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在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。 笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了一个英语生词表,如下图:
. y/ w2 n) U7 [( Q, U5 H 词汇现在已经累积到了1291个,见下图:
4 s& X8 W. P2 Y. W. l5 \+ _4 e& ?2 p 为了记忆单词方便,笔者想把“单词”这一列单独拿出来,单词的顺序不变,做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列,到底怎么做比较好呢?如果 5个单词一组进行复制粘贴,1291个单词,那要反复做259次,这是很费时费力的,笔者又另外想了不少别的办法,比如用公式、函数等,都不能如意。后来 用Excel的数据筛选法,则豁然开朗了。9 E0 g r$ ? I* `
首先,把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中:, d6 O* {- D& o% r" V5 O
然后,在第一列前插入一新列: q+ l2 k& ~ k R" v9 i! ?
在第1列的第2行开始,依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”:$ P2 f7 n0 S5 y
选择这五格:' r. c! A U8 m
将鼠标移到所选区域右下角,鼠村由空心十字变成黑十字,按住鼠标不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL键不放,先放开鼠标,再放开CTRL键,效果如下图:
9 S' Q, }# L/ [. L6 h 选择表格数据区域:
4 t) c8 Q: ^5 w* Z8 l- l 单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”:
/ a( p7 O' k2 c7 ? B 效果如下图:# ~" S& F, G1 I( M# t
单击“A列”下的倒三角按钮,选择“1”:
5 U8 ?5 r, j+ G- h 这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图:
0 j8 ~; X( a6 R& Q- ]9 B 选择筛选出来的第1列单词:9 E' l# W$ ~& F K/ d
将其复制粘贴到另一个新表中:+ T$ @( }& A' @6 h: a
回到刚才的筛选表,将筛选条件改为“2”:
. f3 B4 h! M l) \ v& I2 _ 再将数据复制粘贴到新表中:4 k2 s9 N. M, |& K& @+ c
采取相同的办法,做出其余3列:
) s$ B$ f- G6 K2 S- {: D 加标题,边框,效果如下图:$ Z2 G% d# ?6 ~2 ^) F% c+ Q2 G
预览效果:
0 E( w% V- E( D6 ~3 w 这样,由1列数据快速转换成5列,就做成了。如果转换成6列、7列,以此类推。读者是否有所感悟了?^-^ |
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