把Excel里的一列数据快速转成多列数据

帅哥

在Excel中，我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据，怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。　　笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻，在阅读过程中把一些生词积累起来，建立了一个英语生词表，如下图：
& m  ?& l0 h+ \# @$ M

　　词汇现在已经累积到了1291个，见下图：
) S; V5 l" F0 ]1 T) O' u" ^

　　为了记忆单词方便，笔者想把“单词”这一列单独拿出来，单词的顺序不变，做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列，到底怎么做比较好呢?如果 5个单词一组进行复制粘贴，1291个单词，那要反复做259次，这是很费时费力的，笔者又另外想了不少别的办法，比如用公式、函数等，都不能如意。后来 用Excel的数据筛选法，则豁然开朗了。
　　首先，把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中：
. r: N0 U( ?" P

　　然后，在第一列前插入一新列：

　　在第1列的第2行开始，依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”：

　　选择这五格：

　　将鼠标移到所选区域右下角，鼠村由空心十字变成黑十字，按住鼠标不放，往下拉至第1291行，再按住CTRL键不放，先放开鼠标，再放开CTRL键，效果如下图：
' I$ r) Z5 Q/ g" x( ?# l; K1 t' G1 u

　　选择表格数据区域：
9 n0 n, X" K, n6 [

　　单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”：

　　效果如下图：

　　单击“A列”下的倒三角按钮，选择“1”：
7 k# {! H# ?  Q- C/ t& N

　　这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图：
& r8 @7 O9 r* C/ }, L

　　选择筛选出来的第1列单词：
2 y! |5 f3 K/ Z  }9 C+ Z

　　将其复制粘贴到另一个新表中：

　　回到刚才的筛选表，将筛选条件改为“2”：
! C3 t, D# {7 N* T2 |/ J

　　再将数据复制粘贴到新表中：
; P/ S- m5 y/ X" I2 S5 _, x3 ]

　　采取相同的办法，做出其余3列：

　　加标题，边框，效果如下图：
6 T. T9 I4 f7 E$ l

　　预览效果：

　　这样，由1列数据快速转换成5列，就做成了。如果转换成6列、7列，以此类推。读者是否有所感悟了?^-^