access处理重复记录的方法

帅哥

在一个表中有重复的记录，重复的次数可能是一条或多条，如何在重复记录中只留下一条，删除其他多余的记录，使数据集的每条记录都是唯一的？
本文运用了一种比较笨拙不过逻辑比较清楚的方法，希望大家能提供更好的方法！
1列出表中的重复记录
1 A2 H4 }0 C( i! W0 Z/ K! o（sameoda）
) H4 ^2 }+ N3 p+ jSELECT [2].[地级市], Count(*) AS 记录数
FROM 2
GROUP BY [2].[地级市]
HAVING count(*)>1
ORDER BY [地级市];
地级市记录数100000951094210000095111621000009511272100000951138210000095114921000009511502
2以下是除去相同记录的过程
1）列出表中的所有重复记录
" A7 N1 V9 c1 K/ g; `. i（表2中重复记录）
+ U5 w. P+ Y: D6 m) |- K  ASELECT 2.*
FROM 2 RIGHT JOIN sameoda ON [2].[地级市]=[sameoda].[地级市];
ID编号地级市保险货物名称数量及包装单位声明价值（元）运输自运输到74691466100000951094苯扎贝特片、水飞蓟宾胶囊3箱18600天津佳木斯53511077100000951094苯扎贝特片、水飞蓟宾胶囊3箱18600天津佳木斯53501076100000951116水飞蓟宾胶囊5箱29000天津乌鲁木齐74681465100000951116水飞蓟宾胶囊5箱29000天津乌鲁木齐53531079100000951127氟他胺片4箱66800天津哈尔滨74711468100000951127氟他胺片4箱66800天津哈尔滨
2）从重复记录中找到唯一的一条记录
minbihanhao
/ L# c! T3 N; t; M9 l3 O' E1 u. J1 k: j& ]SELECT 2.*
  C+ \) _" d) F7 S- b# n8 j# d& {/ nFROM 2 LEFT JOIN 表2中重复记录 ON [2].[ID]=[表2中重复记录].[ID]
  i& I& ~5 e- F+ I) ]! kWHERE [表2中重复记录].[id] Is Null;
地级市id100000951094535110000095111653501000009511275353100000951138535410000095114953521000009511505355
3）显示唯一记录的全部信息
allsame1
* W, g" m+ L' c" q/ S4 K/ z$ n: USELECT 2.*
# o/ l, Q  M* ~0 P4 QFROM 2 LEFT JOIN minbihanhao ON ([2].[地级市]=[minbihanhao].[地级市]) AND ([2].[id]=[minbihanhao].[id])
WHERE [minbihanhao].[地级市] Is Not Null
ORDER BY [2].[id];
6 e8 J+ ^5 ?* C' {8 ~  u: y
. \) B+ c, I. ?* W$ X( |4）在原表中除去所有相同的记录
dropsame2
3 W/ K% }9 _4 j% C* v% uSELECT 2.*
FROM 2 LEFT JOIN 表2中重复记录 ON [2].[ID]=[表2中重复记录].[ID]
WHERE [表2中重复记录].[id] Is Null;
$ }4 t" L  Z4 Z) o. e* b$ p5）表2除去重复记录=在原表中除去所有相同的记录+显示唯一记录的全部信息
表2除去重复记录
, h& ^; P+ |5 o: C/ k( \9 e! PSELECT *
FROM dropsame2
& M- H; K" H7 kUNION select * from
allsame1;