将Excel数据导入Access

帅哥

如果想将Excel中的数据转换到Access中，可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。

　　一、直接导入法

. Q. f& |  s$ M3 t# R" h　　1.启动Access，新建一数据库文件。  
5 |" Z! y% G* H3 h
　　2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→导入”命令，打开“导入”对话框。
% w9 m7 p9 E0 Z" ^; _
9 D: `/ ?. U$ w' Q( p　　3.按“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“Microsoft Excel（.xls）”选项，再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹，选中相应的工作簿，按下“导入”按钮，进入“导入数据表向导”对话框。
( B; h2 s0 k; `- V: }5 m
* d' x* P& q) X5 H　　4.选中需要导入的工作表（如“工程数据”），多次按“下一步”按钮作进一步的设置后，按“完成”按钮。

　　注意：如果没有特别要求，在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
7 j7 V8 `* }; d1 `: S! g$ D/ x
　　5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框，按“确定”按钮。

/ H7 [$ j0 W4 V* k8 y7 y　　至此，数据就从Excel中导入到Access中。
7 A' U& _3 ^8 A; n0 n) y& X2 y
　　二、建立链接法
) Y) t; [, x+ I$ k4 r. n1 ]
# d/ K/ P2 Z4 t8 T7 g# r6 u7 K5 e　　1.启动Access，新建一数据库文件。
  R' i* j/ L, ^
　　2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→链接表”命令，打开“链接”对话框。
1 s7 K! B' g' m1 _$ @
5 P$ a% {! }4 x　　3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似，在此不再赘述，请大家自行操练。

　　注意：“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中，两者除了在Access中显示的图标不同外，最大的不同是：前者转换过来的数据与数据源脱离了联系，而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。