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一、文件格式法
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这种方法是将损坏的Word文件转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文件格式。这是最简单和最彻底的文件恢复方法。; m/ q& }8 V' y0 p2 m+ p3 X0 m- r& ?
: [8 @1 }5 I4 I% i& h0 X- J Q 1.在Word中打开损坏的文件后,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。
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2.关闭损坏的文件,打开刚才保存的RTF格式档案,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文件(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。
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: f! K. ^# |- r/ J8 g0 W4 Z 3.关闭RTF文件,打开修改后的Word文件。2 o# }' X1 E3 f. k4 R, k
$ g; Y* N) N/ c! N# G Word文件与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正档案损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文件的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文件转换为纯文字格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文字的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文件的所有格式设置都将丢失。6 l% U6 k( g; d: f& h
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二、重设格式法 i' ~2 D; W, C
2 c+ A5 e& W( r! G0 d$ M Word用文件中的最后一个段落标记关联各种格式设置讯息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文件,就有可能将损坏的内容留在原始文件中。步骤如下:
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$ k) g! S' B7 ?2 M6 m; C- T 1.在Word中打开损坏的文件,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
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2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
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' K+ g' M" L6 Z* [8 l2 Y 3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。 |
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