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将Excel数据导入Access [复制链接]

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发表于 2009-10-8 20:49:52 |只看该作者 |倒序浏览
如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。 * Q3 y+ B4 \1 A( z

9 G- i9 h2 e; J5 Z6 B2 f, U+ V5 c/ g  一、直接导入法 & D$ P; `3 U% _3 G5 M; Q

9 `- X' d+ D) U  1.启动Access,新建一数据库文件。  ) _' Y0 }. f/ i

& P7 n5 I# x. {& J, s! b1 Y  2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。
: A+ M' I( c) q; |1 r( c( W: l
1 Y0 T$ |; S" ^( N0 k: _- ^* r  3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。
% `# O) I- `* ~4 `  U* L% g
% F, Q2 K3 a( t  4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。
& W4 W5 `0 Q2 |0 M: l6 y" ^) o& F
* Q# M) Y. H. s) y' a+ d% R9 h8 c  注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。 " D2 I- i/ O/ N  k* t% X

0 [/ i4 f# c3 P% P8 e4 j  5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。 " t: d. H; E* A! P" }

& A2 Q  {7 b' Y" w  至此,数据就从Excel中导入到Access中。 & P  M9 s2 g! w3 f( N2 e
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  二、建立链接法 3 E3 x* U$ p( s# i8 v. P+ r

0 Q+ [& T: M7 l+ u. N% J) ^  1.启动Access,新建一数据库文件。 $ z8 O1 D3 z. L" ]0 T
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  2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。 # x& ~; h& w: D' J/ @* W  Z; I9 x
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  3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。
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, x$ M8 p3 Q5 {, H) b" I  注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。
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