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在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。 笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了一个英语生词表,如下图:( Y4 ?+ |+ D5 I/ g) B
 词汇现在已经累积到了1291个,见下图:9 A: j8 W5 b- R
 为了记忆单词方便,笔者想把“单词”这一列单独拿出来,单词的顺序不变,做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列,到底怎么做比较好呢?如果 5个单词一组进行复制粘贴,1291个单词,那要反复做259次,这是很费时费力的,笔者又另外想了不少别的办法,比如用公式、函数等,都不能如意。后来 用Excel的数据筛选法,则豁然开朗了。1 E# B8 [( k) Q% A) k4 r0 t
首先,把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中:
1 J8 ~2 o5 i: t! y 然后,在第一列前插入一新列:
- o0 ]: T I, z( r3 v5 G: W7 H7 m 在第1列的第2行开始,依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”:
3 R# `* H, w: E1 R9 s 选择这五格:
, N+ q" D' L/ ?: M/ W x5 A& { 将鼠标移到所选区域右下角,鼠村由空心十字变成黑十字,按住鼠标不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL键不放,先放开鼠标,再放开CTRL键,效果如下图:2 e, P- J! Y1 o; m
 选择表格数据区域:
$ b2 Z$ O2 [/ M# T9 I$ a 单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”:! X J ?8 Y% @/ U, u, ~
 效果如下图:
2 E5 b1 o" Z r2 H 单击“A列”下的倒三角按钮,选择“1”:
8 L' [: }( t' b/ f 这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图:
) A2 q1 ^* `# X h" K 选择筛选出来的第1列单词:
1 {& W2 F0 w8 o" T 将其复制粘贴到另一个新表中:
2 e2 a( H) o8 K 回到刚才的筛选表,将筛选条件改为“2”:2 i( l+ r) T a ~* [2 s$ X; B
 再将数据复制粘贴到新表中:
' d( V6 l0 ~/ o+ E7 i4 H 采取相同的办法,做出其余3列:: C7 U& _9 d% T1 J
 加标题,边框,效果如下图:* A" ^/ B( \% q0 w- K4 A( W; e
 预览效果:
$ r. a0 [- s# N- h% U; H0 m 这样,由1列数据快速转换成5列,就做成了。如果转换成6列、7列,以此类推。读者是否有所感悟了?^-^ |
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