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一、文件格式法5 s* m8 o8 t# n6 o1 ~ y
0 Y. i/ X, ~0 U/ V8 T 这种方法是将损坏的Word文件转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文件格式。这是最简单和最彻底的文件恢复方法。5 I4 ]! g: N T' ~7 f' ?" r! `
( S0 Z# R0 o: ]+ E o. K! f" A 1.在Word中打开损坏的文件后,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。* l4 s- L- J, v9 [ ~* V( j& N! U
. w' W- k1 X' D3 _- Z' J; \* v
2.关闭损坏的文件,打开刚才保存的RTF格式档案,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文件(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。
; X% z9 I7 x2 x+ R! T; ?4 M5 U) `) K+ L9 X
3.关闭RTF文件,打开修改后的Word文件。
) g: G: m' j8 F
) V# G+ W5 k! l0 `+ c4 v Word文件与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正档案损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文件的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文件转换为纯文字格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文字的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文件的所有格式设置都将丢失。 B( f5 u4 L* T! I: {
7 S3 h6 O6 Q( E5 Q( E r: N 二、重设格式法5 s+ J$ A8 M2 v. x
; s7 f0 n, I* G8 Q4 m N' ] Word用文件中的最后一个段落标记关联各种格式设置讯息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文件,就有可能将损坏的内容留在原始文件中。步骤如下:
/ q& c% U3 }; Z8 s8 {' E: b7 n* C( H) c. D; N# n% v
1.在Word中打开损坏的文件,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。( a5 `5 h0 Q. ^$ V; }4 J, {
) ~4 w! E8 D% {. g 2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
$ \& |5 u. Q' N
8 W5 S3 x8 Y: ?1 G9 V$ }. b 3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。 |
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