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删除ACCESS表中重复记录的方法 [复制链接]

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发表于 2009-11-10 11:07:15 |只看该作者 |正序浏览
1、复制表并生成包含重复项的字段的主键 ! N9 q" ^/ \; {6 U" @
操作方法:
3 q: m# h! K7 ]1、在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“表” . |/ b* H! ?  X; ~8 ^1 j
2、单击要删除重复记录的表名称。
- m1 a# n/ }6 U7 H3、单击工具栏上的“复制” 单击工具栏上的“粘贴”。
: c- c$ r, F: k2 M/ E; f. w3 E& B4、在“粘贴表方式”对话框中,键入复制表的名字,再单击“只粘贴结构”选项,然后单击“确定”按钮。 " t; ?3 f; V* K0 y3 }+ x
5、在“设计”视图中打开新表,然后在复制的表中选择包含重复项的字段。 * m  m0 D0 s2 m3 [8 V/ v6 U
6、单击工具栏上的“主键”按钮 ,以便根据选定的字段创建主键。
$ X+ A8 f. @. {, p0 W, g  m7、保存并关闭表。
$ I/ F% D% ]6 i+ I! i& P( r* C% a2、在新表中追加唯一值记录。* X/ c" ^5 y  S; d
操作方法:8 B* j3 v/ v- B+ A! t& U
1、根据包含重复项的原始表新建一个查询。0 S/ P4 ]. u# J0 l1 ?1 X( q
2、点击左边的"查询",在设计视图中创建查询,对话框中选中原始表,单击"添加","关闭",再单击工具栏上的“查询类型”,再单击“追加查询”。
' C; l2 _3 r1 j5 k3、在“追加”对话框中,在“表名称”列表中单击新表的名称,然后单击“确定”。1 a: |6 n& e6 w! C, |
4、将星号 (*) 拖到查询设计网格,使新表包含原始表的所有字段。
# V7 o' W6 B* L; j- F- {6 d5 D* y5、单击工具栏上的“运行”。
# O' q" [8 `& t% A$ _6、收到追加行的信息时,请单击“是”按钮。
! S! q0 h# U# l) ]1 h7 [3 W7、收到 Microsoft Access 不能在追加查询中添加全部记录的信息时,请单击“是”按钮。这次仅将有唯一值的记录传送到新表中,并丢弃了重复项。6 T2 l  K# n3 o6 h6 ?5 D3 c/ i
8、打开表查看结果。
! ?) S9 K: a7 J9、确定新表有正确的唯一记录后,就可以删除原始表,然后使用原始表名来为新表重新命名。
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