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如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。 . H0 s9 b0 K* ]/ b! P
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一、直接导入法
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6 M/ y3 {$ T8 D, h( f' s1 N4 C 1.启动Access,新建一数据库文件。
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2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。
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3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。
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! R5 W" [) F I- N% g' M& Z+ ~* l 4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。
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注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。 # x% `+ f5 h" z) u- ~) s6 r
& R/ T6 n. g) T3 x. |! J3 I6 U( K 5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。 9 x) g7 u' W' u5 q! B; c
* N. P/ k; D) Q6 X. t* x 至此,数据就从Excel中导入到Access中。 & i4 f( e" B; ]. K% r
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二、建立链接法
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4 k5 M3 F. h# e. [4 y3 d. ? 1.启动Access,新建一数据库文件。 2 c' R! p- @* L e: W+ q
+ Q9 Y7 l( w- f7 C 2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
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3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。 5 E, F7 P2 @. k# C5 u% v
$ K5 \1 i- y9 @- g, M! [) S8 R 注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。 |
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