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把Excel里的一列数据快速转成多列数据 [复制链接]

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发表于 2009-11-12 13:10:22 |只看该作者 |正序浏览
在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。  笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了一个英语生词表,如下图:
- {* V4 B3 W8 ^* I5 _2 r

  词汇现在已经累积到了1291个,见下图:
- n  v- W; I2 ]3 f$ O# T

  为了记忆单词方便,笔者想把“单词”这一列单独拿出来,单词的顺序不变,做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列,到底怎么做比较好呢?如果 5个单词一组进行复制粘贴,1291个单词,那要反复做259次,这是很费时费力的,笔者又另外想了不少别的办法,比如用公式、函数等,都不能如意。后来 用Excel的数据筛选法,则豁然开朗了。
! W  |2 j& J+ W, o1 k7 o  首先,把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中:5 V8 Z$ J# e3 X

  然后,在第一列前插入一新列:# r2 A# ~! r" \7 h' l) N& {

  在第1列的第2行开始,依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”:1 a% {) {+ d: T2 b/ i

  选择这五格:/ K$ F% _% a' F4 b9 `8 m/ Y' D9 p

  将鼠标移到所选区域右下角,鼠村由空心十字变成黑十字,按住鼠标不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL键不放,先放开鼠标,再放开CTRL键,效果如下图:
8 U( e& p3 k+ s. G& I& R: u

  选择表格数据区域:) R+ K/ X3 E5 {. Q+ H8 s5 B# f+ H

  单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”:- @# O# ]0 ^! G; B6 {- c

  效果如下图:7 s+ d' ~7 h* A+ l9 F

  单击“A列”下的倒三角按钮,选择“1”:4 u9 L* c/ n9 ]/ P. T7 Z; `

  这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图:
6 ^* y% E; l( }( q

  选择筛选出来的第1列单词:
6 w8 |5 `" b: p" d

  将其复制粘贴到另一个新表中:! Y- p& P7 h7 ~9 K$ M7 z

  回到刚才的筛选表,将筛选条件改为“2”:
$ q% k( b* s1 w3 I: h% @

  再将数据复制粘贴到新表中:
( J" B* v2 S) d& Y4 L* u& D

  采取相同的办法,做出其余3列:2 u, s1 l# f) l' h

  加标题,边框,效果如下图:; ?1 i; Q1 G; p

  预览效果:. H/ h) l3 z3 c& p

  这样,由1列数据快速转换成5列,就做成了。如果转换成6列、7列,以此类推。读者是否有所感悟了?^-^
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