文件。2 e9 _3 _/ G/ w  D2 j

6 `! o7 t* n3 S) ^+ l2 U/ I  Word文件与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正档案损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文件的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文件转换为纯文字格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文字的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文件的所有格式设置都将丢失。
6 X4 P6 M; J$ c3 t7 X7 E% j1 `, }6 c- P  U, U! M2 a7 ~
  二、重设格式法( ?# o0 e, b# w+ V9 r: n  K
; Y2 m+ ]& Y3 ^6 ^; C+ ~
  Word用文件中的最后一个段落标记关联各种格式设置讯息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文件,就有可能将损坏的内容留在原始文件中。步骤如下:$ e2 ~" m2 b% F9 b

- {% W3 z& W6 `5 i  1.在Word中打开损坏的文件,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。% k) j' ?# r8 X' j+ X6 x; m

+ G8 S: v$ Z5 X! u4 U" M  2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。! g7 `) d( V* ?# Q$ h

8 O: E9 N  |/ r7 g. J1 M% m  3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
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