access处理重复记录的方法

帅哥

在一个表中有重复的记录，重复的次数可能是一条或多条，如何在重复记录中只留下一条，删除其他多余的记录，使数据集的每条记录都是唯一的？
本文运用了一种比较笨拙不过逻辑比较清楚的方法，希望大家能提供更好的方法！
1列出表中的重复记录
（sameoda）
' B* n$ @2 c, l. r  hSELECT [2].[地级市], Count(*) AS 记录数
: a$ j7 |( A& jFROM 2
GROUP BY [2].[地级市]
) {7 q) P8 m" \: R) b, ZHAVING count(*)>1
7 h6 m$ {' m; MORDER BY [地级市];
- I6 @  v1 N% x4 a* {; p" E地级市记录数100000951094210000095111621000009511272100000951138210000095114921000009511502
+ m7 _& _5 I0 Q2以下是除去相同记录的过程
1）列出表中的所有重复记录
; K4 N( @- g( c& f9 i2 I0 S' N1 p（表2中重复记录）
, G' `+ O% o$ q8 p: z5 {5 f" a7 RSELECT 2.*
FROM 2 RIGHT JOIN sameoda ON [2].[地级市]=[sameoda].[地级市];
9 ]# F9 ~! `4 O: jID编号地级市保险货物名称数量及包装单位声明价值（元）运输自运输到74691466100000951094苯扎贝特片、水飞蓟宾胶囊3箱18600天津佳木斯53511077100000951094苯扎贝特片、水飞蓟宾胶囊3箱18600天津佳木斯53501076100000951116水飞蓟宾胶囊5箱29000天津乌鲁木齐74681465100000951116水飞蓟宾胶囊5箱29000天津乌鲁木齐53531079100000951127氟他胺片4箱66800天津哈尔滨74711468100000951127氟他胺片4箱66800天津哈尔滨
2）从重复记录中找到唯一的一条记录
: b4 i  t) p. W* F$ y& _minbihanhao
9 a0 W( s. u0 K7 s) w. ZSELECT 2.*
FROM 2 LEFT JOIN 表2中重复记录 ON [2].[ID]=[表2中重复记录].[ID]
WHERE [表2中重复记录].[id] Is Null;
7 V- P! w: p; I: C. h  H地级市id100000951094535110000095111653501000009511275353100000951138535410000095114953521000009511505355
3）显示唯一记录的全部信息
allsame1
3 G0 d/ `6 p$ K6 X6 G; F1 z4 hSELECT 2.*
FROM 2 LEFT JOIN minbihanhao ON ([2].[地级市]=[minbihanhao].[地级市]) AND ([2].[id]=[minbihanhao].[id])
WHERE [minbihanhao].[地级市] Is Not Null
ORDER BY [2].[id];
% S. |. o; M5 M$ h0 o3 ?
4）在原表中除去所有相同的记录
2 l: ?% Y4 E( {& u) ]dropsame2
. M+ P% q7 e- ?' F, oSELECT 2.*
FROM 2 LEFT JOIN 表2中重复记录 ON [2].[ID]=[表2中重复记录].[ID]
2 X( c# D: Z3 B" p9 I0 }. T; EWHERE [表2中重复记录].[id] Is Null;
5）表2除去重复记录=在原表中除去所有相同的记录+显示唯一记录的全部信息
表2除去重复记录
. b0 ?5 A% d$ _1 p6 A* n. ?SELECT *
8 e+ X0 {. ^6 N4 DFROM dropsame2
4 _% C$ c/ ~1 s' w5 MUNION select * from
" k6 c0 f$ |$ Y) y allsame1;