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页码:第1 页,共19 页 国航股份西南分公司质量管理体系程序文件编号:CA-B-7-07/A 1 客运地面服务过程控制程序 1 目的与范围 1.1 目的 对国内、国际(地区)航班旅客进、出港服务过程进行控制,为 旅客提供细致、周到的地面服务。 1.2 适用范围 适用于公司及公司代理的国内、国际(地区)进出港航班的现场 生产运行和服务运作(包括生产运行控制、机场候补客票及客票变更、 签转、退票、离港控制、国内及国际值机、收运行李、飞机载重与平 衡、旅客导乘服务、候机服务、要客服务、特殊旅客服务、旅客上下 航空器的组织引导、旅客登机放行、航班不正常服务、特种车辆保障、 机上清洁服务、出港航班旅客托运行李分拣、待运、贮存、装卸机过 程控制、进港航班旅客托运行李交付、旅客托运行李不正常运输的查 询及理赔等)。 2 职责与权限 2.1 地面服务部 2.1.1 负责本程序的制(修)订和实施。 2.1.2 负责地面服务部现场生产和服务运作的组织、指挥、协调。 2.1.3 负责计算出港航班的载重与平衡,拍发运输业务电报及往来业 务函电的处理;负责向外站发送公司各机型的载重平衡图表,以及对 外站代理单位有关人员进行飞机载重平衡业务培训。 页码:第2 页,共19 页 国航股份西南分公司质量管理体系程序文件编号:CA-B-7-07/A 2 2.1.4 负责根据航班计划表在离港系统中建立次日航班,并根据航班 变动信息进行及时修改,确保航班数据准确;负责根据载重平衡要求 锁定航班座位,按照规定为重要旅客、特殊旅客等预留座位;负责处 理离港系统发生的不正常情况,及时与各生产保障单位协调、沟通, 并与中航信等单位保持联系,处理系统故障问题。 2.1.5 负责办理成都始发国内航班(含公司代理航班)旅客的乘机登 记手续,包括旅客身份证件的查验、发放登机牌、托运行李的验证、 收运及逾重行李费的收取等。 2.1.6 负责办理成都始发国际(地区)航班(含公司代理航班)旅客 的乘机登记手续,包括旅客护照、签证等证件的查验、发放登机牌、 托运行李的验证、收运、拍发机组名单报、制作总申报单和海关监管 联系单、履行报关手续等。 2.1.7 负责国际(地区)航班的旅客导乘服务、特殊旅客服务、航班 不正常服务、旅客上下航空器的组织引导、登机放行等;负责根据当 日进出港航班情况,准备各航班去程目的站所需的资料(包括入境卡、 健康申报表等)及回程入境所需的资料(包括《边防检查入境登记卡》、 《中华人民共和国入境健康检疫申明卡》、《中华人民共和国海关申报 单》等);出港航班在航班起飞前40分钟通知联检单位检查飞机,进港 航班在飞机到达前5分钟与联检单位到达停机位,并与机组交接总申报 页码:第3 页,共19 页 国航股份西南分公司质量管理体系程序文件编号:CA-B-7-07/A 3 单和机组护照。 2.1.8 负责旅客导乘服务、要客服务、特殊旅客服务、航班不正常服 务、旅客上下航空器的组织引导、登机放行等。 2.1.9 负责公司进、出港航班(含公司代理航班)旅客托运行李装卸 过程的监控、进港航班旅客托运行李的交付、旅客托运行李不正常运 输的查询及理赔。 2.1.10 负责生产现场特种车辆的保障以及机上清洁服务。 2.2 维修技术工程公司成都维修基地 2.2.1 负责向地面服务部书面提供公司执管飞机的载重平衡静态数 据、载重平衡图表版本、座位布局表以及对印制的载重平衡图表进行 技术鉴定与确认。 2.3 运行分控中心 2.3.1 负责向地面服务部书面提供航线油量数据和飞行性能限制数 据;对于某一具体航班的加油量变化,由总签派室电话通知地面服务 部生产运行控制中心生产调度室;负责向地面服务部生产运行控制中 心生产调度室临时传递要客、特殊旅客服务的有关信息;负责向地面 服务部生产运行控制中心生产调度室提供航班飞行计划表。 