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Word 中英文引号替换技巧 [复制链接]

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发表于 2009-7-2 02:35:09 |只看该作者 |倒序浏览

Word中英文引号替换技巧

     我们在编辑文章时,可能会遇到使用英文标点符号的文章。为了规范文件编排,常常需要将此类文章放在Word中进行编辑处理,并把所有的英文标点符号转化为中文标点符号。利用Word的替换功能,可以轻松转换大多数标点符号.
  但要将英文引号("")替换为中文引号(“”),由于Word分不清英文引号(")哪个是上引号,哪个是下引号,因此替换起来非常麻烦。笔者经过多次实践分析之后,终于找到了分步替换的简单办法。         
  1.将指定的文章复制到Word中,将文中的任意一个英文引号复制到剪贴板中(编者注:用鼠标选中任意一个英文引号,然后按“Ctrl+C”组合键即可,此步一定不要省略)。         
  2.打开Word替换对话框,在查找框内输入("*")(英文引号和*号。注意只输入括号内的符号,括号本身不要输入,下同),选中“使用通配符”,然后在替换框内输入(^&^c),C要小写。把光标放在文档的开始处,单击“全部替换”,经过替换之后,我们看到文中所有的英文下引号都由单个(")变为双个("")了,这是为后面Word区分英文上引号和下引号打基础。        
  3.再次打开Word替换对话框,在查找框内输入(""),在替换框内输入中文下引号(”),把光标放在文档的开始处,单击“全部替换”。         
  4.在文档中输入一个中文上引号(“),并将其剪切到剪贴板中。打开Word替换对话框,在查找框内输入("),在替换框内输入(^c),单击“全部替换”。至此, 完成了英文引号("")替换为中文引号(“”)的工作。英文单引号替换的原理与双引号替换一样。         
  提示:如果你经常需要做这项工作,可以用Word的“宏”把整个过程记录下来。具体步骤为:点击菜单栏“工具→宏→录制宏”,在宏名中输入“引号替换”,单击“确定”,然后开始上述替换操作,完成操作后单击“停止”。以后每次要进行引号替换时,只要运行一下“引号替换”宏就可以了。

A、使用通配符查找和替换
  例如,可用星号 (*) 通配符搜索字符串(使用“s*d”将找到“sad”和“started”)。
选中“使用通配符”复选框后,Word 只查找与指定文本精确匹配的文本。
  ·要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛 (\),例如,要查找问号,可键入“\?”。
  B、要查找和替换的项目的通配符(笔者整理)
  如果要查找:
  任意单个字符
  键入 ?
  例如,s?t 可查找“sat”和“set”。
  任意字符串
  键入 *
  例如,s*d 可查找“sad”和“started”。
  单词的开头
  键入 <
  例如,<(inter) 查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。
  单词的结尾
  键入 >
  例如,(in)> 查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。
  指定字符之一
  键入 [ ]
  例如,w[io]n 查找“win”和“won”。

指定范围内任意单个字符
  键入 [-]
  例如,[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。
  中括号内指定字符范围以外的任意单个字符
  键入 [!x-z]
  例如,t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。
  n 个重复的前一字符或表达式
  键入 {n}
  例如,fe{2}d 查找“feed”,但不查找“fed”。
  至少 n 个前一字符或表达式
  键入 {n,}
  例如,fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。
  n 到 m 个前一字符或表达式
  键入 {n,m}
  例如,10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。
  一个以上的前一字符或表达式
  键入 @
  例如,lo@t 查找“lot”和“loot”。
  注释
  ·可使用括号对通配符和文字进行分组,以指明处理次序,例如,可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。
  ·可使用 \n 通配符搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式,例如,在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”,在“替换为”框键入“\2\1”,Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。
  六、
  A、使用代码查找和替换
  1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
  2.如果看不到“特殊字符”按钮,请单击“高级”。

制表符 ( )
  键入 ^t 或键入 ^9
  ASCII 字符
  键入 ^nnn,其中 nnn 是字符代码
  ANSI character
  键入 ^0nnn,其中 nnn 是字符代码
  长划线 ( — )
  键入 ^+
  短划线 ( – )
  键入 ^=
脱字号
  键入 ^^
  手动换行符 ( )
  键入 ^l 或键入 ^11
  分栏符
  键入 ^n 或键入 ^14
  分页符或分节符
  键入 ^12(替换时,插入分页符)
  手动分页符
  键入 ^m(当选中“使用通配符”复选框时,还将查找或替换分节符)
  不间断空格 ( )
  键入 ^s
  不间断连字符 ( )
  键入 ^~
  可选连字符 ( )
  键入 ^-
  只能在“查找内容”框中使用的代码(选中“使用通配符”复选框时)
  图片或图形(仅嵌入)
  键入 ^g
  只能在“查找内容”框中使用的代码(清除“使用通配符”复选框时)
  任意字符
  键入 ^?
  任意数字
  键入 ^#
  任意字
  键入 ^$
  Unicode 字符
  键入 ^Unnnn,其中“nnnn”是字符代码

图片或图形(仅嵌入)
  键入 ^1
  脚注标记
  键入 ^f 或键入 ^2
  尾注标记
  键入 ^e
  域
  键入 ^d
  正在打开域大括号(当域代码可见时)
  键入 ^19
  正在关闭域大括号(当域代码可见时)
  键入 ^21
  批注
  键入 ^a 或键入 ^5
  分节符
  键入 ^b
  全角空格 (Unicode)
  键入 ^u8195
  半角空格 (Unicode)
  键入 ^u8194
  白色空格
  键入 ^w(可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合)
  只能在“替换为”框中使用的代码
  “Windows 剪贴板”的内容
  键入 ^c
  “查找内容”框的内容
  键入 ^&
  通过以上的学习,想必对word 的查找和替换功能有了更深的认识。
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