将Excel数据导入Access

帅哥

如果想将Excel中的数据转换到Access中，可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。
% M7 _+ y0 d0 i; ^- C* h
　　一、直接导入法
' a( G3 e. K' {+ S
4 L7 a% s, _  G4 L/ x. |+ }　　1.启动Access，新建一数据库文件。  

/ X  ]; R3 ^) l! J& k3 F& o　　2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→导入”命令，打开“导入”对话框。

　　3.按“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“Microsoft Excel（.xls）”选项，再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹，选中相应的工作簿，按下“导入”按钮，进入“导入数据表向导”对话框。

　　4.选中需要导入的工作表（如“工程数据”），多次按“下一步”按钮作进一步的设置后，按“完成”按钮。
* ]8 ~: }$ f2 ?
　　注意：如果没有特别要求，在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
& d7 k. q9 d# y% r- h1 R
  N; f0 V4 B' A/ }& N- G　　5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框，按“确定”按钮。

2 P9 o% {8 W7 k/ b( ^% p　　至此，数据就从Excel中导入到Access中。

　　二、建立链接法
5 l6 j# r4 ~- r+ A* T
* D- Q) M8 G( V$ W* W. c　　1.启动Access，新建一数据库文件。

( R& X& z" e& j　　2.在“表”选项中，执行“文件→获取外部数据→链接表”命令，打开“链接”对话框。
+ N3 J! s2 N8 d9 v7 \
3 I5 P% B( D1 K5 @　　3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似，在此不再赘述，请大家自行操练。
# Q; ^, o: q" o# x
. m" M6 @) J  b0 F# m' k　　注意：“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中，两者除了在Access中显示的图标不同外，最大的不同是：前者转换过来的数据与数据源脱离了联系，而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。