2.4 成都营业部 2.4.1 负责向地面服务部生产运行控制中心生产调度室传递重要旅 页码:第4 页,共19 页 国航股份西南分公司质量管理体系程序文件编号:CA-B-7-07/A 4 客、担架旅客、病残旅客及犯人旅客等特殊旅客信息;负责向维修技 术工程公司成都维修基地传递担架旅客信息;负责机场候补客票和客 票变更、签转、退票工作,并协助地面服务部处理航班不正常情况及 其它需其配合的工作。 2.5 国货航成都运营基地 2.5.1 负责书面向地面服务部生产运行控制中心配载室提供货物、邮 件预配信息;负责旅客托运行李的分拣,并与地面服务部核对行李分 拣件数;负责旅客托运行李的装卸,并及时将舱位占用情况通知地面 服务部生产运行控制中心配载室。 2.6 客舱服务部 2.6.1 负责与地面服务部签字交接航班实际登机人数。在国际(地区) 航班执行之日前一天15:30,负责向地面服务部生产运行控制中心生 产调度室提供执行国际(地区)航班的乘务组名单,并最迟在航班起 飞前90分钟向地面服务部生产运行控制中心生产调度室提供名单更改 信息。 2.7 飞行部 2.7.1 负责在国际(地区)航班执行之日前一天15:30,向地面服务 部生产运行控制中心生产调度室提供执行国际(地区)航班的机组名 单,并最迟在航班起飞前90分钟向地面服务部生产运行控制中心生产 页码:第5 页,共19 页 国航股份西南分公司质量管理体系程序文件编号:CA-B-7-07/A 5 调度室提供名单更改信息。 2.8 公司办公室 2.8.1 负责向地面服务部传递公邮箱,并与地面服务部进行书面交接。 2.9 公司财务部 2.9.1 负责向地面服务部传递票证箱,并与地面服务部进行书面交接。 2.10 代理航空公司 2.10.1 负责向地面服务部提供其飞机载重平衡数据、座位布局、航线 油量等业务数据资料。 3 术语 3.1 通用术语采用GB/T19000-IS09000:2000的定义。 3.2 专用术语采用CCAR-271TR-R1标准的定义。 3.2.1 重要旅客包括:最重要旅客(VVIP)、重要旅客(VIP)、商务要 客(CIP)。 3.2.2 VVIP旅客范围: 3.2.2.1 中共中央总书记、中央政治局常委、委员、候补委员; 3.2.2.2 国家主席、国家副主席; 3.2.2.3 全国人大委员长、副委员长、最高人民检察院检察长、最高 人民法院院长; 3.2.2.4 国务院总理、副总理、国务委员; 页码:第6 页,共19 页 国航股份西南分公司质量管理体系程序文件编号:CA-B-7-07/A 6 3.2.2.5 全国政协主席、副主席; 3.2.2.6 中央军委主席、副主席; 3.2.2.7 外国国家元首、政府首脑、议会议长及副议长、联合国秘书 长。 3.2.3 VIP旅客范围: 3.2.3.1 国务院和民航局规定的VIP旅客: a.省、部级(含副职)党政负责人; b.军队在职正军职少将以上负责人; c.大使、公使级外交使节; d.由国家各部委以上单位或我驻外使领馆提出要求按VIP接待的 客人; e.“两院”院士。 3.2.3.2 公司要求按VIP标准接待的客人: a.成都市副职级领导; b.全国人大、全国政协在川代表、委员; c.民航总局各司局领导、民航驻西南各大单位主要领导; d.经公司同意,其他需按VIP标准接待的客人。 3.2.4 CIP旅客范围:国航常旅客白金卡、金卡会员。 3.2.5 特殊旅客:指因身份、行为、年龄和身体状况,在旅途中需特 页码:第7 页,共19 页 国航股份西南分公司质量管理体系程序文件编号:CA-B-7-07/A 7 殊礼遇或照料并符合一定条件才能运输的旅客。包括:重要旅客、有 成人陪伴儿童、无成人陪伴儿童、病残旅客、孕妇、盲人旅客、聋哑 旅客、醉酒旅客、犯人、机要交通人员、外交信使、额外占座旅客、 自理行李占座旅客、保密旅客等。 