旅客购票要填写《旅客定座单》。定座单是旅客定座购票前必须填写的一种业务单据,是航空运输企业的销售人员或销售代理人据以定座,填开客票的凭证。购票单由旅客填写,凭此定座出票后,即成为重要的原始资料,应妥善保管存放;飞机离站后,应分航班、日期装订,放入专用柜中保管,保管期限为壹年。fficeffice" /> |
《航空有限责任公司旅客订座单》的格式(见第十九章常用表格) |
《旅客定座单》的填写 |
“旅客姓名”填写乘机人的姓名,每格填一人;外籍旅客姓名填写名在前姓在后,或按护照姓名填写。 |
“证件号码”填写乘机人所持有效身份证件的号码,要求数字和编号填写准确无误。 |
“国籍”填写乘机人的国籍,如:“中国 ”等。 |
“工作单位”填写乘机人的工作单位。 |
“职务”填写乘机人的职务或职称。 |
“客票号码” 由出票人填写为旅客填开的客票号码。 |
“航程(自…至…)”填写旅行的始发地、联程地和目的地。 |
“航班号”填写乘机人指定的航班号,由定座人员填写。 |
“等级”填写乘机人预定的座位等级,如:头等舱(F)、普通舱(Y)等。 |
“日期”填写乘机人要求的乘机日期,如果当日座位已满或没有航班,在乘机人同意的情况下,日期应做相应的更改,此栏应视为乘机人乘机日期。 |
“起飞时间”填写航班规定离站时间,应使用24小时的表达方式填写,如“ffice:smarttags" />1630”、“0815”,此栏由定座人员填写。 |
“定座情况”,此栏一般由定座人员填写,根据不同的定座情况,使用定座情况代号,如:“OK”表示已定妥座位,“OPEN”表示未申请定座或不定期,“NS”表示不占座。 |
“定座记录编号及人数”此栏由定座人员填写,PNR建立后,将定座记录编号填入,并注明旅客人数。 |
“联系方式”填写乘机人或购票人的手机、呼机、住宅电话、办公电话及邮箱,以便航班取消或变更时能及时与旅客取得联系。 |
“请选择你需要的服务”根据旅客在乘机时所需的特殊照料事项填写,此栏后的括号填写相应序号,如:重要旅客、无成人陪伴儿童、老人、病残、孕妇、担架、轮椅等具体要求。 |
“出票人”由出票工作人员填写出票人的全名,字迹不得潦草。 |
“日期”由定座人员填写出票的年、月、日。 |