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WORD文件损坏怎么办? [复制链接]

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发表于 2009-1-18 10:50:17 |只看该作者 |倒序浏览
一、文件格式法
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  这种方法是将损坏的Word文件转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文件格式。这是最简单和最彻底的文件恢复方法。
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% T. M$ u5 _! ~( {4 J' m  1.在Word中打开损坏的文件后,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。) g$ X+ g8 a7 f( u  u8 V
; T- X2 p' p( D( W
  2.关闭损坏的文件,打开刚才保存的RTF格式档案,选择“档案→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文件(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。5 P* ?9 g# ?' L! m

" M; t5 `" t6 d7 s& L  3.关闭RTF文件,打开修改后的Word文件。/ y3 i2 q% {: p* a* |

# c  v: {. V* t9 |, x* [- k  Word文件与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正档案损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文件的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文件转换为纯文字格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文字的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文件的所有格式设置都将丢失。
( f5 L. F/ @' `4 T5 C. _
- I) Z7 M! `, R  二、重设格式法9 A5 n3 L2 A- C! G* i) Y8 u5 Y5 ]( i1 U
( \  ^& |6 W# e9 A5 b, r! m
  Word用文件中的最后一个段落标记关联各种格式设置讯息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文件,就有可能将损坏的内容留在原始文件中。步骤如下:" m& o  z) m2 B6 o2 x. @
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  1.在Word中打开损坏的文件,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。4 D, X6 B% Q1 O# T
% `. d' g  C& t1 ~6 U6 M& ]! C4 p
  2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
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  3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
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