access处理重复记录的方法 [复制链接]

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电梯直达

1^#

发表于 2009-11-10 10:55:59 |只看该作者 |倒序浏览

在一个表中有重复的记录，重复的次数可能是一条或多条，如何在重复记录中只留下一条，删除其他多余的记录，使数据集的每条记录都是唯一的？
本文运用了一种比较笨拙不过逻辑比较清楚的方法，希望大家能提供更好的方法！
1列出表中的重复记录
（sameoda）
SELECT [2].[地级市], Count(*) AS 记录数
FROM 2
GROUP BY [2].[地级市]
HAVING count(*)>1
ORDER BY [地级市];
地级市记录数100000951094210000095111621000009511272100000951138210000095114921000009511502
2以下是除去相同记录的过程
1）列出表中的所有重复记录
（表2中重复记录）
SELECT 2.*
FROM 2 RIGHT JOIN sameoda ON [2].[地级市]=[sameoda].[地级市];
ID编号地级市保险货物名称数量及包装单位声明价值（元）运输自运输到74691466100000951094苯扎贝特片、水飞蓟宾胶囊3箱18600天津佳木斯53511077100000951094苯扎贝特片、水飞蓟宾胶囊3箱18600天津佳木斯53501076100000951116水飞蓟宾胶囊5箱29000天津乌鲁木齐74681465100000951116水飞蓟宾胶囊5箱29000天津乌鲁木齐53531079100000951127氟他胺片4箱66800天津哈尔滨74711468100000951127氟他胺片4箱66800天津哈尔滨
2）从重复记录中找到唯一的一条记录
minbihanhao
SELECT 2.*
FROM 2 LEFT JOIN 表2中重复记录 ON [2].[ID]=[表2中重复记录].[ID]
WHERE [表2中重复记录].[id] Is Null;
地级市id100000951094535110000095111653501000009511275353100000951138535410000095114953521000009511505355
3）显示唯一记录的全部信息
allsame1
SELECT 2.*
FROM 2 LEFT JOIN minbihanhao ON ([2].[地级市]=[minbihanhao].[地级市]) AND ([2].[id]=[minbihanhao].[id])
WHERE [minbihanhao].[地级市] Is Not Null
ORDER BY [2].[id];

4）在原表中除去所有相同的记录
dropsame2
SELECT 2.*
FROM 2 LEFT JOIN 表2中重复记录 ON [2].[ID]=[表2中重复记录].[ID]
WHERE [表2中重复记录].[id] Is Null;
5）表2除去重复记录=在原表中除去所有相同的记录+显示唯一记录的全部信息
表2除去重复记录
SELECT *
FROM dropsame2
UNION select * from
allsame1;