3.2.6 随机业务文件:包括舱单或各种机型飞机的载重平衡图表、总 申报单、旅客名单、海关监管联系单等。 3.3 本程序规定以下术语定义。 3.3.1 业务用品:指地面服务部各生产单位在保障旅客及行李运输各 项业务工作时,所使用的登机牌、行李牌、载重表、平衡图等用品。 3.3.2特种车辆:指为保障航班运行用于运输和装卸行李、货物、邮件 的行李牵引车、拖车、升降传送带车;为旅客提供服务所使用的要客 车、摆渡车、客梯车;为保障机上清洁服务所使用的污水车、垃圾车、 饮水车。 3.3.3 登机放行:指客运地面服务保障工作结束。包括:旅客到齐或 未登机旅客行李已被拉下(含旅客托运行李、自理行李和随身携带物 品);登机旅客托运行李已装机完毕;对随机业务文件已进行必要的修 正;廊桥或客梯车撤离。 4 管理与控制要求 4.1 地面服务部生产运行控制中心生产调度室应全面了解、掌握地面 页码:第8 页,共19 页 国航股份西南分公司质量管理体系程序文件编号:CA-B-7-07/A 8 服务部现场生产情况,协调处理现场生产过程中发生的业务问题;全 面掌握航班动态,准确、及时、清楚地将有关信息传递到各相关单位; 监督、检查、指挥各单位现场生产情况,坚持信息跟踪和反馈;根据 现场情况,把好登机放行关;根据航班不正常情况,向运行分控中心总 签派室提出调整、合并航班的建议;根据运行分控中心总签派室提供 的航班飞行计划表编制《航班计划通知单》;根据成都营业部传递的重 要旅客信息,准确编制次日《重要旅客通知单》;及时处理各种往来业 务函电及特殊服务旅客的相关信息,认真做好记录工作。 4.2 地面服务部各生产单位根据《航班计划通知单》和生产运行控制 中心生产调度室发布的生产信息、指令,做好人员安排和各项生产保 障服务工作。 4.3 值机准备、办理旅客乘机手续 4.3.1 地面服务部生产运行控制中心离港控制室在航班开办前,及时 核对是否有调换飞机及登机口的情况,并及时在离港系统中进行修改。 在监控航班办理过程中,根据航班实际情况和国内、国际值机室值班 主任的通知设定航班GS 限额,并提醒值机部门及时进行航班初始关闭。 航班预计起飞时间前25 分钟,由离港控制室进行航班中间关闭,航班 起飞后10 分钟,进行航班CC 关闭。具体操作详见《离港系统实用手 册日常操作流程》和《离港系统实用手册常见问题处理》。 页码:第9 页,共19 页 国航股份西南分公司质量管理体系程序文件编号:CA-B-7-07/A 9 4.3.2 地面服务部国内、国际值机室按照《中国国际航空公司旅客、 行李国内运输业务手册》和《中国国际航空公司旅客、行李国际运输 业务手册》相关规定办理旅客乘机登记手续;电子客票旅客按照《中 国国际航空公司电子客票操作手册》相关规定办理乘机登记手续。 4.3.3 航班超售需改变旅客舱位等级时,按照非自愿升舱或降舱操作。 航班超售时,应按以下优先顺序安排旅客成行:重要旅客、高舱位旅 客、高端旅客、常旅客、特殊旅客(无成人陪伴儿童、担架旅客等)、 联程航班旅客、普通旅客及公司内部免优票旅客,对于未能成行的旅 客应优先安排后续航班成行,具体操作按照《中国国际航空公司航班 超定超售管理及补偿办法》执行。 4.4 旅客托运行李的验证及收运 4.4.1 地面服务部国内、国际值机室应按《中国国际航空公司公司旅 客、行李国内运输业务手册》和《中国国际航空公司旅客、行李国际 运输业务手册》相关规定办理旅客托运行李的验证及收运。 4.5 晚到旅客及其托运行李的处置,按照国航西南地服发(2003)154 号《关于再次明确部分业务流程变更后相关事宜的通知》规定执行。 4.6 候补客票 4.6.1 成都营业部机场售票处应按规定时间向值机室了解、确认航班 可利用座位数量、舱位等级,并按照候补旅客登记顺序填开候补客票。 页码:第10 页,共19 页 国航股份西南分公司质量管理体系程序文件编号:CA-B-7-07/A 10 4.6.2 地面服务部国内、国际值机室应按规定在离港系统中为候补旅 客办理乘机登记手续、验证和收运旅客托运行李。 