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在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。 笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了一个英语生词表,如下图:
6 |+ W O S( ]% [2 v$ B8 U) p7 H 词汇现在已经累积到了1291个,见下图: s+ r" j6 @/ n% P& d& Y
为了记忆单词方便,笔者想把“单词”这一列单独拿出来,单词的顺序不变,做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列,到底怎么做比较好呢?如果 5个单词一组进行复制粘贴,1291个单词,那要反复做259次,这是很费时费力的,笔者又另外想了不少别的办法,比如用公式、函数等,都不能如意。后来 用Excel的数据筛选法,则豁然开朗了。
3 Y" J# _1 b3 U8 [# x7 j R" U 首先,把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中:/ {3 O v# t% _( A, u
然后,在第一列前插入一新列:
5 g8 M# s4 q5 |: ?$ H; ~1 f 在第1列的第2行开始,依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”:
/ ^$ c# z4 x2 m# f 选择这五格:
8 G: i4 R+ F3 x 将鼠标移到所选区域右下角,鼠村由空心十字变成黑十字,按住鼠标不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL键不放,先放开鼠标,再放开CTRL键,效果如下图:
% J g' U$ c+ d1 p& N/ k/ e 选择表格数据区域:
, w9 `3 s( s, _) J 单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”:5 X2 _0 }' g E% q
效果如下图:
% D6 U# E8 h9 M; t 单击“A列”下的倒三角按钮,选择“1”:( o) B- [; C2 L8 C2 c: V/ g4 z
这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图:
1 K0 o4 V; t/ @! q3 B2 W! c 选择筛选出来的第1列单词:
$ u7 q+ G; O: V4 p. B 将其复制粘贴到另一个新表中: }5 U8 y4 u6 O1 ?- a% _9 u: ^
回到刚才的筛选表,将筛选条件改为“2”:, J2 R; t& n) d
再将数据复制粘贴到新表中:
, K% L5 }! s+ T- p$ E& O& i 采取相同的办法,做出其余3列:( y7 D2 C1 Z5 @8 n. V% {+ }
加标题,边框,效果如下图:
* v/ H, p3 q# h0 t2 p 预览效果:
( q. b- {0 ^- o" F 这样,由1列数据快速转换成5列,就做成了。如果转换成6列、7列,以此类推。读者是否有所感悟了?^-^ |
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