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删除ACCESS表中重复记录的方法 [复制链接]

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发表于 2009-11-10 11:07:15 |只看该作者 |倒序浏览
1、复制表并生成包含重复项的字段的主键
& Z' }# c- k# U4 q! v6 N# w8 O) m) J操作方法:; @, }, P' y8 r$ A9 C. D& j
1、在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“表”
& C; W/ ~6 l- {- W4 n2、单击要删除重复记录的表名称。
- O4 v5 p8 z/ q+ N1 p3、单击工具栏上的“复制” 单击工具栏上的“粘贴”。 ' y, G' W  o  Z
4、在“粘贴表方式”对话框中,键入复制表的名字,再单击“只粘贴结构”选项,然后单击“确定”按钮。
' G& Q3 l* t8 c3 i1 f& B# y: z/ ^; P5、在“设计”视图中打开新表,然后在复制的表中选择包含重复项的字段。
+ b0 Y/ d, ^. O6、单击工具栏上的“主键”按钮 ,以便根据选定的字段创建主键。 " G2 s- D0 l  D$ S, s0 I$ D
7、保存并关闭表。 # b" ^8 y9 _- `8 c/ L' u
2、在新表中追加唯一值记录。
, M! e: `. j! ^操作方法:
( J1 z( e/ e. H  x' r! X' k3 m* g; h1、根据包含重复项的原始表新建一个查询。
! L# o; O$ v  O' f2、点击左边的"查询",在设计视图中创建查询,对话框中选中原始表,单击"添加","关闭",再单击工具栏上的“查询类型”,再单击“追加查询”。
9 {* }" L1 Y( X) x" `% a; j; `( S3、在“追加”对话框中,在“表名称”列表中单击新表的名称,然后单击“确定”。
5 ~4 ?' D, ?1 h% u1 d! B6 U4、将星号 (*) 拖到查询设计网格,使新表包含原始表的所有字段。
0 z. ?. K+ q% y( G' A5、单击工具栏上的“运行”。
' {/ _9 P8 {2 D8 o6、收到追加行的信息时,请单击“是”按钮。
2 d1 V1 n3 E# u+ b  ]7、收到 Microsoft Access 不能在追加查询中添加全部记录的信息时,请单击“是”按钮。这次仅将有唯一值的记录传送到新表中,并丢弃了重复项。
3 }# R% M" h% r" x7 P7 M$ Q8、打开表查看结果。
1 Z) [" n5 J& M- n- P9、确定新表有正确的唯一记录后,就可以删除原始表,然后使用原始表名来为新表重新命名。
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