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一、文件格式法
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3 y7 H6 w# x: p6 F% z4 t 这种方法是将损坏的Word文件转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文件格式。这是最简单和最彻底的文件恢复方法。) P; {- |: ]" {" E& I2 N1 _
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1.在Word中打开损坏的文件后,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。; _0 q8 Y8 g6 c
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2.关闭损坏的文件,打开刚才保存的RTF格式档案,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文件(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。
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3.关闭RTF文件,打开修改后的Word文件。
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Word文件与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正档案损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文件的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文件转换为纯文字格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文字的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文件的所有格式设置都将丢失。2 h; k1 _9 `* R0 o* }0 E" e Q
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二、重设格式法! q2 j8 P# b+ c0 {. K
) L+ I+ o$ }6 b! \+ z Word用文件中的最后一个段落标记关联各种格式设置讯息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文件,就有可能将损坏的内容留在原始文件中。步骤如下:9 R1 \ e. E5 |# H; k
7 u) k2 S" r3 q! l9 U! ^. x/ S9 \. H, M 1.在Word中打开损坏的文件,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。) `+ E8 z ^# ~% N
t9 D. s! e! Z0 k5 ~ 2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。0 i% l" C$ x6 C0 P: p5 c1 s+ }
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3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。 |
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