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一、文件格式法5 r# p& u' P* k" E$ v# t% F, r
* [- |& Y8 ]3 ~% G) @
这种方法是将损坏的Word文件转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文件格式。这是最简单和最彻底的文件恢复方法。
9 [+ S9 T& Q, U, a) ~. ?& h# E9 J) \% h
1.在Word中打开损坏的文件后,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。
# Q; S5 Q1 k2 ?% h- {$ \; L) v" u# J8 t" N; H2 s9 k8 }- Z
2.关闭损坏的文件,打开刚才保存的RTF格式档案,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文件(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。. W" {/ L' ~- m! W
; j1 j& D+ r- N0 w0 F+ e 3.关闭RTF文件,打开修改后的Word文件。
2 R1 h1 c! p3 F
% }: B/ D# ?0 I1 E4 X3 O Word文件与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正档案损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文件的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文件转换为纯文字格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文字的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文件的所有格式设置都将丢失。' v# H6 ?) N9 C: N- R9 |
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二、重设格式法6 ?* B2 u; l( L8 e+ g
( r% W' B- G3 v+ ?; D7 O
Word用文件中的最后一个段落标记关联各种格式设置讯息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文件,就有可能将损坏的内容留在原始文件中。步骤如下:
+ V! ~& F8 ~ d6 ^4 `3 Y2 k+ R! u+ B3 p0 I0 S/ V& D
1.在Word中打开损坏的文件,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。* u+ g: y2 X: j2 R8 @# Q4 L
/ L0 D8 l3 s. v8 Z8 q 2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。& e9 T) N7 D( F- W+ s* y4 x
3 q7 T2 v, `% h3 ?
3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。 |
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