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一、文件格式法! w) V( O; G& o; c! `
% u p: a( C& H9 p1 ?0 `8 s 这种方法是将损坏的Word文件转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文件格式。这是最简单和最彻底的文件恢复方法。
* Y; ?% ^: V& w+ a, L
+ Q, v- c9 D' c/ O+ a: j9 J; O 1.在Word中打开损坏的文件后,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。$ I, }6 E' e/ l
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2.关闭损坏的文件,打开刚才保存的RTF格式档案,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文件(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。' G7 J- M, ?% T8 ^
! O! ^/ [) a0 m5 R% H 3.关闭RTF文件,打开修改后的Word文件。" F2 o* ?# C, q. Q2 H
+ ]4 d# H+ h6 ~ Word文件与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正档案损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文件的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文件转换为纯文字格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文字的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文件的所有格式设置都将丢失。1 d, L5 q$ m7 |- H4 S# ~ F& j& Y
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二、重设格式法# U: ?2 X& z! D M A' Z6 `* [
3 [- d7 @, r* M: ]
Word用文件中的最后一个段落标记关联各种格式设置讯息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文件,就有可能将损坏的内容留在原始文件中。步骤如下:1 u3 U% Q! N/ i6 x" ]6 Q! E" I
5 K W) T( _/ Z7 }4 a. H 1.在Word中打开损坏的文件,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
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2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。" L! N$ P# v+ {! h+ a# Z
# {1 P. t) \5 {3 y( z$ X$ ^9 |% h 3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。 |
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