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在Excel中,我们也经常碰到要将表格中一列的数据快速转换成多列的数据,怎么办呢?下面笔者以自己的一个亲身体会举例说明。 笔者在日常工作之余喜欢读一点英文新闻,在阅读过程中把一些生词积累起来,建立了一个英语生词表,如下图:
! z4 L, u% \: L) d 词汇现在已经累积到了1291个,见下图:
8 e, b n6 ^5 ~; k 为了记忆单词方便,笔者想把“单词”这一列单独拿出来,单词的顺序不变,做成一个5列的单词记忆表。由1列变成5列,到底怎么做比较好呢?如果 5个单词一组进行复制粘贴,1291个单词,那要反复做259次,这是很费时费力的,笔者又另外想了不少别的办法,比如用公式、函数等,都不能如意。后来 用Excel的数据筛选法,则豁然开朗了。" A& o+ z+ i D3 U s
首先,把“单词”这一列复制粘贴到一个新表中:0 }2 Y5 e2 Q4 F+ j6 f' A' j$ y
 然后,在第一列前插入一新列:! e S& C& ]+ _- H6 o
 在第1列的第2行开始,依次往下输入“1”、“2”、“3”、“4”、“5”: @& q# W9 ^, J. h
 选择这五格:( R$ @ D: ~6 }1 J9 `! p5 n3 m# f
 将鼠标移到所选区域右下角,鼠村由空心十字变成黑十字,按住鼠标不放,往下拉至第1291行,再按住CTRL键不放,先放开鼠标,再放开CTRL键,效果如下图:
* Q8 S9 v e @7 I 选择表格数据区域:
( [7 b" A& Y3 O& }3 _( F. }& F6 ?0 `- C: H 单击菜单栏上的“数据”--“筛选”--“自动筛选”:
. [" x# r/ |7 ?. p7 y 效果如下图:6 ?3 {- `. E0 l' B
 单击“A列”下的倒三角按钮,选择“1”:5 X5 j9 \. h! c# f
 这样就可把单词分成5列后第1列的单词选出来了。见下图:
9 x' y! s% J" g- Z6 G# [ 选择筛选出来的第1列单词:( ?% ^, F9 s* t/ G/ j
 将其复制粘贴到另一个新表中:5 C- d, w3 p1 x+ l! g/ K! Y6 X
 回到刚才的筛选表,将筛选条件改为“2”:3 Y7 y; w( u, W$ D! F3 F) T
 再将数据复制粘贴到新表中:
8 i% S, K2 |# V, h 采取相同的办法,做出其余3列:
+ D1 D: a5 s" S# R; ~9 ] 加标题,边框,效果如下图:; G. S0 F( `$ J" l# h
 预览效果:
+ q0 L( W- O" C, s! \ 这样,由1列数据快速转换成5列,就做成了。如果转换成6列、7列,以此类推。读者是否有所感悟了?^-^ |
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