将Excel数据导入Access

帅哥

如果想将Excel中的数据转换到Access中，可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。

+ h7 {. y4 d6 k3 L" J: K　　一、直接导入法
. ]8 y$ j* F/ D
% a6 t8 l* b8 x6 m7 c　　1.启动Access，新建一数据库文件。  
" P* N; e, T" Z
2 ~, D4 E: J% r6 G1 R　　2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→导入”命令，打开“导入”对话框。
3 f3 j& b) C1 ?( s2 h7 `
　　3.按“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“Microsoft Excel（.xls）”选项，再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹，选中相应的工作簿，按下“导入”按钮，进入“导入数据表向导”对话框。

' J' F+ E2 L1 \0 o6 B& |( ~7 ]- g　　4.选中需要导入的工作表（如“工程数据”），多次按“下一步”按钮作进一步的设置后，按“完成”按钮。

　　注意：如果没有特别要求，在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。

　　5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框，按“确定”按钮。
0 d0 V& \: h, `0 H
9 a% X+ f$ ?; @0 F　　至此，数据就从Excel中导入到Access中。
8 d( G: _! f& Q4 M+ I
2 f; O  z) ]  }% `0 _　　二、建立链接法
  F. K  k4 q$ v3 t5 h1 x
* M/ n. H- f/ l$ [- _; Z' i　　1.启动Access，新建一数据库文件。

　　2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→链接表”命令，打开“链接”对话框。
5 p  B8 B' X* @1 F0 q
　　3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似，在此不再赘述，请大家自行操练。

- K" p. L2 e' n) ?5 p  ^　　注意：“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中，两者除了在Access中显示的图标不同外，最大的不同是：前者转换过来的数据与数据源脱离了联系，而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。