4.7 旅客行李、货物、邮件、行李的交接 4.7.1 地面服务部生产运行控制中心配载室通过离港系统获得已办理 乘机登记手续的旅客人数、收运的行李件数/重量及座位分布情况。 4.7.2 地面服务部行李保障部监装监卸室通过离港系统查看旅客托运 行李件数,并由监装监卸员与国货航成都运营基地装卸工确认行李分 拣件数,在《行李分拣记录本》上签字交接。发现行李件数不符时, 及时与值机部门共同进行查找,确保行李件数准确。 4.7.3 国货航成都运营基地配载室按规定时间将航班预配的货、邮件 数/重量及装机舱位填写在《货邮装机通知单》上,并与地面服务部生 产运行控制中心配载室进行书面交接。 4.7.4 地面服务部生产运行控制中心配载室及时将行李装机舱位填写 在《行李装机单》上,并与行李监装监卸员进行书面交接。 4.8 待运行李、仓储行李的监控 4.8.1 地面服务部行李监装监卸员应加强对行李分拣区域的巡视,防 止行李被盗和丢失。 4.8.2 对待运行李应安排行李监装监卸员对其进行监护。 4.8.3 对仓储行李应安排符合要求的场地,并执行严格的行李出、入库 页码:第11 页,共19 页 国航股份西南分公司质量管理体系程序文件编号:CA-B-7-07/A 11 交接手续。 4.9 行李装卸机过程中,地面服务部行李监装监卸员应对其进行监控, 并在《出港航班行李装机记录本》、《进港航班行李卸机记录本》上对 行李装、卸机情况进行详细记录。 4.10 飞机的载重与平衡 4.10.1 按《中国国际航空公司载重平衡手册》的有关规定执行。 4.11 随机业务文件的交接 4.11.1 一般情况下,公司国内、国际(地区)航班由地面服务部生产 运行控制中心配载室利用ACARS系统将舱单、CIP及高舱位旅客名单发 送至飞机上。 4.11.2 对无ACARS系统或ACARS系统故障的公司航班及代理航空公司 的航班,由地面服务部生产运行控制中心配载室派舱单传递员将随机 业务文件送上飞机,并分别与机长、乘务长签字交接。 4.11.3 公司国际(地区)航班的其它随机业务文件(如总申报单、旅 客名单、海关监管联系单等),由地面服务部国际客运部值机员送上飞 机,并分别与机长、乘务长签字交接。 4.12 登机放行。 4.12.1 运行分控中心签派室通知地面服务部生产运行控制中心生产 调度室航班上客信息,再由生产调度室将此信息通知旅客服务部,由 页码:第12 页,共19 页 国航股份西南分公司质量管理体系程序文件编号:CA-B-7-07/A 12 旅客服务部登机口服务员组织旅客登机,并向生产运行控制中心生产 调度室传递航班放行信息,相关操作按国航西南地服发(2003)134号 《国内旅客登机流程(试行)》的规定执行。 4.12.2 生产运行控制中心生产调度室应对航班上客时间、飞机放行时 间进行详细记录。 4.13 随机业务文件的修正,根据《中国国际航空公司载重平衡手册》 相关规定,在飞机载重平衡裕度允许范围内的,由地面服务部旅客服 务部登机口服务员进行修正;超过允许范围的,由地面服务部生产运 行控制中心配载室重新制作舱单或载重平衡图表。 4.14 对未登机旅客托运行李的处置 4.14.1 地面服务部旅客服务部登机口服务员按规定时间通知装卸工 拉卸未登机旅客托运行李,并在《行李拉卸信息交接单》上填写航班 号、日期、行李牌号码及行李件数,与装卸工签字交接,装卸工根据 《行李拉卸信息交接单》上填写的行李牌号码拉卸行李,并将拉卸的 行李运回行李分拣处,由国内、国际客运部处理后续问题。 4.15 现场特种车辆保障及机上清洁 4.15.1 按国航有关机上物品的配置标准以及《中国国际航空公司站坪 保障手册》、国航股份西南地服发(2005)116号《机上清洁队和清洁 车分队现场生产有关业务流程》相关规定执行。 