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如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。 / Q9 r9 T- p1 j S1 ^3 p
8 {8 ^2 g& J8 ^+ N2 b/ D. ~) I 一、直接导入法
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1.启动Access,新建一数据库文件。
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. e2 V0 x+ _/ f4 n' @$ `1 ] 2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。 ' w; Q- p: o a
" Q, ]# x: x: z 3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。
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* v8 f2 ?- i/ d/ r1 m z- ? 4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。
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' P9 l% n t7 K- D 注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。 + c3 g) N2 G; j6 o/ s
+ y% H4 U( e- t 5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。 # k* ^0 j+ D2 x4 ]/ g
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至此,数据就从Excel中导入到Access中。 0 f5 P% O, [; }' {' m
6 ^) {+ Y3 j2 f& G% e 二、建立链接法
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1.启动Access,新建一数据库文件。
" F3 V2 v5 c' O- L: [2 G5 E' e) W8 O7 }, m0 `8 K' `
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。 2 @5 U. ~3 N! j/ y3 `
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3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。
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Q; W) N4 K3 o! |6 N 注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。 |
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