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WORD文件损坏怎么办? [复制链接]

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发表于 2009-1-18 10:50:17 |只看该作者 |倒序浏览
一、文件格式法
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  这种方法是将损坏的Word文件转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文件格式。这是最简单和最彻底的文件恢复方法。
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  1.在Word中打开损坏的文件后,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。3 @' h& y: k/ j' Q( G' y4 Z# [$ }9 U

: q* ~  k  Q: B$ D  V8 M  2.关闭损坏的文件,打开刚才保存的RTF格式档案,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文件(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。
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8 `: j! ?* f' Z7 y' t: G; \  3.关闭RTF文件,打开修改后的Word文件。( k+ g! F. i% n8 S& S

( l( ]! W# q; ~9 `/ j6 X! C  Word文件与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正档案损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文件的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文件转换为纯文字格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文字的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文件的所有格式设置都将丢失。( x8 N. l+ J$ z+ J, c# ?
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  二、重设格式法/ V  u" L9 q: P# G' \

. V. n1 n) }0 q. V  Word用文件中的最后一个段落标记关联各种格式设置讯息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文件,就有可能将损坏的内容留在原始文件中。步骤如下:
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' g, q- j8 l% b" m8 E" J1 b  1.在Word中打开损坏的文件,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
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( u+ q, }2 H2 u9 o. O; O! Q  2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。$ @8 V+ ?( K0 _) ?8 x* C
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  3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
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