页码:第13 页,共19 页 国航股份西南分公司质量管理体系程序文件编号:CA-B-7-07/A 13 4.16 重要旅客、CIP旅客服务 4.16.1 重要旅客的信息传递及服务保障工作,按民航局发(1993)189 号《关于重要旅客乘坐民航班机运输服务工作的规定》、《中国国际航 空公司旅客、行李国内运输业务手册》、《中国国际航空公司旅客、行 李国际运输业务手册》、原西南航发(2002) 226号《关于下发中国西 南航空公司VIP服务管理规定的通知》、国航西南航发(2005)143号《西 南分公司商务要客(CIP)服务程序》、国航西南地服发(2005)34号 《特殊旅客运输业务规程》、国航西南地服发(2005)67号《CIP旅客 运输业务规程》执行。 4.17 特殊旅客服务 4.17.1 按《中国国际航空公司旅客、行李国内运输业务手册》、《中国 国际航空公司旅客、行李国际运输业务手册》和国航西南地服发(2005) 34号《特殊旅客运输业务规程》的有关规定执行。 4.17.2 进港航班特殊旅客服务信息传递流程: 4.17.3 进港航班飞机到达后临时通知的特殊旅客服务信息,由乘务员 直接通知地面服务部接航班服务员。 4.18 航班不正常服务 4.18.1 信息传递。由运行控制中心签派室通知地面服务部生产运行控 乘务机组公司签派室生产运行控制旅客服务 页码:第14 页,共19 页 国航股份西南分公司质量管理体系程序文件编号:CA-B-7-07/A 14 制中心生产调度室,再由生产调度室通知地面服务部各生产单位。 4.18.2 服务及处置程序。按《中国国际航空公司旅客、行李国内运输 业务手册》、《中国国际航空公司旅客、行李国际运输业务手册》、原西 南航发(1999)488号《航班不正常处置方案》、国航西南地服发(2003) 20号《不正常航班信息传递流程》、国航西南地服发(2006)6号《航 班延误服务标准及流程》的有关规定执行。 4.18.3 地面服务部旅客服务部应根据航班不正常的处置情况,做好航 班不正常服务的记录。 4.18.4 航班取消按原西南航发(1999)488号《航班不正常服务处置 方案》的规定操作。 4.19 旅客托运行李的交付及不正常情况行李的处理。 4.19.1 行李交付 4.19.1.1 按照《中国国际航空公司旅客、行李国内运输业务手册》和 《中国国际航空公司旅客、行李国际运输业务手册》的有关规定操作。 4.19.2 不正常运输的行李处理、赔偿 4.19.2.1 国内航班按《中国国际航空公司旅客、行李国内运输业务手 册》的有关规定执行。 4.19.2.2 国际航班按《中国国际航空公司旅客、行李国际运输业务手 册》的有关规定执行。 页码:第15 页,共19 页 国航股份西南分公司质量管理体系程序文件编号:CA-B-7-07/A 15 4.20 鉴于地面服务过程的质量难以实时测量、监控、验证,因此采取 以下方法保证服务过程的质量: 4.20.1 质量安全管理部现场运行监察员负责对地面服务部现场生产 和服务运作的过程按照《安全、质量过程控制检查单》进行抽查,发 现问题及时纠正,确认服务过程满足《地面服务部质量管理手册》的 有关规定和要求,同时,对服务过程中发生的问题由质量安全管理部 向责任单位反馈,并实施整改和效果验证,避免类似问题重复发生。 4.20.2 人员资格鉴定 4.20.2.1 上岗人员应经过专业培训,经地面服务部进行岗前和年度民 航运输业务、操作技能考核合格方能上岗。 4.20.2.2 新进、转岗人员岗位证书应在本岗位实习满一个月,经地面 服务部市场业务部进行业务、操作技能考核合格,填写《运输服务人 员岗位职务证书申请、审批表》报公司科技培训部核发。 4.20.3 对设备保障能力的确认 4.20.3.1 建立车辆(特别是特种车辆)维修质量跟踪记录和车辆日常 维护、保养记录,出车前故障车辆检查记录。 4.20.3.2 对需定期检测的设备(如电子磅秤),应向供方索取定期校 验的证明。 