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如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。 4 F% k8 @! V: q# a
+ h7 {. y4 d6 k3 L" J: K 一、直接导入法
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% a6 t8 l* b8 x6 m7 c 1.启动Access,新建一数据库文件。
" P* N; e, T" Z
2 ~, D4 E: J% r6 G1 R 2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。
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3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。 7 H+ O8 E& L( S, m5 E
' J' F+ E2 L1 \0 o6 B& |( ~7 ]- g 4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。 # F. D- e! }+ k- V5 _% `. d& g) d
: m d5 w% \3 I. [. T! C
注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。 ( P& c4 w5 q% i! e/ ]2 v( B/ W2 z
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5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。
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9 a% X+ f$ ?; @0 F 至此,数据就从Excel中导入到Access中。
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2 f; O z) ] }% `0 _ 二、建立链接法
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* M/ n. H- f/ l$ [- _; Z' i 1.启动Access,新建一数据库文件。 7 M; G3 z0 D: P
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2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
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3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。 ( E9 G6 Z8 A. [0 T: k8 F; \
- K" p. L2 e' n) ?5 p ^ 注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。 |
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