access处理重复记录的方法

帅哥

在一个表中有重复的记录，重复的次数可能是一条或多条，如何在重复记录中只留下一条，删除其他多余的记录，使数据集的每条记录都是唯一的？
本文运用了一种比较笨拙不过逻辑比较清楚的方法，希望大家能提供更好的方法！
/ [( e9 q" Z0 A1列出表中的重复记录
（sameoda）
SELECT [2].[地级市], Count(*) AS 记录数
( Y( W0 N' n* S# j% t4 q1 Q$ c/ ?4 Q3 lFROM 2
) D, s( ?8 {2 S3 e/ k' eGROUP BY [2].[地级市]
1 `) _7 X( j( A1 w, e/ rHAVING count(*)>1
ORDER BY [地级市];
地级市记录数100000951094210000095111621000009511272100000951138210000095114921000009511502
2以下是除去相同记录的过程
1）列出表中的所有重复记录
" z8 p. j. H% I( w7 Z3 I（表2中重复记录）
5 ?  J! I7 d( l, u" K; ^SELECT 2.*
0 L* P  ?& {: i( bFROM 2 RIGHT JOIN sameoda ON [2].[地级市]=[sameoda].[地级市];
ID编号地级市保险货物名称数量及包装单位声明价值（元）运输自运输到74691466100000951094苯扎贝特片、水飞蓟宾胶囊3箱18600天津佳木斯53511077100000951094苯扎贝特片、水飞蓟宾胶囊3箱18600天津佳木斯53501076100000951116水飞蓟宾胶囊5箱29000天津乌鲁木齐74681465100000951116水飞蓟宾胶囊5箱29000天津乌鲁木齐53531079100000951127氟他胺片4箱66800天津哈尔滨74711468100000951127氟他胺片4箱66800天津哈尔滨
2）从重复记录中找到唯一的一条记录
1 E& p6 \0 c0 w( a2 ?; Q$ H7 Yminbihanhao
/ }9 |. H) h1 ^3 C8 {SELECT 2.*
FROM 2 LEFT JOIN 表2中重复记录 ON [2].[ID]=[表2中重复记录].[ID]
: a; N4 Y" _3 |; v; q5 _8 P5 WWHERE [表2中重复记录].[id] Is Null;
' m$ a& Q5 F; C- {地级市id100000951094535110000095111653501000009511275353100000951138535410000095114953521000009511505355
3）显示唯一记录的全部信息
allsame1
2 Z+ n7 D( L- L1 o7 S8 O7 n, tSELECT 2.*
9 U3 T4 P9 h# P9 S( dFROM 2 LEFT JOIN minbihanhao ON ([2].[地级市]=[minbihanhao].[地级市]) AND ([2].[id]=[minbihanhao].[id])
' t9 O2 T( Q0 w: u% xWHERE [minbihanhao].[地级市] Is Not Null
ORDER BY [2].[id];
# T7 s3 j8 J# N8 S
4）在原表中除去所有相同的记录
: D0 e: }4 f8 }( R  }dropsame2
SELECT 2.*
FROM 2 LEFT JOIN 表2中重复记录 ON [2].[ID]=[表2中重复记录].[ID]
WHERE [表2中重复记录].[id] Is Null;
6 E; }) `* n) I# K/ Y5）表2除去重复记录=在原表中除去所有相同的记录+显示唯一记录的全部信息
- i4 ]2 c# k  m/ L* z- i$ _# D表2除去重复记录
SELECT *
FROM dropsame2
; P" }: |: v+ p6 ]UNION select * from
7 M# S/ n+ y+ o& b allsame1;