将Excel数据导入Access

帅哥

如果想将Excel中的数据转换到Access中，可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。
* A3 X7 `: e' G2 G4 s' @7 x
　　一、直接导入法

! [$ l6 r/ x7 I8 r　　1.启动Access，新建一数据库文件。  
# r  d3 e( x2 D. A; v1 B$ j
　　2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→导入”命令，打开“导入”对话框。

　　3.按“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“Microsoft Excel（.xls）”选项，再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹，选中相应的工作簿，按下“导入”按钮，进入“导入数据表向导”对话框。
' A2 ~. I9 `" \7 d: m4 O4 R
　　4.选中需要导入的工作表（如“工程数据”），多次按“下一步”按钮作进一步的设置后，按“完成”按钮。
% ]0 I: {& ]8 u# e  ]
　　注意：如果没有特别要求，在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。

　　5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框，按“确定”按钮。
8 c" G/ k+ n* B2 P8 a: v7 H
　　至此，数据就从Excel中导入到Access中。
2 r3 {' T/ @4 W# X. t
# k) _1 M: R1 {) p- g　　二、建立链接法

  M7 G/ h6 L- P6 K0 D　　1.启动Access，新建一数据库文件。
/ K- m# E3 t& Y0 B/ S2 P3 }/ L! ~' X; k
3 G& M8 i. m/ a6 |0 |# F; G　　2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→链接表”命令，打开“链接”对话框。
9 _+ ]+ A: A9 _, N1 j) z5 A
　　3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似，在此不再赘述，请大家自行操练。

) H1 `9 U& u/ H' C　　注意：“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中，两者除了在Access中显示的图标不同外，最大的不同是：前者转换过来的数据与数据源脱离了联系，而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。