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把Excel里的一列数据快速转成多列数据 [复制链接]

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发表于 2009-11-12 13:10:22 |只看该作者 |倒序浏览
在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。  笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了一个英语生词表,如下图:! J% J) ]  s) D) G  ^- H4 N/ P" v

  词汇现在已经累积到了1291个,见下图:0 |# i' ?9 h8 a+ k# y0 N$ c8 ]

  为了记忆单词方便,笔者想把“单词”这一列单独拿出来,单词的顺序不变,做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列,到底怎么做比较好呢?如果 5个单词一组进行复制粘贴,1291个单词,那要反复做259次,这是很费时费力的,笔者又另外想了不少别的办法,比如用公式、函数等,都不能如意。后来 用Excel的数据筛选法,则豁然开朗了。8 k; U3 M" D5 x+ a
  首先,把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中:
1 U- v( i& [$ S. s, ?& o4 d

  然后,在第一列前插入一新列:" t  U7 q4 d, _- o8 f, G2 L

  在第1列的第2行开始,依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”:
& v$ Z& M  `0 i

  选择这五格:
9 X% z  _  C8 ]8 C, x+ G5 i! E

  将鼠标移到所选区域右下角,鼠村由空心十字变成黑十字,按住鼠标不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL键不放,先放开鼠标,再放开CTRL键,效果如下图:5 Q3 k4 M' R' u) j: K" {0 B

  选择表格数据区域:2 \$ b" s7 ?, O* Z8 D

  单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”:% L0 {6 T( w2 X( F7 E+ X/ D: W5 p

  效果如下图:
' l  q5 k6 Z) O8 J

  单击“A列”下的倒三角按钮,选择“1”:8 |2 i1 Z0 Y' d! J* E

  这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图:
% {$ f. I& ]7 p, f5 K  u6 Q4 P

  选择筛选出来的第1列单词:2 t0 X" }' f; e1 R3 C! e

  将其复制粘贴到另一个新表中:
5 w% v) i' a4 ]7 d" t9 t3 v9 r; b

  回到刚才的筛选表,将筛选条件改为“2”:/ w  ~8 I/ @& H! s) @$ I

  再将数据复制粘贴到新表中:
6 x$ r* D# C' ?( R

  采取相同的办法,做出其余3列:% ~- ^8 H$ J% B7 ~3 N5 [

  加标题,边框,效果如下图:
9 l3 S: o! F& S

  预览效果:1 T! {4 y% E- k, U, a* h

  这样,由1列数据快速转换成5列,就做成了。如果转换成6列、7列,以此类推。读者是否有所感悟了?^-^
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