Word 中英文引号替换技巧

帅哥

Word中英文引号替换技巧

     我们在编辑文章时，可能会遇到使用英文标点符号的文章。为了规范文件编排，常常需要将此类文章放在Word中进行编辑处理，并把所有的英文标点符号转化为中文标点符号。利用Word的替换功能，可以轻松转换大多数标点符号.
　　但要将英文引号("")替换为中文引号(“”)，由于Word分不清英文引号(")哪个是上引号，哪个是下引号，因此替换起来非常麻烦。笔者经过多次实践分析之后，终于找到了分步替换的简单办法。         
　　1.将指定的文章复制到Word中，将文中的任意一个英文引号复制到剪贴板中(编者注：用鼠标选中任意一个英文引号，然后按“Ctrl+C”组合键即可，此步一定不要省略)。         
　　2.打开Word替换对话框，在查找框内输入("*")(英文引号和*号。注意只输入括号内的符号，括号本身不要输入，下同)，选中“使用通配符”，然后在替换框内输入(^&^c)，C要小写。把光标放在文档的开始处，单击“全部替换”，经过替换之后，我们看到文中所有的英文下引号都由单个(")变为双个("")了，这是为后面Word区分英文上引号和下引号打基础。        
　　3.再次打开Word替换对话框，在查找框内输入("")，在替换框内输入中文下引号(”)，把光标放在文档的开始处，单击“全部替换”。         
　　4.在文档中输入一个中文上引号(“)，并将其剪切到剪贴板中。打开Word替换对话框，在查找框内输入(")，在替换框内输入(^c)，单击“全部替换”。至此， 完成了英文引号("")替换为中文引号(“”)的工作。英文单引号替换的原理与双引号替换一样。         
　　提示：如果你经常需要做这项工作，可以用Word的“宏”把整个过程记录下来。具体步骤为：点击菜单栏“工具→宏→录制宏”，在宏名中输入“引号替换”，单击“确定”，然后开始上述替换操作，完成操作后单击“停止”。以后每次要进行引号替换时，只要运行一下“引号替换”宏就可以了。

A、使用通配符查找和替换
　　例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。
选中“使用通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹配的文本。
　　·要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛 (\)，例如，要查找问号，可键入“\？”。
　　B、要查找和替换的项目的通配符（笔者整理）
　　如果要查找：
　　任意单个字符
　　键入 ?
　　例如，s?t 可查找“sat”和“set”。
　　任意字符串
　　键入 *
　　例如，s*d 可查找“sad”和“started”。
　　单词的开头
　　键入 <
　　例如，<(inter) 查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。
　　单词的结尾
　　键入 >
　　例如，(in)> 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。
　　指定字符之一
　　键入 [ ]
　　例如，w[io]n 查找“win”和“won”。

指定范围内任意单个字符
　　键入 [-]
　　例如，[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。
　　中括号内指定字符范围以外的任意单个字符
　　键入 [!x-z]
　　例如，t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。
　　n 个重复的前一字符或表达式
　　键入 {n}
　　例如，fe{2}d 查找“feed”，但不查找“fed”。
　　至少 n 个前一字符或表达式
　　键入 {n,}
　　例如，fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。
　　n 到 m 个前一字符或表达式
　　键入 {n,m}
　　例如，10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。
　　一个以上的前一字符或表达式
　　键入 @
　　例如，lo@t 查找“lot”和“loot”。
　　注释
　　·可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。
　　·可使用 \n 通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“\2\1”，Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。
　　六、
　　A、使用代码查找和替换
　　1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。
　　2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”。

制表符 ( )
　　键入 ^t 或键入 ^9
　　ASCII 字符
　　键入 ^nnn，其中 nnn 是字符代码
　　ANSI character
　　键入 ^0nnn，其中 nnn 是字符代码
　　长划线 ( — )
　　键入 ^+
　　短划线 ( – )
　　键入 ^=
脱字号
　　键入 ^^
　　手动换行符 ( )
　　键入 ^l 或键入 ^11
　　分栏符
　　键入 ^n 或键入 ^14
　　分页符或分节符
　　键入 ^12（替换时，插入分页符）
　　手动分页符
　　键入 ^m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符）
　　不间断空格 ( )
　　键入 ^s
　　不间断连字符 ( )
　　键入 ^~
　　可选连字符 ( )
　　键入 ^-
　　只能在“查找内容”框中使用的代码（选中“使用通配符”复选框时）
　　图片或图形（仅嵌入）
　　键入 ^g
　　只能在“查找内容”框中使用的代码（清除“使用通配符”复选框时）
　　任意字符
　　键入 ^?
　　任意数字
　　键入 ^#
　　任意字
　　键入 ^$
　　Unicode 字符
　　键入 ^Unnnn，其中“nnnn”是字符代码

图片或图形（仅嵌入）
　　键入 ^1
　　脚注标记
　　键入 ^f 或键入 ^2
　　尾注标记
　　键入 ^e
　　域
　　键入 ^d
　　正在打开域大括号（当域代码可见时）
　　键入 ^19
　　正在关闭域大括号（当域代码可见时）
　　键入 ^21
　　批注
　　键入 ^a 或键入 ^5
　　分节符
　　键入 ^b
　　全角空格 (Unicode)
　　键入 ^u8195
　　半角空格 (Unicode)
　　键入 ^u8194
　　白色空格
　　键入 ^w（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）
　　只能在“替换为”框中使用的代码
　　“Windows 剪贴板”的内容
　　键入 ^c
　　“查找内容”框的内容
　　键入 ^&
　　通过以上的学习，想必对word 的查找和替换功能有了更深的认识。