access处理重复记录的方法

帅哥

在一个表中有重复的记录，重复的次数可能是一条或多条，如何在重复记录中只留下一条，删除其他多余的记录，使数据集的每条记录都是唯一的？
本文运用了一种比较笨拙不过逻辑比较清楚的方法，希望大家能提供更好的方法！
1列出表中的重复记录
* p3 _, z; B8 G! ~6 c% d4 f（sameoda）
: ?, D8 j; Y: F6 e1 `2 CSELECT [2].[地级市], Count(*) AS 记录数
4 P" ^) F( z, h: V/ z* l) v. FFROM 2
5 f# X. @5 K% s2 NGROUP BY [2].[地级市]
+ C0 ]; f- ?' ^) IHAVING count(*)>1
" m# c9 P- g. ^) f9 BORDER BY [地级市];
$ [3 q! W7 T: |! e. ^' s6 ~地级市记录数100000951094210000095111621000009511272100000951138210000095114921000009511502
2以下是除去相同记录的过程
1）列出表中的所有重复记录
3 [3 n9 `5 `/ g$ u; I3 t（表2中重复记录）
% y& ?' [( ]/ H' l& `. A3 _SELECT 2.*
FROM 2 RIGHT JOIN sameoda ON [2].[地级市]=[sameoda].[地级市];
: V5 {/ t  {: f% s. K- iID编号地级市保险货物名称数量及包装单位声明价值（元）运输自运输到74691466100000951094苯扎贝特片、水飞蓟宾胶囊3箱18600天津佳木斯53511077100000951094苯扎贝特片、水飞蓟宾胶囊3箱18600天津佳木斯53501076100000951116水飞蓟宾胶囊5箱29000天津乌鲁木齐74681465100000951116水飞蓟宾胶囊5箱29000天津乌鲁木齐53531079100000951127氟他胺片4箱66800天津哈尔滨74711468100000951127氟他胺片4箱66800天津哈尔滨
2）从重复记录中找到唯一的一条记录
$ g) z  @# @4 S# i2 y1 |, uminbihanhao
5 I1 K9 f- D' q5 N+ W" ?, DSELECT 2.*
FROM 2 LEFT JOIN 表2中重复记录 ON [2].[ID]=[表2中重复记录].[ID]
WHERE [表2中重复记录].[id] Is Null;
' G8 E1 ^( e7 X! H地级市id100000951094535110000095111653501000009511275353100000951138535410000095114953521000009511505355
! k9 B5 |5 Z: q1 h3 a3）显示唯一记录的全部信息
% L. c; @) [. O( Lallsame1
* `1 N, f6 O3 W1 H  d8 u. n% b) sSELECT 2.*
FROM 2 LEFT JOIN minbihanhao ON ([2].[地级市]=[minbihanhao].[地级市]) AND ([2].[id]=[minbihanhao].[id])
WHERE [minbihanhao].[地级市] Is Not Null
ORDER BY [2].[id];

4）在原表中除去所有相同的记录
dropsame2
SELECT 2.*
( m" K' a+ ]" Z- IFROM 2 LEFT JOIN 表2中重复记录 ON [2].[ID]=[表2中重复记录].[ID]
3 [* @7 U3 V1 e1 G8 d% [* FWHERE [表2中重复记录].[id] Is Null;
5）表2除去重复记录=在原表中除去所有相同的记录+显示唯一记录的全部信息
表2除去重复记录
SELECT *
FROM dropsame2
7 ~$ W% r5 r/ c7 g! z$ t: E6 ZUNION select * from
allsame1;