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如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。
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' V; _0 i) a8 X7 h 一、直接导入法 7 ~ B" U+ t, t# C: A
/ f- z- i0 |4 h* X 1.启动Access,新建一数据库文件。
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, b& i Q8 L6 p- g0 ^ 2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。
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3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。
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4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。
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6 r6 @( ?! o: x0 J0 v 注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
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5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。 " {3 \) Y* x- B: S
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至此,数据就从Excel中导入到Access中。 5 T9 l8 T0 H( A6 H- Q5 d. g
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二、建立链接法 % \/ a3 |/ g. z: y: h
& D' G' S0 i9 M; N% Q* _ 1.启动Access,新建一数据库文件。
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+ f& L @% x- J 2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
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* A* s9 l* w' c: l4 T" V1 D( z 3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。 ) I/ L! |9 w5 P: V
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注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。 |
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