4.20.3.3 在生产过程中对使用设备的检查,以便对设备能力进行确 页码:第16 页,共19 页 国航股份西南分公司质量管理体系程序文件编号:CA-B-7-07/A 16 认。 4.21 地面服务部生产运行控制中心票证室严格按照国航西南地服发 [2003]77号《地服部公邮箱、票证箱传递工作细则(试行)》,《地面服 务部质量管理手册》中的票证、公邮箱传递流程,进行公司进出港票 证、公邮箱的传递的过程监护和交接任务。 5 引用/相关/支持性文件 5.1 公共航空运输服务质量标准 5.2 中国民用航空旅客、行李国内运输规则 5.3 中国民用航空旅客、行李国际运输规则 5.4 民航局发(1993)189号《关于重要旅客乘坐民航班机运输服务工 作的规定》 5.5 中国国际航空公司旅客、行李国内运输总条件 5.6 中国国际航空公司旅客、行李国际运输总条件 5.7 中国国际航空公司旅客行李国内运输业务手册 5.8 中国国际航空公司旅客行李国际运输业务手册 5.9 中国国际航空公司站坪保障手册 5.10 中国国际航空公司电子客票操作手册 5.11 国航发(2004)258号《航班延误补偿指导原则(试行)》和《航 班延误处置问答指导》 页码:第17 页,共19 页 国航股份西南分公司质量管理体系程序文件编号:CA-B-7-07/A 17 5.12 国航发(2004)314号《中国国际航空公司国际及地区航线电子 客票操作规程(暂行)》 5.13 中航信《离港系统实用手册日常操作流程》和《离港系统实用手 册常见问题处理》。 5.14 中国国际航空西南公司运输服务质量标准 5.15 原西南航发(1999)488号《航班不正常服务处置方案》 5.16 国航西南发(2002)32号《中国国际航空公司运输信用证(TCV) 的填开及使用规定》和《中国国际航空公司超定超售管理及补偿办法》 5.17 国航西南发(2005)143号《西南分公司商务要客(CIP)服务程 序》 5.18 国航西南发(2006)66号《国航股份西南分公司VIP服务管理控 制程序》 5.19 地面服务部质量管理手册 5.20 国航西南地服发(2003)20号《不正常航班信息传递流程》 5.21 国航西南地服发(2003)]77号《地服部公邮箱、票证箱传递工 作细则(试行)》 5.22 国航西南地服发(2003)154号《关于再次明确部分业务流程变 更后相关事宜的通知》 5.23 国航西南地服发(2004)104号《关于进一步规范电子客票有关 页码:第18 页,共19 页 国航股份西南分公司质量管理体系程序文件编号:CA-B-7-07/A 18 操作规程的通知》 5.24 国航西南地服发(2005)34号《特殊旅客运输业务规程》 5.25 国航西南地服发(2005)67号《国航航班CIP旅客运输业务规程》 5.26 国航西南地服发(2005)116号《机上清洁队和清洁车分队现场 生产有关业务流程》 5.27 国航西南地服发(2006)6号《航班延误服务标准及流程》 6 质量记录 6.1 航班飞行计划表 6.2 航班计划通知单 6.3 货、邮装机单 6.4 行李装机单 6.5 特殊旅客乘机通知单 6.6 无成人陪伴儿童乘机申请书 6.7 载重表、平衡图 6.8 特殊服务旅客通知电报 6.9 VIP信息交接单 6.10 旅客登机人数交接单 6.11 出港航班行李交接记录本 6.12 出港航班行李装机记录本 页码:第19 页,共19 页 国航股份西南分公司质量管理体系程序文件编号:CA-B-7-07/A 19 6.13 进港航班行李卸机记录本 6.14 行李运输事故记录 6.15 丢失行李调查表 6.16 行李破损记录 6.17 行李装卸事故签证 6.18 行李索赔单 6.19 总申报单 6.20 机上清洁工作单 7 附录 7.1 旅客地面服务流程图 |
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