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将Excel数据导入Access [复制链接]

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发表于 2009-10-8 20:49:52 |只看该作者 |倒序浏览
如果想将Excel中的数据转换到Access中,可以采取下面的直接导入法和建立链接法来完成。 . l- f4 i4 \/ i: ^

( S9 p3 j7 Z# ?! [$ X  一、直接导入法 / @* P9 k; u. f3 N# W& j
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  1.启动Access,新建一数据库文件。  ) f5 f. j/ Q. E5 i
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  2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。 9 A: Q* X6 `. e8 N( X$ ?
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  3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框。 ( K) ?- ~. E7 n' I

5 s8 G* z- Y- Q' H  4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。 1 \1 m. l' ^1 h% D/ w6 o) |

7 n1 U- Y2 p+ }' y% n5 r3 @  注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
* [1 a0 y6 ?7 g) {, o5 x' |
% H$ U1 E3 d+ ?- \( I$ F6 R0 h  5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。
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2 L! N8 r# _* F* n/ _' ]+ L  至此,数据就从Excel中导入到Access中。
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$ N. t# ~! J) d  二、建立链接法
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5 z/ K0 e2 z" c8 U1 ~' D) I  1.启动Access,新建一数据库文件。
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  2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
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  3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。
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& }9 E3 ?% X' L# s% H7 d  注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。
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