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把Excel里的一列数据快速转成多列数据 [复制链接]

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发表于 2009-11-12 13:10:22 |只看该作者 |倒序浏览
在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。  笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了一个英语生词表,如下图:
4 }5 ]  B4 E& O  c) v$ A/ L: ~

  词汇现在已经累积到了1291个,见下图:! N$ `7 X- T4 A; q: B

  为了记忆单词方便,笔者想把“单词”这一列单独拿出来,单词的顺序不变,做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列,到底怎么做比较好呢?如果 5个单词一组进行复制粘贴,1291个单词,那要反复做259次,这是很费时费力的,笔者又另外想了不少别的办法,比如用公式、函数等,都不能如意。后来 用Excel的数据筛选法,则豁然开朗了。
! ?, K( T( M+ m7 b+ H  首先,把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中:
# w' R% _* X7 P" K3 t+ z( H4 R; H

  然后,在第一列前插入一新列:1 @7 }4 @) }' N, y  U" B% I1 e0 r

  在第1列的第2行开始,依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”:
: J% s4 y) d9 ]! [

  选择这五格:: @" A: R5 o- A

  将鼠标移到所选区域右下角,鼠村由空心十字变成黑十字,按住鼠标不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL键不放,先放开鼠标,再放开CTRL键,效果如下图:
6 j5 N- T$ A0 l! q+ ?6 `

  选择表格数据区域:
, a" ]" G  B( ]' h1 r& R; W. Y

  单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”:
  E, Z: Y! q, @' A' |6 ^

  效果如下图:
0 u% j2 q( O- h  G) `7 [

  单击“A列”下的倒三角按钮,选择“1”:1 N2 |' X0 L7 f

  这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图:' o# `2 s( Q1 e  T, U% O8 z

  选择筛选出来的第1列单词:
. l6 I9 A4 L  u

  将其复制粘贴到另一个新表中:
# b9 j3 ^" y2 G$ w2 A% Q3 ~6 g

  回到刚才的筛选表,将筛选条件改为“2”:
5 ?, e2 c7 w7 q  f: E/ f# `( I

  再将数据复制粘贴到新表中:
* G) s) z; `7 w- l. U, I

  采取相同的办法,做出其余3列:! E5 B5 [( A3 U- r8 d; C

  加标题,边框,效果如下图:
1 X( d$ X3 s# J7 h  t7 l( q

  预览效果:; M; B( Z( R# U- S$ Q$ d* y+ g8 N

  这样,由1列数据快速转换成5列,就做成了。如果转换成6列、7列,以此类推。读者是否有所感悟了?^-^
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