- 注册时间
- 2008-9-13
- 最后登录
- 1970-1-1
- 在线时间
- 0 小时
- 阅读权限
- 200
- 积分
- 0
- 帖子
- 24482
- 精华
- 4
- UID
- 9
|
如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。 - ]/ j* q* S% i
1 g5 i9 S, r3 Y$ \
一、直接导入法
$ m4 T4 @: S# j% J- o S: G7 h* i E& r) @7 H$ L
1.启动Access,新建一数据库文件。
' Z' f# b' y- U: n; u& L
. D/ u1 o( \4 f |" i 2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。
7 x- k1 x: b/ d0 o5 r. j
* p# n$ ~9 A7 M" [; o6 j; [# O# @ 3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。 0 m" X5 U6 N9 Q7 `' B: P# {
3 e( t# b7 w" B3 y2 G 4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。
) g& W2 l8 H, `: ^9 r# O& z7 ]3 I. x/ \* X4 q! v
注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。 / Z: |) g) f! n' u! z
' v% ~7 r, [2 h6 e
5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。 ( z h! D) S; y! e/ j
5 y% G- h3 a3 w0 `$ [1 J) T; ^ 至此,数据就从Excel中导入到Access中。 - `: H8 {& W" g* \1 [( C! a5 v& w
) g3 {/ v. G/ l1 g/ d 二、建立链接法 + m$ x0 c- q# V! E- u
' [: c! R- x9 K- u, |0 ] 1.启动Access,新建一数据库文件。
/ ?7 C, \7 s- ^+ k* j0 B! q x1 ^5 }0 m% k6 W2 d
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。 1 n* V/ @' y/ e1 Z+ _. W
0 I9 W8 Y3 G/ Q* g
3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。
5 ~( }0 i# T3 u' ]2 H" m, z% D. s- z3 r( E; a5 U5 r/ P7 ^
注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。 |
|