把Excel里的一列数据快速转成多列数据

帅哥

在Excel中，我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据，怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。　　笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻，在阅读过程中把一些生词积累起来，建立了一个英语生词表，如下图：

　　词汇现在已经累积到了1291个，见下图：

　　为了记忆单词方便，笔者想把“单词”这一列单独拿出来，单词的顺序不变，做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列，到底怎么做比较好呢?如果 5个单词一组进行复制粘贴，1291个单词，那要反复做259次，这是很费时费力的，笔者又另外想了不少别的办法，比如用公式、函数等，都不能如意。后来 用Excel的数据筛选法，则豁然开朗了。
! [3 c; H% `; k' {( Z7 S. L5 W　　首先，把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中：
; I0 _2 m2 F8 U' v- p# J8 ], v

　　然后，在第一列前插入一新列：
! O& e4 o$ M9 M. s' s7 r9 T  j( o) C* m

　　在第1列的第2行开始，依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”：

　　选择这五格：
/ x% `1 _  p3 _" o1 g4 N) E

　　将鼠标移到所选区域右下角，鼠村由空心十字变成黑十字，按住鼠标不放，往下拉至第1291行，再按住CTRL键不放，先放开鼠标，再放开CTRL键，效果如下图：
0 E0 `5 H0 B* ^* y" f  a/ c

　　选择表格数据区域：

　　单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”：
1 `+ B8 a1 J6 w6 p* H) r

　　效果如下图：

　　单击“A列”下的倒三角按钮，选择“1”：
5 F7 K9 o% r0 g! ^6 s2 o

　　这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图：
* I  k& V, S. m9 x! ^

　　选择筛选出来的第1列单词：

　　将其复制粘贴到另一个新表中：

　　回到刚才的筛选表，将筛选条件改为“2”：

　　再将数据复制粘贴到新表中：

　　采取相同的办法，做出其余3列：
7 E: y, W+ L' ~5 T. D6 A& n) o

　　加标题，边框，效果如下图：
3 P4 Q0 K$ W: ]: E( m1 W

　　预览效果：
% c/ `2 L% [# G9 G* F8 v

　　这样，由1列数据快速转换成5列，就做成了。如果转换成6列、7列，以此类推。读者是否有所感悟了?^-^